• Šablonai
  • Įvykio priminimo el. laiško šablonai

Įvykio priminimo el. laiško šablonai

Nesvarbu, ar organizuojate internetinį, ar gyvą renginį, priminti apie jį savo auditorijai yra taip pat svarbu, kaip ir informuoti apie renginio organizavimą. Būtent todėl turėtumėte išsiųsti priminimus apie įvykius el. paštu. Jūsų dalyviai galėjo užsiregistruoti dalyvauti prieš kelis mėnesius ir laukimo laikotarpiu jie galėjo pamiršti arba prarasti susidomėjimą. Apgalvotai parašyti priminimo el. laiškai gali atnaujinti informaciją apire jūsų renginį, išlaikyti susidomėjimą ir užtikrinti, kad dauguma užsiregistravusiųjų galiausiai pasirodys jūsų renginyje. Žemiau pateikiami geriausi patarimai, kaip rašyti efektyvius įvykių priminimų el. laiškus, o taip pat įvykių priminimų el. laiškų šablonai. Juos galite tinkinti ir naudoti savo įvykių priminimų el. laiškų kampanijoje.

Geriausi patarimai įvykio priminimo el. laiškų rašymui

Jie turėtų būti trumpi ir paprasti

Pagrindinis įvykių priminimų el. laiškų tikslas yra priminti auditorijai apie artėjantį įvykį, kad auditorija išlaikytų susidomėjimą iki įvykio dienos. Į renginio priminimo el. laišką turėtų būti įtraukti tik esminiai faktai apie jūsų įvykį, vengiant daugybės neesminių detalių. Tebūna tai vienos pastraipos pranešimas ir būtinai įsitikinkite, kad jis pritaikytas mobiliesiems, nes daugiau nei 80% visų el. laiškų dabar atidaromi ir skaitomi mobiliaisiais įrenginiais.

įvykio priminimo el. laiško pavyzdys

Pateikite pagrindinę įvykio informaciją

Kadangi jūsų renginio priminimo el. laiškas seka po jūsų pradinio kvietimo į renginį, jame nebūtina įtraukti nuodugnaus turinio. Tačiau yra keletas pagrindinių detalių, kurias norite pateikti:

  • Renginio pavadinimas ir apie ką jis;
  • Renginio data ir laikas (taip pat tarptautinių internetinių renginių laiko juosta);
  • Renginio vieta gyviems renginiams (pageidautina naudojant „Google“ žemėlapius);
  • Trumpa informacija apie pranešėjus ir tai, ką jie pristatys;
  • Darbotvarkė, ypač jei rengiate visos dienos renginį;
  • Bet kokia papildoma informacija, kuri gali būti naudinga (informacija apie vietą, renginio taisyklės ir kt.)
Įvykio priminimo el. laiško šablonai

Suasmeninkite ir išlaikykite draugišką toną

Kreipkitės į dalyvius vardu ir laikykitės draugiško, malonaus tono, kaip tai darytumėte susitikimo priminimo el. laiške. Taip pat galite siųsti priminimo el. laiškus konkretaus asmens vardu, o ne bendrai nuo įmonės, nes tai jūsų renginio priminimo pranešimui suteikia asmeniškumo. Galiausiai būtinai įtraukite savo kontaktinę informaciją ir nuorodą į DUK puslapį (jei turite), kad dalyviai galėtų lengvai susisiekti, jei prieš renginį jiems kyla klausimų.

Įvykio priminimo el. laiško šablonai

El. laiškų temų pavyzdžiai dėl priminimo apie įvykį

Štai keletas veiksmingų el. laiškų temų, kurios puikiai tinka renginių priminimų el. laiškams:

  • Priminimas registruotis [įvykio pavadinimas]
  • Nepraleiskite [įvykio pavadinimas]
  • Išsaugokite datą: [Įvykio pavadinimas], [Data]
  • Pažymėkite savo kalendoriuje [Įvykio pavadinimas]
  • Nenorite praleisti [įvykio pavadinimas]!
  • Priminimas: [Įvykio pavadinimas], [Data]
  • Didžiausias [įvykio tipas] [geografinė vieta]: [įvykio pavadinimas]
  • Susitikite su pranešėjais [Įvykio pavadinimas]!
  • Paskutinė galimybė pamatyti [pranešėją] tiesiogiai [įvykio pavadinimas]!
  • Priminimas: [įvykio pavadinimas] po [x] dienų
  • Ar laukiate [įvykio pavadinimas]?
  • Ar rytoj prisijungsite prie mūsų [renginio pavadinimas]?
  • Priminimas: prisijunkite prie mūsų [Įvykio pavadinimas] [Data]
  • Nuo rytojaus! [Įvykio pavadinimas]
  • Ar atvyksite? Iki pasimatymo [Įvykio pavadinimas] [Data]
  • Pasiruoškite šiandienos [Įvykio pavadinimas]!
  • [Internetinis įvykio pavadinimas] prasideda po 5 minučių!

