Klientų aptarnavimo atgalinis skambutis

Klientų aptarnavimo atgalinis skambutis

Kas yra klientų aptarnavimo atgalinis skambutis?

Klientų aptarnavimo atgalinio skambučio funkcija – tai IVR (interaktyvaus balso atsako) skambučių centro programinės įrangos funkcija. Iš esmės, tai automatinis atgalinis skambutis, kurį visiškai atlieka skambučių centro programinė įranga.

Kodėl klientai prašo atgalinio skambučio?

Klientai dažniausiai prašo atgalinio skambučio dėl trijų pagrindinių priežasčių:

  • Jie nenori laukti eilėje
  • Linija užimta / laukiančiųjų eilė per ilga
  • Nėra laisvų agentų, kurie galėtų atsiliepti (pavyzdžiui, ne darbo valandomis)
customer service automated callback

Kaip vykdomas automatinis atgalinis skambutis?

Paprastai, kai klientas paprašo atgalinio skambučio, skambutis iš karto nutraukiamas. Tačiau sistema išsaugo skambinusiojo telefono numerį ir įtraukia jį į laukiančiųjų eilę. Kai numeris pasiekia eilės pradžią, sistema automatiškai surenka išsaugotą telefono numerį ir sujungia skambintoją su paskirtu kontaktų centro agentu.

Kodėl atgaliniai skambučiai yra naudinga funkcija?

Automatinio atgalinio skambučio funkcija naudinga, nes gali:

  • Padidinti klientų pasitenkinimą
  • Sumažinti kliento pastangas
  • Sumažinti nutrūkusių skambučių skaičių
  • Sutrumpinti skambučių eiles
  • Sudaryti daugiau pardavimo galimybių
  • Padidinti agentų produktyvumą
  • Suteikti daugiau įžvalgų apie jūsų skambučių centrą

Kaip įdiegti šią funkciją LiveAgent sistemoje?

Norėdami pradėti naudoti IVR atgalinio skambučio funkciją, turite prijungti VoIP telefono numerį prie savo LiveAgent paskyros. Kai jis prijungtas, reikia sukurti IVR scenarijų ir įkelti IVR žinutes. Visą IVR nustatymo instrukciją rasite LiveAgent pagalbos dokumentacijoje.

Tuomet prie savo IVR scenarijaus pridėkite atgalinio skambučio skriptą, sekdami LiveAgent pagalbos gidu. Baigę, paspauskite išsaugoti ir išbandykite funkciją, paskambinę numeriu, kuris integruotas su jūsų LiveAgent paskyra. Klausykitės IVR meniu nurodymų ir paspauskite reikiamą mygtuką (pvz., ‘Paspauskite 4, jei norite atgalinio skambučio’). Jūsų skambutis turėtų būti nedelsiant nutrauktas ir pradėti skambėti jūsų LiveAgent valdymo pulte, kol agentas atsilieps. Kai atsilieps, LiveAgent automatiškai perskambins jūsų numeriu, taip įvykdydamas automatinį atgalinį skambutį.

Callback set up in LiveAgent - connect phone number
Callback set up - IVR messages in LiveAgent
Callback set up - IVR script in LiveAgent

Pašalinkite skambučių eilės nepatogumus jau šiandien

Padidinkite klientų pasitenkinimą su LiveAgent automatizuoto atgalinio skambučio funkcija, kuri smarkiai sumažina laukimo laiką bei nutrūkusių skambučių kiekį.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas yra atgalinis skambutis klientų aptarnavime?

Atgalinis skambutis klientų aptarnavime – tai funkcija, leidžianti klientams paprašyti, kad jiems būtų perskambinta, užuot laukus eilėje. Kai klientas susiduria su ilgu laukimo laiku, jis gali pasirinkti atgalinį skambutį, todėl agentas su juo susisiekia, kai tik būna laisvas. Tai didina klientų pasitenkinimą, nes sumažina laukimo laiką, sumažina nutrūkusių skambučių kiekį, padidina efektyvumą ir gali sudaryti papildomų pardavimo galimybių.

Ar klientų aptarnavimo atgalinis skambutis veikia?

Klientų aptarnavimo atgaliniai skambučiai gali padidinti pasitenkinimą ir lojalumą, suteikdami asmenišką dėmesį ir galimybę sekti problemos sprendimą. Tačiau sėkmė priklauso nuo įmonės operatyvumo, tikslios kontaktinės informacijos ir kokybiškos pagalbos. Nenuoseklus įgyvendinimas ar nesugebėjimas paskambinti atgal, kaip žadėta, gali sukelti klientų nepasitenkinimą. Todėl atgalinio skambučio efektyvumas priklauso nuo įmonės įsipareigojimo ir individualios kliento patirties.

Kada reikėtų atlikti atgalinį skambutį klientui?

Atgaliniai skambučiai klientams dažniausiai atliekami sekant ankstesnius kontaktus, reaguojant į rūpesčius ar siūlant papildomą pagalbą. Laiką reikėtų parinkti pagal kliento poreikių skubumą, jo prieinamumą ir pageidavimus. Esant svarbiems klausimams reikia skambinti kuo greičiau, o mažiau skubiais atvejais galima susitarti dėl patogesnio laiko. Atsimindami ankstesnius kontaktus ir komunikacijos būdo pageidavimus, užtikrinsite asmenišką ir pagarbų atgalinį skambutį, parodysite efektyvią komunikaciją, klientų pasitenkinimą ir pagarbą kliento laikui bei norams.

Sužinokite daugiau

Automatinio atgaminio funkcijos
Automatinio atgaminio funkcijos

Automatinio atgaminio funkcijos

LiveAgent automatinio atgaminio funkcija pagerina kliento pasitenkinimą, leidžiant skambintojams prašyti atgamio, kai linijos užimtos. Tai sumažina atmestų skam...

5 min skaitymas
Call Center Callback +1
Skambučių centro automatizavimas
Skambučių centro automatizavimas

Skambučių centro automatizavimas

Sužinokite apie LiveAgent skambučių centro automatizavimą, kuris pagerina klientų pasitenkinimą ir agentų darbo eigą. Funkcijos apima IVR, automatinį perskambin...

4 min skaitymas
Call center automation IVR +2
Telefoniniai skambintuvai
Telefoniniai skambintuvai

Telefoniniai skambintuvai

Padidinkite skambučių centro efektyvumą naudodami telefoninių skambintuvų! Automatizuokite išeinančius skambučius, padidinkite agento produktyvumą iki 300% ir s...

3 min skaitymas
Customer support Call Center software +1

Jūs būsite gerose rankose!

Prisijunkite prie mūsų laimingų klientų bendruomenės ir suteikite puikų klientų aptarnavimą su LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface