Kontaktai

Contacts Customer Management Help Desk

Kas yra help desk kontaktai?

Help desk kontaktai saugo esminę informaciją apie jūsų klientus, įskaitant jų vardą, el. pašto adresą, telefono numerį ir kitą asmeninę informaciją. Be to, help desk programinė įranga, tokia kaip LiveAgent, leidžia jums sukurti pasirinktinus kontaktų laukus, kad saugotumėte unikalią informaciją apie jūsų kontaktus, pavyzdžiui, jų bato dydį ar automobilio modelį.

Kontaktų funkcijos maketas

Kokią informaciją galite saugoti savo kontaktuose?

LiveAgent kontaktų funkcija gali saugoti šią informaciją apie jūsų klientus:

  • Vardas ir pavardė
  • Аватаras (nuotrauka/profilio nuotrauka)
  • Keli el. pašto adresai
  • Keli telefono numeriai
  • Laiko juosta
  • Lytis
  • Įmonė ir pareigos
  • Kalba
  • IP adresas
  • Naršyklės informacija (pvz., Google Chrome)
  • Kontaktų grupės (kontaktų grupės, kurioms jūs juos priskyrėte, pvz., VIP klientai arba ispanų kalbą kalbantys žmonės)
  • Privačios pastabos (vidinės pastabos, kurios gali tarnauti kaip priminimas – pvz., neskambinti 11:00 val.)
  • Kontakto bilietai (visi bilietai, kuriuos jie pateikė per įvairius komunikacijos kanalus)
  • Pasirinktinė informacija
Kontaktų laukų apžvalga

Kur galiu rasti savo kontaktus?

  1. Prisijunkite prie LiveAgent
  2. Spustelėkite Kontaktai
Kontaktų paieška LiveAgent

Norėdami sukurti naują kontaktą, tiesiog spustelėkite oranžinį Sukurti mygtuką. Norėdami peržiūrėti, pridėti arba redaguoti esamą kontaktinę informaciją, spustelėkite norimą kontaktą ir užpildykite arba pakoreguokite reikalingą informaciją.

Kontakto pridėjimas LiveAgent

Kaip galite sukurti unikalius kontaktų laukus?

1 metodas: kontaktų laukų kūrimas per konfigūraciją

  1. Prisijunkite prie LiveAgent
  2. Spustelėkite Konfigūracija
  3. Spustelėkite Sistema
  4. Spustelėkite Kontaktų laukai
  5. Spustelėkite oranžinį Sukurti mygtuką
Unikalaus kontaktų lauko kūrimas
  1. Nustatykite kodą savo pasirinktiniam kontaktų laukui. Tai gali būti kažkas panašaus į “hair_color” arba “country”. Atkreipkite dėmesį, kad kodas gali turėti tik mažąsias raides, skaičius, brūkšnius arba pabraukimus. Tarpai nėra leidžiami.
Kontaktų lauko kodo nustatymas
  1. Pavadinkite savo pasirinktinį kontaktų lauką. Šį kartą galite jį pavadinti “Plaukų spalva” arba “Šalis” be jokių formatavimo apribojimų.
  2. Spustelėkite Tipas ir pasirinkite įvesties parinktį, kuri jums geriausiai tinka. Galite pasirinkti iš tekstinio lauko, sąrašo langelio, žymimojo langelio, žymimųjų langelių grupės arba pašto adreso.
  3. Pasirinktinai: Spustelėkite aprašymą ir nustatykite pasirinktinio kontaktų lauko aprašymą. Aprašymas gali suteikti papildomą informaciją apie kontaktą jums ir jūsų personalui.
  4. Spustelėkite Matomumas ir pasirinkite, ar norite, kad pasirinktinis kontaktų laukas būtų matomas kiekvieną kartą, kai kuriate kontaktą.
  5. Spustelėkite Sukurti

2 metodas: kontaktų lauko kūrimas tiesiogiai jūsų kontaktuose

Arba taip pat galite sukurti unikalų kontaktų lauką tiesiogiai savo kontaktuose:

  1. Prisijunkite prie LiveAgent
  2. Spustelėkite Kontaktai
  3. Spustelėkite norimą kontaktą
  4. Spustelėkite Pridėti lauką
  5. Spustelėkite Sukurti lauką
Lauko kūrimas kontakte
  1. Atlikite 6-11 žingsnius iš 1 metodo aukščiau.
  2. Atkreipkite dėmesį, kad jei 10 žingsnyje nepasirinksite “Visada matomas”, ateityje turėsite spustelėti “Pridėti lauką”, kad pamatytumėte arba pasirinksite sukurtą kontaktų lauką.

