Sekimo el. laiško šablonai po paraiškos pateikimo

Pateikėte darbo paraišką ir dabar laukiate atsakymo, tačiau svarbu likti įmonės dėmesyje tuo tarpu. Vienas iš būdų tai padaryti yra nusiųsti sekimo el. laišką po paraiškos arba skambučio sekimo el. laišką, jei jau kalbėjotės su įmone. Šis straipsnis pateikia patarimus ir pavyzdžius, kaip rašyti sekimo el. laiškus, kurie padės jums išsiskirti iš konkurencijos.

Sekimo el. laiško po paraiškos svarba

Daugelis potencialių kandidatų neima laiko nusiųsti sekimo el. laiško po darbo paraiškos. Tačiau tokios žinutės nusiuntimas parodo, kad jūs tikrai susidomėję pozicija ir pasirengę dėti papildomą pastangą, kad gautumėte darbą.

Tai taip pat parodo jūsų dėmesį detalėms ir geras manieras, kurie abu yra savybės, kurios jus padarys patrauklesnį potencialiems darbdaviams. Net trumpas el. laiškas gali pakartoti jūsų susidomėjimą pozicija, pabrėžti jūsų kvalifikaciją ir (arba) atsakyti į bet kokius pokalbio klausimus, kuriuos samdos vadybininkas gali turėti apie jūsų paraišką.

Dar viena gana pragmatinė priežastis nusiųsti sekimo el. laišką yra ta, kad kartais paraiškos tiesiog pasiklysta sistemoje. Nusiuntę tokią žinutę, jūs užtikrinsite, kad jūsų paraiška nebus nepastebėta. Ir kas žino, gal jūsų sekimo el. laiškas bus tik tai, kas jus išskiria iš kitų kandidatų ir padeda jums gauti darbą.

Temos, kurių turėtumėte vengti minėti šio tipo el. laiškuose, yra atlyginimo derybos, atostogų dienų aptarimas ir panašiai. Šiame etape per anksti šiems diskutavimams ir jūs galite atrodyti per daug entuziastingas ir nekantrūs.

Kaip pavadinti sekimo el. laišką po paraiškos

Jūsų el. laiško pavadinimas turėtų būti aiškus, kad samdos vadybininkas iš karto žinotų, apie ką yra žinutė ir nuo ko ji yra. Jei per daug stengsitės su pavadinimu, jis gali patekti į jų šlamštą, todėl laikykitės trumpo, gražaus ir tiesioginio.

Sekimo el. laiško po paraiškos tema pavyzdžiai

• [Darbo pavadinimas] – Sekimo paraiška
• Ar gavote mano [pozicijos] paraišką?
• [Jūsų vardas] – Sekimo paraiška dėl [pozicijos, kuriai pareiškėte]
• Paraiška dėl [pozicijos, kuriai pareiškėte] vakansijos – Sekimas

Kaip rašyti sekimo el. laišką po paraiškos

Visų pirma, nesiųskite jo per greitai. Bendra taisyklė yra palaukti bent dvi savaites prieš nusiųsdami sekimo el. laišką. Tai duos samdos vadybininkui pakankamai laiko peržiūrėti visas paraiškos ir susiaurinti kandidatų sąrašą. Jei nusiųsite el. laišką netrukus po darbo paraiškos, jis gali atrodyti reikalingas arba desperatiškas.

Kai būsite pasiruošę rašyti el. laišką, turėtumėte turėti omenyje kelis dalykus:

• Neplėskite – Niekas nenori skaityti ilgo, netvarkingo el. laiško. Greitai padarykite esmę ir būtinai peržiūrėkite el. laišką, ar nėra rašybos ar gramatikos klaidų.
• Būkite profesionalūs – Nors gundantis pridėti šiek tiek asmenybės, tai nėra laikas tai daryti. Sekimo el. laiškas yra apie gerą įspūdį, todėl būtinai skambėkite profesionaliai ir mandagiai visame el. laiške.
• Nuolat išreikškite susidomėjimą pozicija – Būtinai paminėkite, kodėl jūs susidomėję pozicija ir kaip jūsų kvalifikacija jus daro puikiu kandidatu šiam darbui.
• Pasiūlykite atsakyti į klausimus – Jei samdos vadybininkas turi klausimų apie jūsų paraišką, pasakykite, kad būsite laimingas juos atsakyti. Tai parodo norą padėti ir suteikia galimybę toliau parduoti save kaip kandidatą.
• Padėkokite jiems už laiką – Galiausiai, būtinai padėkokite samdos vadybininkui už tai, kad svarsto jūsų paraišką. Tai tik geros manieros ir padės padaryti gerą įspūdį.

Jei pateikėte paraišką darbui, kuriuo jūs susijaudinti, verta skirti laiko rašyti sekimo el. laišką.

Ką įtraukti į sekimo el. laišką po paraiškos

• Pozicija, kuriai pareiškėte
• Kada ir kaip pareiškėte darbui
• Kodėl jūs labai susidomėję darbu
• Jūsų kvalifikacija šiai pozicijai
• Išreikškite padėką už jų laiką
• Pridėkite savo CV/gyvenimo aprašymą/bet kokius kitus papildomus dokumentus

Sekimo el. laiško po paraiškos pavyzdžiai ir šablonai

[Darbo pavadinimas] – sekimo paraiška

Paraiška dėl [darbo pozicijos] – sekimas

[Samdos vadybininko vardas] – sekimo el. laiškas po darbo paraiškos

Sekimo el. laiškas po darbo paraiškos

Ar gavote mano [darbo pozicijos] paraišką?

Re: mano [darbo pozicijos] paraiška

Sekimas dėl mano darbo paraiškos dėl [pozicijos] [įmonėje]

Sekimas: [pozicija] [įmonėje]

Tiesiog norėjau sekti [darbo poziciją]

[Darbo pozicija] – ar gavote mano paraišką?

Sekimo el. laiško po paraiškos geros praktikos

Geriausias būdas sekti po paraiškos priklauso nuo įmonės ir pozicijos, kuriai pareiškiate. Tačiau čia yra keletas bendrų patarimų, kuriuos reikia turėti omenyje:

• Nebūkite per agresyvūs ar nuolatiniai – Paprastai pakanka vieno sekimo el. laiško. Jei po to negausite atsakymo, tikriausiai geriau pereiti prie kito.
• Būkite glaustūs – Sekimo el. laiške nereikia aprašyti visų jūsų kvalifikacijų ar viso gyvenimo aprašymo. Trumpo pareiškimo apie tai, kodėl jūs jaudina pozicija ir kaip jūsų įgūdžiai atitinka, pakaks.
• Atidžiai peržiūrėkite – Gerai parašytas ir be klaidų el. laiškas padarys daug geresnį įspūdį nei tas, kuriame yra rašybos ar gramatikos klaidos.
• Turėkite visus dokumentus paruoštus – Jei samdos vadybininkas prašo papildomos informacijos (pvz., referencijų ar rašymo pavyzdžių), būtinai turėkite jas lengvai prieinamas.
• Pridėkite savo kontaktinius duomenis – Įtraukite savo tiesioginį el. pašto adresą ir telefono numerį, kad samdos vadybininkas galėtų lengvai su jumis susisiekti.
• Paminėkite, kaip pareiškėte – Jei pareiškėte internete, įtraukite nuorodą į savo paraišką arba gyvenimo aprašymą. Jei pareiškėte asmeniškai, pasakykite, kada ir kur tai padarėte.
• Padarykite tai asmenišku – Bendras sekimo el. laiškas yra daug mažiau tikėtinas gauti atsakymą nei tas, kuris yra adresuotas konkrečiam samdos vadybininkui ir pritaikytas įmonei.
• Naudokite profesionalią el. laiško temą – Kažkas panašaus į ‘sekimas dėl [darbo pozicijos] vakansijos’ arba ‘patikrinimas apie mano darbo paraišką’ bus gerai.
• Įtraukite savo vardą ir kontaktinius duomenis – Jei el. laiškas bus persiųstas, samdos vadybininkas turi žinoti, kas jūs esate ir kaip jus pasiekti.
• Būkite mandagūs ir profesionalūs – Net jei negausite darbo, visada geriau palikti teigiamą įspūdį. Jūs galite būti svarstomi kitai pozicijai ateityje.
• Sukurkite šabloną – Jei planuojate pareiškti keliems darbams, naudinga turėti bendrą sekimo el. laiško šabloną, kurį galite pritaikyti kiekvienai paraiškai. Tokiu būdu nereikia pradėti nuo nulio kiekvieną kartą.

Samdos vadybininkai gauna dešimtis, jei ne šimtus, paraiškų kiekvienai atvirai pozicijai, todėl neturėtumėte nustebti, jei jie neturi laiko atsakyti į kiekvieną iš jų.

Santrauka

Laikydamiesi kelių paprastų patarimų, galite padidinti savo šansus išgirsti atsakymą po darbo paraiškos pateikimo. Turėtumėte sekti profesionaliu, bet trumpu el. laišku ir įtraukti visą reikalingą informaciją, kurią gali reikėti samdos vadybininkui. Šiek tiek pastangų padės jums žengti žingsnį arčiau savo svajonės darbo.

Sukurkite savo šablonų naudodami LiveAgent, galite kurti šablonų pagal savo poreikius, todėl jūsų darbas bus efektyvesnis nei bet kada. Smalsu apie visas galimybes?