Want to try and design your own templates?

LiveAgent gives you that power, thus helping you to improve the customer service. Curious about all the opportunities?

Įvykio priminimo el. laiško šablonai

Bendras internetinio įvykio priminimas el. paštu

Hi [Name],

There are only [x] days left before the [Event Name]!

The best [industry] leaders will share their secrets and give you an insight into the techniques they’ve used for years to [achieve specific goals].

See the Agenda

WHEN: [date, time]
WHERE: Online. We’ll be hosting live sessions and releasing [x] on-demand videos that you can watch whenever you want throughout the day.
WHO: World-renowned [industry] experts like [Speaker 1], [Speaker 2] and [Speaker 3].

Don’t forget to mark your calendar, and let us know if you have any questions.

——————-
HOW TO JOIN

Click the link to join the event at the specified time and date: Join [Event Name]

Hope to see you there!
[YOUR SIGNATURE]

Priminimas el. laišku apie išankstinius bilietus į internetinį renginį

Hi [Name],

The [Event Name] early bird pass is on sale for just [x] days, and we wanted to shoot you an email as it’s the last chance to get it!

We’ve picked the top [industry leaders] to come and share actionable [industry] hacks that are working for them in their businesses right now. Here are just a few speakers who will be presenting on [event date]:

[1 Speaker Name from Company]
[2 Speaker Name from Company]
[3 Speaker Name from Company]
[4 Speaker Name from Company]

We’ll cover [topic 1], [topic 2], [topic 3] and a ton of other topics related to [industry].

Get your free early bird pass today, and you’ll also get [additional benefits].

Get Your Free Pass Now

If you have any questions, feel free to reach out. You can also check out more information about the speakers and what they will be talking about HERE.

Look forward to seeing you at the event!
[YOUR SIGNATURE]

Priminimas apie internetinį seminarą Nr. 1 (savaitę prieš renginį)

Hi [Name],

This email is a reminder that we’re a week away from [Webinar Title] where we will take a look at [industry] trends and best practices on how to [achieve specific goals].

We’re excited to have you join us for this event! In the meantime, here’s a quick overview of our speakers:

[1 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[2 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[3 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]

Join us [date and time]. You’ll be able to access the webinar at the scheduled time by clicking the link below. We’ll be saving some time for QA at the end, so bring your questions!

Access Webinar

Please send your comments and feedback to [email address].

See you in a week!
[YOUR SIGNATURE]

Priminimas apie internetinį seminarą Nr. 2 (renginio dieną)

Hi [Name],

Today’s the day! This is a reminder that [Webinar Title] is set to begin today at [WEBINAR DATE AND TIME]

How to Join the Webinar:

Click the button below to join at the specified time.

Join webinar!

Note: you should not share this link with others; it is unique for you. Remember, the Webinar is viewable from both desktop and mobile.

If you have any questions or comments, please send them to [email address].

We’ll see you in a bit!
[YOUR SIGNATURE]

Priminimas apie gyvą renginį

Hi [Name],

We are less than a week away from the [Event Name], where we will be talking about [topic 1], [topic 2], as well as the latest trends in [industry].

Registration opens at [time], and we will be serving light breakfast refreshments before the event begins, so do come by early to have a bite and mingle with other attendees.

Agenda: [details]
Location: [details]
Getting There: [details]
Parking info: [details]

You can find more information on the topics and speakers by visiting our event page.

Please, let us know if you cannot make it, so that we can release your seat to attendees on the waiting list.

We look forward to having you at [Event Name]!
[YOUR SIGNATURE]

Greitas priminimas apie gyvą renginį

Hi [Name],

This is a friendly reminder that you have a reservation to attend an upcoming event at [event location].

WHAT: [Event Name]
WHEN: [date, time]
WHERE: [address]

Click HERE for directions. Please call [number] if you have any questions.