Kodėl naudinga kurti kliento profilius naudojant help desk kontaktų funkciją?

Žinią pagrįsta paslauga

Išsamūs kontaktų kortelės gali padėti jūsų agentams teikti geresnę paslaugą jūsų klientams. Kuo daugiau informacijos surinksite, tuo lengviau bus teikti žinią pagrįstus ir aktualius atsakymus į kliento klausimus. Pavyzdžiui, tarkime, kad dirbate automobilių pramonėje. Potencialus klientas buvo suinteresuotas Mercedes AMG, bet vis dar svyruoja dėl pirkimo. Jei šią informaciją įrašysite į jų kontaktų kortelę, įskaitant papildomus specifikacijas pastabų skyriuje, galėsite ją panaudoti ateityje. Kitą kartą, kai jie su jumis susisiekia, galite juos nustebinti, prisimindami automobilio modelį ir markę, kurie juos domino. Jie neturės kartoti savo pageidavimų ir poreikių, kuriuos dauguma klientų laiko bloga kliento aptarnavimu.

Personalizuotesnė paslauga

Kontaktų kortelių užpildymas taip pat gali padėti jums personalizuoti savo pardavimo, marketingo ir palaikymo pastangas. Pavyzdžiui, tarkime, kad potencialus klientas su jumis susisiekia el. paštu. Jie turi klausimą apie tam tikrą batų porą, būtent jų kainą. Potencialus pirkėjas nori žinoti, ar yra nuolaida ir ar ji bus ateityje. Įrašydami šią informaciją į jų kontaktų kortelę, galėsite su jais susisiekti proaktyviai, kai produktas bus parduodamas. Tai galite padaryti atidėdami bilietą savo bilietų sistemoje, kol pradės pardavimas.

Bilieto atidėjimas

Galite eiti dar toliau ir net patikrinti jų bato dydį jų kontaktų kortelėje. Tada galite susisiekti su klientu ir pasakyti, kad produktas, kuris juos domino kelias savaites, pagaliau parduodamas, ir jūs turite porą jų dydžio. Šis kliento aptarnavimo tipas yra tai, ko nori klientai – eiti toliau. Be to, galite būti tikri, kad po šio tipo sąveikos įgysite ištikimą klientą ir prekės ženklo šalininkę.

Pagerintas kliento pasitenkinimas

Sukurdami išskirtines kliento patirtis su personalizuota ir žinią pagrįsta paslauga, jūs išlaikysite savo klientus patenkintus jūsų įmone. Jų laikymas laimingais gali sukelti ilgalaikius santykius ir suteikti papildomų pranašumų, tokių kaip palankūs atsiliepimai, prekės ženklo šalininkystė ir pakartotiniai pirkimai.

Daugiau pardavimų

Kuo labiau jūsų klientai yra patenkinti jūsų paslaugomis ir marketingo pastangomis, tuo daugiau jie perka. Jie taip pat atveža naujus klientus, rekomenduodami jūsų verslą ir dalijimąsi savo teigiamomis patirtimis su draugais ir šeima. Jei nuolat teiksite išskirtines kliento patirtis, sukursite gražų laimingų, ištikimų klientų ciklą, kurie atveža naujus klientus, kurie nuolat generuoja naujus pajamas.

Žinių bazės ištekliai

Norite sužinoti daugiau apie help desk kontaktus? Peržiūrėkite mūsų žinių bazę, akademiją ir tinklaraštį, kuriuose aprašyta visa, ką reikia žinoti.

Thumbnail for LiveAgent produkto apžvalga

Pasiruošę nustatyti savo kontaktus?

