Renginio priminimo el. laiškų šablonai
Paruoškite efektyvius renginio priminimo el. laiškus, panaudodami gerąsias praktikas ir lengvai pritaikomus LiveAgent šablonus. Informuokite ir įtraukite dalyvi...
5 min skaitymas
LiveAgent
Email Templates
+1
Renginio planavimas, nesvarbu, ar tai būtų asmeninis, ar internetinis, reikalauja daug laiko ir pastangų. Turite rasti vietą (fizinę vietą arba interneto šeimininką/platformą), užtikrinti kalbėtojus ir (arba) eksponuotojus, sudaryti grafiką ir sukurti rinkodaros strategiją, kad pasiektumėte kuo daugiau žmonių, be daugelio kitų užduočių.
Paskutinis punktas yra ypač svarbus, nes yra vienas dalykas, kurio absoliučiai kiekvienas renginys turi, kad būtų sėkmingas, ir tai yra svečiai. Tai reiškia, kad absoliučiai būtina siųsti gerai apgalvotą renginių pakvietimo el. paštą savo auditorijai, kad kuo daugiau žmonių ‘répondez s’il vous plaît’ (RSVP) arba ‘prašome atsakyti’, kad patvirtintumėte jų dalyvavimą.
RSVP turėtų būti webinaro patvirtinimo el. pašto arba kitų patvirtinimo pranešimų dalis, susijusių su bet kuriuo asmenišku ar internetiniu renginiu.
Kaip sukurti efektyvų RSVP el. paštą
Yra keletas pakvietimo el. pašto elementų, kurie prisidės prie jo sėkmės užtikrinant RSVP:
El. pašto siuntėjo vardas – jei gavėjai nežino, iš ko yra pakvietimas, jie greičiausiai neatsakys RSVP, todėl nustatykite siuntėjo vardą į įmonės vardą arba naudokite asmeninį vardą ir vietoj to įtraukite įmonės pavadinimą į temą.
Antraštės logotipas – tai gali priminti skaitytojui, iš ko yra žinutė, jei jie praleistų siuntėjo vardą. Be to, jei jį ryškiai pateiksite savo pakvietimo el. paštose, tai gali padėti didinti prekės žinomumą.
Prekės tapatybė – naudojant nuoseklias įmonės spalvas, šriftus, nuotraukas ir stilių (taip pat antraštės logotipą) visoje jūsų komunikacijoje, taip pat padidėsite žinomumą ir pasitikėjimą, kurie savo ruožtu gali padidinti jūsų renginių ilgalaikę grąžą dėl daugelio RSVP.
Peržiūros tekstas – pasinaudokite ‘sub-subject line’, kad patrauktumėte savo auditorijos dėmesį.
Poraštės parašas – baigkite savo RSVP el. paštą taip, kaip jis pradėjo, su jūsų prekės ženklo vardu, logotipu ir spalvomis, taip pat nuorodomis į jūsų svetainę ir socialinės žiniasklaidos profilius, kad dar kartą galėtumėte įtikinti gavėjus dalyvauti jūsų renginyje.
RSVP el. pašto temų eilutės
- Prisijunkite prie artėjančio [įmonė] [konferencijos/webinaro]!
- Nepraleiskite, RSVP mūsų [tema] renginį dabar
- Pasimatyti jus [renginių pavadinimas] kitą [savaitę/mėnesį]?
- Visi kalba apie [pavadinimas] apdovanojimus…
- Pažymėkite savo kalendorių [įmonė] komandos pabudimo renginį
- Jūs esate pakviesti į smagu [rytą/popietę/dieną] iš darbo!
RSVP el. pašto šablonai
RSVP el. pašto šablonas 1 – konferencijos/webinaro pakvietimas
Sveiki [vardas],
Kitas [įmonė] [savaitinis/mėnesinis/metinis] [konferencija/webinaras] vyks [data].
Turėdami puikų kalbėtojų sąrašą, apimantį įvairias [tema] susijusias temas, esame tikri, kad šis renginys bus mūsų pats atlygintinas.
Bus pristatymai, kurių nenorite praleisti iš:
- Kalbėtojas 1
- Kalbėtojas 2
- Kalbėtojas 3
Daugiau informacijos, įskaitant pilną grafiką, rasite dedikuotoje [konferencijos/webinaro] svetainėje čia [nuoroda].
Nepamirškite iš anksto patvirtinti savo dalyvavimo, kad gautumėte savo [renginių bilietą/nuorodą į vaizdo srautą]:
[RSVP]
Geriausiais linkėjimais, [Įmonė] komanda
RSVP el. pašto šablonas 2 – apdovanojimų renginių pakvietimas
Gerbiamas [vardas],
Kaip vertinamas [klientas/komandos narys], jūs šiuo metu esate nuoširdžiai pakviesti švęsti [ceremonijos pavadinimas] apdovanojimus su mumis [vieta] [data].
Galite tikėtis nuostabios vakaros su [veikla] ir [maistas/gėrimas] be pačios apdovanojimų ceremonijos, todėl tai žada būti įdomus renginys!
Bus apdovanojimų keliose kategorijose [tema] srityje, įskaitant:
- Apdovanojimų kategorija 1
- Apdovanojimų kategorija 2
- Apdovanojimų kategorija 3
Daugiau informacijos apie renginį, įskaitant pilną nominantų ir kategorijų sąrašą, rasite renginių svetainėje [nuoroda].
Tikimės jus pamatyti! Viskas, ką jums reikia padaryti, tai RSVP spustelėjus žemiau esantį mygtuką:
[Patvirtinkite savo dalyvavimą]
Pagarbiai, [Vardas] iš [įmonė]
RSVP el. pašto šablonas 3 – komandos pabudimo renginių pakvietimas
Sveiki [vardas],
[Įmonė] komanda buvo užsiėmusi mūsų [ketvirtinės/dviejų metų/metinės] komandos pabudimo planavimu, tikėdamasi, kad šis renginys bus mūsų sėkmingiausias iki šiol!
[Data] [laikas] visi [skyrius] darbuotojai yra pakviesti palikti savo darbą [laikotarpis], kad geriau pažintų vienas kitą, dalyvaudami smaugiose veikloje, tokioje kaip:
- Veikla 1
- Veikla 2
- Veikla 3
Dienos metu nebus oficialaus dresų kodo, todėl drąsiai dėvėkite nebaigtus drabužius, kad būtų patogiau [rytą/popietę/dieną]. Jei turite klausimų, nedvejodami susisiekite su mumis. Nekantriai laukiame jūsų! Tiesiog RSVP [nuoroda] iš anksto, kad galėtume pritaikyti tinkamą dalyvių skaičių.
Geriausiais linkėjimais, [Įmonė] HR personalas