Best,
[YOUR SIGNATURE]

Premija: tolesnis el. laiškas po renginio

Hi [Name],

Thanks for being a part of [Event Name]! We hope you enjoyed it as much as we did and learned something new that you could put to work today.

We want to make sure our events are valuable and worth attending. Would you mind filling out a quick survey to let us know what you liked most and where you think we could improve?

Take the Survey

If you’d like to rewind and catch up what you might have missed, here you can find the recorded speeches: link to recordings

Thanks again and looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]

Išbandykite LiveAgent Šiandien​

Mes siūlome migracijos paslaugas daugeliui populiariausių pagalbos tarnybos sprendimų.

Daugiau, nei 3000 apžvalgų Trustpilot GetApp G2 Crowd

Dažnai užduodami klausimai

Kodėl svarbu siųsti el. laiškus ir priminti apie įvykius?

Užbaigus renginio registraciją, jūsų tikslas yra išlaikyti užsiregistravusiųjų susidomėjimą jūsų renginiu. Draugiškas priminimo el. laiškas leidžia jums tai padaryti ir padeda kurti bei palaikyti geresnius santykius su auditorija. Be to, jei jūsų pranešimai prieš renginį sukuria pridėtinę vertę, padidinate užsiregistravusiųjų tikimybę dalyvauti jūsų renginyje.

Kada yra geriausias laikas siųsti priminimo apie renginį el. laiškus?

Optimalus laikas priklauso nuo jūsų renginio tipo ir auditorijos; tačiau, remdamiesi geriausia praktika, turėtumėte išsiųsti bent tris priminimų el. laiškus (be registracijos patvirtinimo el. laiško):

  • Pirmasis priminimas el. laišku: likus savaitei iki renginio
  • Antrasis priminimas el. laišku: likus savaitei iki renginio
  • Trečiasis priminimas el. laišku: likus savaitei iki renginio

Manoma, kad trečiadienis ir ketvirtadienis yra tinkamiausios dienos siųsti el. laiškus apie renginius, o pirmadienių reikėtų vengti.

Ar turėčiau siųsti paprastus tekstinius ar HTML formato priminimų el. laiškus?

Nors HTML formato el. laiškai gali atrodyti patrauklesni ir palengvinti turinio suvokimą, paprasti el. laiškai dažniausiai atrodo natūraliau ir asmeniškiau. Rašydami priminimo el. laišką, išbandykite įvairių tipų el. laiškų formatus ir įsitikinkite, kad naudojate tą, kuris geriausiai atitinka jūsų pramonės šaką ir bendrą verslo komunikacijos stilių.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Kodėl svarbu siųsti el. laiškus ir priminti apie įvykius?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Užbaigus renginio registraciją, jūsų tikslas yra išlaikyti užsiregistravusiųjų susidomėjimą jūsų renginiu. Draugiškas priminimo el. laiškas leidžia jums tai padaryti ir padeda kurti bei palaikyti geresnius santykius su auditorija. Be to, jei jūsų pranešimai prieš renginį sukuria pridėtinę vertę, padidinate užsiregistravusiųjų tikimybę dalyvauti jūsų renginyje.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Kada yra geriausias laikas siųsti priminimo apie renginį el. laiškus?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Optimalus laikas priklauso nuo jūsų renginio tipo ir auditorijos; tačiau, remdamiesi geriausia praktika, turėtumėte išsiųsti bent tris priminimų el. laiškus: likus savaitei iki renginio, vienai dienai iki renginio ir renginio dieną” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Ar turėčiau siųsti paprastus tekstinius ar HTML formato priminimų el. laiškus?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Nors HTML formato el. laiškai gali atrodyti patrauklesni ir palengvinti turinio suvokimą, paprasti el. laiškai dažniausiai atrodo natūraliau ir asmeniškiau. Rašydami priminimo el. laišką, išbandykite įvairių tipų el. laiškų formatus ir įsitikinkite, kad naudojate tą, kuris geriausiai atitinka jūsų pramonės šaką ir bendrą verslo komunikacijos stilių.” } }] }
Grįžti į Šablonus Susikurkite NEMOKAMĄ paskyrą

Mūsų svetainėje naudojami slapukai. Tęsdami, suteikiate mums leidimą patalpinti slapukus, kaip aprašyta mūsų privatumo ir slapukų politika.

×
Susitarkite dėl skambučio ir sužinokite, kaip LiveAgent gali padėti jūsų verslui.

Esame prieinami keliomis datomis

Prisiregistruoti demonstracijai