Automatinis skambintuvas

Automatinis skambintuvas

Kas yra automatinis skambintuvas?

Automatinis skambintuvas (arba automatinis skambinimo įrenginys) yra programinė įranga, kuri automatiškai skambina numerius iš skambinimo sąrašų ir taip išlaisvina išorinių skambučių centro agentus nuo poreikio rankiniu būdu skambinti šiems numeriais. Jis supaprastina operacijas, sujungdamas skambučius su tiesioginiais agentais arba atkuriant iš anksto įrašytus pranešimus, kai atsakoma.

Skambučių centro agentai šią automatinę skambinimo sistemą naudoja dešimtmečius išorinėse kampanijose. Naudojant rankinius skambintuvus, agentai skambina numerį, jį įvedami klaviatūra arba iš iš anksto įkelto kontaktų sąrašo CRM (Klientų santykių valdymo) sistemoje, o tada laukia, kol skambutis sujungiamas. Automatiniai skambintuvai buvo sukurti, kad palengvintų išorinių skambučių procesą agentams ir padidintų agento produktyvumą.

Naudojant šią automatizuotą skambinimo sistemą, verslas gali pasiekti ir sugrįžti šimtams ar net tūkstančiams klientų, potencialių klientų ar lydo per trumpą laiką. Skambučių centro agentai šią automatinę skambinimo sistemą naudoja dešimtmečius išorinėse kampanijose. Naudojant rankinius skambintuvus, agentai skambina numerį, jį įvedami klaviatūra arba iš iš anksto įkelto kontaktų sąrašo CRM (Klientų santykių valdymo) sistemoje, o tada laukia, kol skambutis sujungiamas.

Automatiniai skambintuvai buvo sukurti, kad palengvintų išorinių skambučių procesą agentams ir padidintų agento produktyvumą. Automatinio skambintuvo skambučių centro sprendimai leidžia padidinti skambinimo greitį ir agento pokalbio laiką, filtruojant atsakomąsias mašinas ir sumažinant agento laukimo laiką. Tai lemia pagerintą produktyvumą ir padidintą skambučių centro efektyvumą. Naudojant kaip automatizuotą pardavimo mašiną, automatiniai skambintuvai gali supaprastinti lydo generavimą, maksimaliai padidinti išorės ryšius ir šaltų skambučių efektyvumą bei galiausiai pagerinti jūsų pardavimo komandos rezultatus.

Kaip veikia automatiniai skambintuvai

Automatiniai skambintuvai veikia įkėlę telefonų numerių sąrašą ir automatiškai juos skambindami. Sistema nustato, kada skambutis yra atsakytas, ir nukreipia jį atitinkamai, arba tiesioginiam agentui, arba atkuriant įrašytą pranešimą. Pagrindiniai automatinio skambintuvo nustatymo komponentai apima:

  1. Automatinio skambintuvo programinė įranga: Centrinė programa, kuri valdo skambinimo procesą, integruojasi su kitomis sistemomis (pvz., CRM) ir suteikia analitines įžvalgas.
  2. Balso modemas: Leidžia kompiuteriams perduoti balso duomenis per telefonų linijas, būtina skambučiams, kuriems reikalinga balso sąveika.
  3. VoIP arba telefonų linija: Išorinių skambučių sujungimo metodas, VoIP yra labiau paplitęs šiuolaikiniuose nustatymuose dėl jo lankstumo ir ekonomiškumo.

Automatinio skambintuvo tipai

Automatiniai skambintuvai yra prieinami įvairiais tipais, kiekvienas pritaikytas konkretiems verslo poreikiams:

  • Numatyti skambintuvai: Naudoja algoritmus, kad numatytų agento prieinamumą ir vienu metu skambintų keliems numeriais. Šis tipas optimizuoja efektyvumą, užtikrinant, kad agentas būtų paruoštas, kai skambutis yra atsakytas, taip sumažinant neveiklos laiką.
  • Galios skambintuvai: Nuosekliai skambina numerius iš sąrašo ir sujungia skambučius tik tada, kai agentas yra prieinamas, sutelkdami dėmesį į apimtį ir leidžiant agentams greitai pereiti nuo vieno skambučio prie kito be pertraukos.
  • Progresyvūs skambintuvai: Panašūs į galios skambintuvus, tačiau jie skambina po vieną numerį ir laukia agento prieinamumo prieš pradedant kitą skambutį, suderinant efektyvumą su personalizavimu.
  • Peržiūros skambintuvai: Suteikia agentams informaciją apie būsimą skambutį prieš skambinant, leidžiant pasiruošti ir pritaikyti sąveiką, idealūs skambučiams, kuriems reikalingas personalizuotas požiūris.

