RSVP el. laiškų šablonai

Renginio planavimas, nesvarbu, ar jis vyktų gyvai, ar internetu, užima daug laiko ir pastangų. Turite rasti vietą (fizinę vietą arba interneto prieglobą/platformą), rasti pranešėjus ir (arba) parodos dalyvius, sudaryti tvarkaraštį ir sukurti rinkodaros strategiją, kad pasiektumėte kuo daugiau žmonių, be daugelio kitų užduočių.

Paskutinis punktas yra ypač svarbus, nes yra vienas dalykas, kurio reikia absoliučiai kiekvienam renginiui, kad jis būtų sėkmingas – svečiai. Tai reiškia, kad labai svarbu savo auditorijai išsiųsti gerai apgalvotą kvietimo į renginį el. laišką, kuris pritrauktų kuo daugiau žmonių „répondez s’il vous plaît“ (RSVP) arba „prašau atsakyti“ ir patvirtinti dalyvavimą.

Kaip parašyti veiksmingą RSVP el. laišką

Yra keli el. laiško su kvietimu elementai, kurie padės sėkmingai gauti RSVP:

1. El. laiško siuntėjo vardas – jei gavėjai nežino, nuo ko yra pakvietimas, greičiausiai jie neatsakys, todėl nustatykite siuntėjo vardą į įmonės pavadinimą arba naudokite asmeninį vardą ir temos eilutėje įrašykite įmonės pavadinimą.
2. Antraštės logotipas – jis gali priminti skaitytojui apie tai, nuo ko atėjo pranešimas, jei jis nepastebėtų siuntėjo vardo. Be to, jei jis aiųkiai matysis jūsų el. laiškuose, galite padidinti prekės ženklo žinomumą.
3. Prekės ženklo tapatybė – nuoseklių įmonės spalvų, šriftų, vaizdų ir stiliaus (taip pat ir antraštės logotipo) naudojimas visoje jūsų komunikacijoje taip pat padės sukurti žinomumą ir pasitikėjimą, o tai savo ruožtu gali padidinti ilgalaikę jūsų renginių IG dėl daug RSVP.
4. Peržiūrėkite tekstą – naudokite sub-temos eilutę, kad patrauktumėte auditorijos dėmesį.
5. Poraštės parašas – užbaikite savo RSVP el. laišką taip, kaip jis prasidėjo, su savo prekės ženklo pavadinimu ir logotipu, o taip pat nuorodomis į svetainę ir socialinių tinklų profilius, kad gautumėte papildomą galimybę įtikinti gavėjus dalyvauti jūsų renginyje.

RSVP el. laiško temos

• Prisijunkite prie mūsų būsimoje [kompanijos] [konferencijoje/internetiniame seminare]!
• Nepraleiskite progos, dalyvaukite mūsų renginyje [tema]
• Susitiksime [įvykio pavadinimas] kitą [savaitę/mėnesį]?
• Visi kalba apie [pavadinimas] apdovanojimus…
• Pasižymėkite kalendorių [įmonės] komandos formavimo renginiui
• Kviečiame smagiai praleisti [rytą/popietę/dieną] ne darbe!

RSVP el. laiško šablonai

1 RSVP el. laiško šablonas – kvietimas į konferenciją/internetinį seminarą

2 RSVP el. laiško šablonas – kvietimas į apdovanojimų renginį

3 RSVP el. laiško šablonas – kvietimas į komandos formavimo renginį

RSVP el. laiško šablonai – dažnai užduodami klausimai

Kokio ilgio turėtų būti RSVP el. laiškas?

Kaip ir daugumos el. laiškų atveju, kvietimai į renginius turi būti trumpi ir malonūs, kad būtų išlaikytas skaitytojo dėmesys ir susidomėjimas. Supažindinkite su svarbia renginio informacija, pvz., data, vieta ir pagrindiniais pranešėjais/parodos dalyviais/veiklomis, tuo pačiu metu ragindami žmones dalyvauti. Nepamirškite įtraukti labai svarbaus raginimo veikti (CTA), kad atliktumėte faktinę rezervaciją!

Kas turėtų būti RSVP el. laiške?

Nors kvietimų el. laiškų kopija turi būti funkcionali, kaip aprašyta anksčiau, ji taip pat turi būti pakankamai įdomi, kad įtikintų gavėjus atsakyti į jūsų kvietimą. El. laiške taip pat turėtų būti pateikta išsami informacija apie tai, kur ir kada jis vyks, kartu aprašant dalyvavimo renginyje naudą. Tai galite padaryti atsižvelgdami į tai, ko jūsų auditorija ieško tokiame renginyje. Pateikite tai pakankamai įdomiai, kad įtikintumėte juos dalyvauti, sutelkdami dėmesį į unikalius pardavimo taškus. Nepamirškite RSVP ir CTA.

Ar RSVP el. laiške turėčiau naudoti paprastą tekstą?

Paveikslėlis tikrai pasako tūkstantį žodžių, ypač aprašant tokius aspektus kaip jaudinančio įvykio vieta. Raiškioji medija, pvz., vaizdai ir vaizdo įrašai, greičiausiai paskatins gavėjus atsakyti greičiau nei bet kas, ką galite parašyti, todėl atsakymas į šį klausimą iš esmės yra tvirtas „ne“.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Kokio ilgio turėtų būti RSVP el. laiškas?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Kaip ir daugumos el. laiškų atveju, kvietimai į renginius turi būti trumpi ir malonūs, kad būtų išlaikytas skaitytojo dėmesys ir susidomėjimas.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Kas turėtų būti RSVP el. laiške?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “El. laiške turėtų būti pateikta išsami informacija apie tai, kur ir kada jis vyks, kartu aprašant dalyvavimo renginyje naudą” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Ar RSVP el. laiške turėčiau naudoti paprastą tekstą?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Paveikslėlis tikrai pasako tūkstantį žodžių, ypač aprašant tokius aspektus kaip jaudinančio įvykio vieta. Raiškioji medija, pvz., vaizdai ir vaizdo įrašai, greičiausiai paskatins gavėjus atsakyti greičiau nei bet kas, ką galite parašyti, todėl atsakymas į šį klausimą iš esmės yra tvirtas „ne“. } }] }