Bilieto ID

Kas yra bilieto ID?

Bilieto ID yra nuorodos numeris, sudarytas iš didžiųjų raidžių ir skaičių sekos. Kiekvienas ID sudarytas iš 11 simbolių ir atrodo taip: XXX-XXXXX-XXX. Kiekvieną kartą, kai LiveAgent naudojamas bilieto ID, pavyzdžiui, pastaboje ar vidiniame pokalbyje, jis automatiškai paverčiamas nuoroda jūsų patogumui.

Kiekvieną kartą, kai LiveAgent naudojamas bilieto ID, pavyzdžiui, pastaboje ar vidiniame pokalbyje, jis automatiškai paverčiamas nuoroda jūsų patogumui. Jei bilieto ID A paminimas bilieto B pastaboje, jis automatiškai paminimas ir biliete A.

Ticket ID LiveAgent

Kaip galite naudoti bilieto ID?

Vienas pagrindinių bilietų valdymo įrankio privalumų – unikalus bilieto ID, priskirtas kiekvienai kliento sąveikai. Šis ID yra nuorodos taškas klientų aptarnavimo specialistams, leidžiantis lengvai stebėti, valdyti ir rasti konkrečius bilietus neieškant visoje pagalbos sistemoje. Turėdami bilieto ID, palaikymo agentai gali efektyviai organizuoti ir prioritetizuoti visus gautus bilietus, užtikrindami, kad visos klientų užklausos būtų išspręstos.

Šie ID yra labai naudingi, nes padeda išvengti painiavos ir sutaupo daug laiko agentams. Taip pat galite nustatyti automatizavimo taisykles, kurios automatiškai kategorizuoja ir prioritetizuoja bilietus, taupo laiką ir didina efektyvumą.

Kas yra bilietas?

Bilietas – tai galutinio naudotojo pateikta paslaugos užklausa. Užklausos gali būti gaunamos įvairiais komunikacijos kanalais, tokiais kaip el. paštas, tiesioginis pokalbis, socialiniai tinklai ar net telefonu. Kiekvieną kartą, kai gaunama nauja kliento žinutė, bilietų sistema automatiškai konvertuoja ją į palaikymo bilietą su ID. Palaikymo agentai tvarko šiuos bilietus, kad efektyviai išspręstų klientų problemas.

Pagalbos bilieto funkcijos

Bilieto ID

Iš karto atpažinkite kliento užklausą greitai patikrinę bilieto ID. Tiesiog pridėkite informaciją arba informuokite klientą apie bilieto būseną.

Bilieto fazės

Niekada nepraraskite kliento užklausų su bilieto fazių funkcija. Bilieto fazės gali būti: Atidarytas, Naujas, Uždarytas ir t. t.

Automatinis bilietų paskirstymas

Norint užtikrinti efektyvų klientų aptarnavimą, reikia tinkamai paskirstyti bilietų, skambučių, pokalbių skaičių kiekvienam agentui per pamainą. Tokiu būdu galima išvengti darbuotojų perdegimo ir padidinti bendrą efektyvumą. Automatinis bilietų paskirstymas leidžia būtent tai. Galite nustatyti bilietų kiekį bei pertraukų trukmę, kurią agentas turėtų padaryti dienos metu.

Pagalbos bilieto nuosavybė – atsakomybė

Turėti centralizuotą bilietų valdymo programinę įrangą klientų aptarnavimo agentams naudinga dėl daugelio priežasčių. Galite matyti agentų veiklos ataskaitas ir kuris agentas sprendė konkretų bilietą. Tai padeda išvengti situacijų, kai keli agentai dirba su ta pačia kliento problema. Taip pat lengvai nustatysite, kas buvo atsakingas už tam tikrą užklausą. Jei reikia perkelti klientą į kitą skyrių, bilieto nuosavybę taip pat galite nesunkiai perduoti. Todėl niekada neišgirsite: “Nežinojau, kad tai buvo mano atsakomybė.”

Email sent from the same ticket follow-up sent

Kas yra bilietų valdymo programinė įranga?

Bilietų valdymo programinė įranga – tai programa, kurią pagalbos komandos naudoja klientų komunikacijai supaprastinti ir valdyti. LiveAgent yra paprasta bilietų sistema, suteikianti aiškumo ir efektyvumo klientų aptarnavimui. Ji visą klientų komunikaciją talpina kaip bilietus viename pašto dėžutėje.

Pavyzdžiui: el. paštas, skambučiai, socialinių tinklų įrašai, tiesioginis pokalbis ir kt. Turint visas kliento užklausas vienoje universalioje pašto dėžutėje, lengva rasti visą klientų komunikaciją ir duomenis.