Automatinio skambintuvo funkcijos

Automatiniai skambintuvai yra aprūpinti funkcijų rinkiniu, skirtu pagerinti skambučių valdymą ir efektyvumą:

  • Neproduktyvaus numerio aptikimas: Nustato numerius, kurie mažai tikėtina, kad bus atsakyti, pavyzdžiui, užimtos linijos arba balso žinutės, ir jas praleičia, kad sutaupytų laiką.
  • Sąrašo filtravimas: Leidžia verslo valdyti kontaktų sąrašus, užtikrinant atitiktį Neskambinti (DNC) registrams ir kitoms taisyklėms.
  • Integravimas su CRM sistemomis: Palengvina sklandų duomenų dalijimąsi ir atnaujinimus, skatinant suderintą požiūrį į klientų santykių valdymą (CRM).
  • Laiko zonos valdymas: Koreguoja skambinimo laiką pagal gavėjo laiko zoną, užtikrinant, kad skambučiai būtų atliekami tinkamu metu.
  • Skambučio perkėlimas ir greičio pritaikymas: Suteikia galimybes perkelti skambučius ir pritaikyti skambinimo greitį pagal kampanijos poreikius.
  • Pranešimo transliavimas: Atkuria iš anksto įrašytus pranešimus keliems gavėjams vienu metu, naudingas skelbimams ar įspėjimams.

Automatinio skambintuvo naudojimo privalumai

Padidėjęs produktyvumas

Automatizavus skambinimo procesą, agentai gali atlikti daugiau skambučių per trumpesnį laiką, sutelkdami dėmesį į pokalbio turinį, o ne skambinimo mechaniką.

Pagerintas tikslumas

Sumažina rankinius skambinimo klaidas, pavyzdžiui, neteisingai sudirbtas numerius, taip pagerinant duomenų valdymą ir klientų sąveiką.

Padidėjęs efektyvumas

Supaprastina operacijas, leidžiant verslo pasiekti daugiau kontaktų per trumpesnį laiką, ypač vertinga didelės apimties skambučių aplinkoje.

Ekonomiškumas

Sumažina išteklius, reikalingus išoriams skambučiams, sumažinant rankinį darbą, o tai lemia reikšmingus sutaupymus.

Geresnis skambučių valdymas

Siūlo patikimus skambučių srautų valdymo įrankius, įskaitant skambučių rezultatų sekimą ir realaus laiko analitikos teikimą veiklos stebėsenai.

Apribojimai ir svarbiausios aplinkybės

Nors automatiniai skambintuvai siūlo daug privalumų, yra potencialių apribojimų ir svarbių aplinkybių:

  • Teisinė atitiktis: Automatinio skambintuvo naudojimas reguliuojamas tokiais įstatymais kaip Telefono vartotojų apsaugos aktas (TCPA) Jungtinėse Valstijose, kuris reikalauja gauti sutikimą prieš atliekant telerinkodaros skambučius.
  • Techniniai iššūkiai: Kaip ir bet kurioje automatizuotoje sistemoje, gali atsirasti techninės problemos, tokios kaip programinės įrangos gedimas arba neteisingas numerio skambinimas, reikalingas reguliarus priežiūra ir atnaujinimai.
  • Netikslumas skambučio aptikime: Kai kurios sistemos gali sunkiai atskirti tiesioginį žmogų nuo atsakomosios mašinos, o tai gali sukelti neefektyvumą.

Automatinio skambintuvo naudojimo atvejų pavyzdžiai

Išoriniai pardavimai

Pardavimo komandos naudoja automatinius skambintuvus, kad maksimaliai padidintų išorės ryšius ir efektyviai sujungtų su potencialiais klientais.

Klientų aptarnavimas

Skambučių centrai naudoja automatinius skambintuvus, kad valdytų didelį klientų aptarnavimo skambučių kiekį, siūlydami tokias funkcijas kaip atgalinio skambučio parinktys, siekiant sumažinti laukimo laiką.

Politinės kampanijos

Naudojami kampanijos pranešimams platinti didelei auditorijai greitai ir efektyviai.

Rinkos tyrimai

Firmos naudoja automatinius skambintuvus, kad atliktų apklausas ir efektyviai surinktu duomenis iš respondentų.

Automatizuokite išorinių skambinimo kampanijas

Maksimaliai padidinkite agento pokalbio laiką, supaprastinkite lydo generavimą ir padidinkite pardavimo rezultatus naudodami automatizuotus skambinimo funkcijas.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas yra automatinis skambinimas?