Atraskite, kaip lengva yra teikti žinią pagrįstą ir personalizuotą paslaugą naudojant help desk kontaktų korteles. Išbandykite šiandien nemokamai su mūsų 30 dienų nemokama bandomąja versija . Kredito kortelė nereikalinga.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas yra help desk kontaktai?

Help desk kontaktai saugo esminę informaciją apie jūsų klientus, įskaitant jų vardą, el. pašto adresą, telefono numerį ir kitą asmeninę informaciją. Help desk programinė įranga, tokia kaip LiveAgent, leidžia jums sukurti pasirinktinus kontaktų laukus, kad saugotumėte unikalią informaciją apie jūsų kontaktus, pavyzdžiui, jų bato dydį ar automobilio modelį.

Kokią informaciją galite saugoti savo kontaktuose?

Be asmeninės informacijos, help desk programinė įranga, tokia kaip LiveAgent, leidžia jums sukurti pasirinktinus kontaktų laukus, kad saugotumėte unikalią informaciją apie jūsų kontaktus, pavyzdžiui, jų bato dydį ar automobilio modelį.

Kur galiu rasti savo kontaktus?

Prisijunkite prie LiveAgent ir spustelėkite Kontaktai. Norėdami sukurti naują kontaktą, spustelėkite oranžinį Sukurti mygtuką. Norėdami peržiūrėti, pridėti arba redaguoti esamą kontaktinę informaciją, spustelėkite norimą kontaktą ir užpildykite arba pakoreguokite reikalingą informaciją.

Kaip galite sukurti unikalius kontaktų laukus?

Prisijunkite prie LiveAgent, spustelėkite Konfigūracija, tada Sistema, tada Kontaktų laukai ir spustelėkite oranžinį Sukurti mygtuką. Nustatykite pasirinktinio kontaktų lauko kodą naudodami tik mažąsias raides, skaičius, brūkšnius arba pabraukimus. Pavadinkite savo pasirinktinį kontaktų lauką, pasirinkite įvesties tipą ir nustatykite matomumo parinktis.

Kodėl naudinga kurti kliento profilius naudojant help desk kontaktų funkciją?

Kliento profilių kūrimas leidžia jums teikti žinią pagrįstą ir personalizuotą pagalbą, pagerinti kliento pasitenkinimą ir padidinti pardavimus geriau suprasdami kliento poreikius ir pageidavimus.

Transformuokite savo kliento palaikymo patirtį

Atraskite LiveAgent galingas funkcijas, kurios supaprastina komunikaciją, padidina efektyvumą ir pagerina kliento pasitenkinimą.

Sužinokite daugiau

Kontaktų laukai – Pagalbos tarnybos klientų informacijos valdymas
Kontaktų laukai – Pagalbos tarnybos klientų informacijos valdymas

Kontaktų laukai – Pagalbos tarnybos klientų informacijos valdymas

LiveAgent kontaktų laukai saugo išsamią informaciją apie kontaktus, tokią kaip vardas, el. paštas ir pareigos. Kurkite neribotą kiekį pasirinktinių laukų, kad p...

4 min skaitymas
Contact Fields Customer Management +1
Kas yra pagalbos tarnybos įmonės? (+Nemokamas išbandymas)
Kas yra pagalbos tarnybos įmonės? (+Nemokamas išbandymas)

Kas yra pagalbos tarnybos įmonės? (+Nemokamas išbandymas)

LiveAgent įmonių funkcija padeda organizuoti ir saugoti įmonių informaciją jūsų pagalbos tarnyboje. Pritaikykite kontaktų laukus, grupuokite kontaktus ir lengva...

4 min skaitymas
Companies Contacts +1
Kliento informacija
Kliento informacija

Kliento informacija

Sužinokite apie kliento informacijos svarbą personalizuotiems patirčioms, pagerintam aptarnavimui ir verslo augimui. Pradėkite nemokamą bandomąjį laikotarpį šia...

3 min skaitymas
Customer Information Customer Data +1

Jūs būsite gerose rankose!

Prisijunkite prie mūsų laimingų klientų bendruomenės ir suteikite puikų klientų aptarnavimą su LiveAgent.

LiveAgent Dashboard