LiveAgent all tickets example
LiveAgent Dashboard example

Kitos naudingos funkcijos

  • Laiko taisyklės – Automatizuokite užduotis, pvz., el. laiškų priminimus, bilietų valymą ir kt.
  • Daugybiniai bilietų skirtukai – Vienu metu tvarkykite kelias klientų užklausas maksimaliai efektyviai
  • Paruoštos žinutės – Sutaupykite laiko atsakydami į DUK visais kanalais naudodami iš anksto paruoštus atsakymus
  • Bilietų skaidymas – Priskirkite kelias problemas tinkamiems agentams
  • Kontaktų formos – Paslėpkite savo el. pašto adresą nuo šlamšto, generuokite daugiau kontaktų
  • Paieška ir keitimas – Lengvai apsaugokite privačią informaciją maskuodami jautrius duomenis
  • El. pašto šablonai – Taupykite laiką ir didinkite efektyvumą naudodami pritaikomus el. pašto šablonus
  • Vidiniai bilietai – Bendraukite viduje ir bendradarbiaukite spręsdami užduotis
  • Pastabos – Pridėkite vidines pastabas prie bilietų geresniam bendradarbiavimui
  • Hibridinis bilietų srautas – Stebėkite kliento problemos sprendimo kelią per kelis kanalus vienoje temoje

|

Thumbnail for LiveAgent 2021 | Better Customer Service Starts Today
|

Išvada

Bilietų ID yra pagrindinis šiuolaikinių klientų aptarnavimo sistemų komponentas. Jie suteikia unikalų nuorodos numerį, kuris padeda palaikymo komandoms tvarkingai organizuoti, sekti ir valdyti klientų užklausas. Naudodami bilietų ID galite išvengti painiavos, sutaupyti laiko ir pagerinti bendrą klientų pasitenkinimą.

LiveAgent bilietų sistema leidžia lengvai valdyti visas klientų užklausas vienoje vietoje, su galingomis funkcijomis kaip automatinis paskirstymas, bilietų fazės ir išsamios ataskaitos. Pradėkite nemokamą bandomąjį laikotarpį jau šiandien ir pamatykite, kaip bilietų ID gali pakeisti jūsų klientų aptarnavimo procesus.

Organizuokite palaikymą su išmaniais bilietų ID

Sekite kiekvieną kliento sąveiką be pastangų su unikalia LiveAgent bilietų ID sistema. Raskite bilietus akimirksniu, automatizuokite darbo eigą ir pašalinkite painiavą.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas yra bilieto ID?

Bilieto identifikatorius yra nuorodos numeris, sudarytas iš skaičių ir didžiųjų raidžių sekos. Jis sudarytas iš 11 simbolių ir turi formatą: XXX-XXXXX-XXX.

Kam naudojami bilietų ID?

Bilieto ID leidžia lengvai rasti konkrečius bilietus be ilgos paieškos pagalbos sistemoje. Tai leidžia greitai pridėti ar informuoti apie kliento problemos būseną. Jie padeda pašalinti nesusipratimus ir sutaupo laiko.

Ar bilietų ID naudojami LiveAgent?

Bilietų ID naudojami LiveAgent. Kiekvienas bilietas turi savo individualų ID. Tai leidžia lengvai rasti konkrečius bilietus.

Sužinokite daugiau

Bilieto valdymo programinė įranga su AI agentais
Bilieto valdymo programinė įranga su AI agentais

Bilieto valdymo programinė įranga su AI agentais

Dirbtinio intelekto bilieto valdymo programinė įranga, kuri automatiškai rengia atsakymus, žymi bilietus, aptinka šlamštą ir nukreipia problemas tinkamam komand...

32 min skaitymas
No setup fee Customer service 24/7 +3
Atviras bilietas
Atviras bilietas

Atviras bilietas

Sužinokite, kaip atviri bilietai klientų aptarnavimo programinėje įrangoje padeda efektyviai sekti ir spręsti klientų problemas. Sužinokite, kaip atviri bilieta...

5 min skaitymas
Customer support Ticketing system +1
Bilieto sistemos funkcijos
Bilieto sistemos funkcijos

Bilieto sistemos funkcijos

LiveAgent bilieto sistema sujungia esencialines bilieto sistemos funkcijas, tokias kaip masiniai veiksmai, audito žurnalai ir integruoti komunikacijos kanalai, ...

18 min skaitymas
Companies Contacts +1

Jūs būsite gerose rankose!

Prisijunkite prie mūsų laimingų klientų bendruomenės ir suteikite puikų klientų aptarnavimą su LiveAgent.

LiveAgent Dashboard