Automatinio skambinimo (automatinio skambintuvo) sistemos leidžia agentams automatiškai skambinti numerių sąrašui, priešingai nei rankinis skambinimas, kai agentai pradeda išorinius skambučius rankiniu būdu skambindami kiekvieną numerį iš kontaktų sąrašo. Naudojant automatinį skambinimą, agentai gali vienu metu atlikti šimtus ar tūkstančius automatizuotų skambučių, kad pasiektų potencialius klientus ar klientus. Pardavimo komandos gali efektyviai naudoti automatinį skambinimą vykdydamos išorines rinkodaros kampanijas.

Kaip veikia automatinis skambintuvas?

Automatiniai skambintuvai automatiškai skambina iš anksto nustatytiems kontaktams, pašalinant poreikį rankiniu būdu skambinti. Kai numeris yra sudirbtas, automatinio skambinimo sistemos gali nustatyti, ar skambutį atsakė atsakomoji mašina, atsakė tikras žmogus ar linija yra užimta. Kai balso detektorius atpažino, kas atsakė į skambutį, jis arba nukreips skambutį prieinamam agentui, arba pateiks meniu parinktis asmeniui, kuris atsakė, arba atkurs iš anksto įrašytą pranešimą, arba paliks balso žinutę.

Kaip nustatyti automatinį skambinimą?

Automatinio skambinimo nustatymas reikalauja turėti kompiuterį, telefonų liniją (įprastą arba VoIP), balso modemą ir automatinio skambinimo programinę įrangą. Norėdami paleisti automatinio skambinimo programinę įrangą, turite įkelti savo kontaktų duomenų bazę, nustatyti skambučių srautus ir priskirti agentus. Atsižvelgiant į naudojamo automatinio skambintuvo tipą (numatytas skambintuvas, galios skambintuvas, peržiūros skambintuvas, progresyvus skambintuvas), sistema gali būti sukonfigūruota, kaip reaguoti į įvairius scenarijus (pavyzdžiui, jei yra užimtumo signalas, jei atsakė žmogus arba atsakomoji mašina atsakė ir kt.).

Ar automatinis skambintuvas yra LiveAgent dalis?

Bet kokie debesyje pagrįsti skambučių centro sprendimai suteikia išorinių skambučių galimybes, tačiau ne visi apima automatinio skambinimo funkcionalumą. LiveAgent kontaktų centro sprendimas šiuo metu palaiko spustelėjimo skambinimą, kuris yra viena iš populiariausių šiandien skambučių centruose naudojamų technologijų, kartu su automatiniu skambinimu. Jis leidžia pardavimo agentams pradėti išorinius skambučius klientams ar potencialiems klientams per kelis spustelėjimus naršant jų svetaines.

Koks yra skirtumas tarp numatyto skambintuvo ir automatinio skambintuvo?

Numatyti ir automatiniai skambintuvai abu automatizuoja išorinius skambučius skambučių centruose. Automatiniai skambintuvai nuosekliai skambina iš anksto nustatytiems numeriais ir gali atkurti pranešimus arba sujungti su tiesiogiu agentu atsakius. Numatyti skambintuvai, tuo tarpu, naudoja algoritmus, kad vienu metu skambintų keliems numeriais, sujungdami atsakytus skambučius su prieinamais agentais, optimizuodami skambučių centro efektyvumą sumažinant neveiklos laiką.

Sužinokite daugiau

Telefoniniai skambintuvai
Telefoniniai skambintuvai

Telefoniniai skambintuvai

Padidinkite skambučių centro efektyvumą naudodami telefoninių skambintuvų! Automatizuokite išeinančius skambučius, padidinkite agento produktyvumą iki 300% ir s...

3 min skaitymas
Customer support Call Center software +1
Numatantis skambintuvai
Numatantis skambintuvai

Numatantis skambintuvai

Padidinkite skambučių centro produktyvumą naudodami numatančius skambintuvus! Automatizuokite skambučius, sumažinkite neaktyvų laiką ir padidinkite konversijas....

5 min skaitymas
Customer support Call Center software +1
Skambučių centro automatizavimas
Skambučių centro automatizavimas

Skambučių centro automatizavimas

Sužinokite apie LiveAgent skambučių centro automatizavimą, kuris pagerina klientų pasitenkinimą ir agentų darbo eigą. Funkcijos apima IVR, automatinį perskambin...

4 min skaitymas
Call center automation IVR +2

Jūs būsite gerose rankose!

Prisijunkite prie mūsų laimingų klientų bendruomenės ir suteikite puikų klientų aptarnavimą su LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface