Išeinantys skambučiai

Kas yra išeinantys skambučiai?

Išeinantis skambucis yra telefono sąveikos tipas, kurį inicijuoja skambučių centro agentas. Paprastai šiuos skambučius klientams atlieka pardavimų komandos nariai arba kliento aptarnavimo atstovai.

Pardavimų komandos paprastai inicijuoja šaltus skambučius naujiems potencialiems klientams, kurie neturi jokio ankstesnio santykio su įmone. Šie išeinantys pardavimų skambučiai yra labai naudingi generuojant potencialius klientus ir plečiant verslo kontaktų sąrašus.

Sėkmingų išeinančių skambučių strategijos

Žemiau rasite kelias strategijas, kurios padės jums pakelti savo išeinančių skambučių sistemą į kitą lygį.

Visada laikykitės įstatymo

Skirtingose vietose galioja skirtingi teisiniai reikalavimai kontaktų centrui valdyti. Įsitikinkite, kad gerai suprantate jūsų srityje galiojančius įstatymus ir nuostatus.

Jei neturite įmonės advokato, galite pasamdyti trečiosios šalies įmonę, kuri peržiūrėtų visus taikomus įstatymus. Būkite ypač atsargūs tvarkydami ir saugodami kliento informaciją ir duomenis. Nuotėkis gali būti žalingas jūsų reputacijai ir visam jūsų verslui.

Diegti išeinančių skambučių centro valdymo programinę įrangą

Nepavertinkite patikimos skambučių centro programinės įrangos, turinčios puikias išeinančių skambučių galimybes, svarbos.

Pagalbos stalo programinė įranga, tokia kaip LiveAgent, leidžia nustatyti išeinančių skambučių centrą kaip savo pagrindinės verslo operacijos dalį. Jis ne tik suteikia galimybę jūsų išeinančiems agentams pasiekti potencialius klientus, bet taip pat leidžia vėliau ištirti kliento sąveiką ir toliau pagerinti jūsų KPI. Jei jau naudojate kitą programinės įrangos sprendimą, tokį kaip CallHub arba CallPage, LiveAgent palaiko duomenų migraciją iš šių ir daugelio kitų platformų.

Be to, galite įrašyti visus svarbius kliento duomenis į integruotą CRM, kad jūsų agentai kiekvieną kartą galėtų teikti puikią kliento patirtį.

LiveAgent skambučių centro programinė įranga

Mokyti savo darbuotojus

Niekas nenori gauti skambučio iš asmens, kuris yra nervinis arba suerzintas ir apskritai sunkus bendrauti. Įsitikinkite, kad jūsų kontaktų centro komandos nariai yra gerai paruošti ir pasiruošę kalbėtis su klientais, nesvarbu kokia situacija.

Yra keletas būdų, kaip galite teikti mokymus savo personalui. Kuris iš jų pasirinksite, priklauso nuo jūsų kontaktų centro dydžio, kiek agentų turite ir kokio tipo klientus jie paprastai aptarnauja.

Štai keletas būdų, kaip galite mokyti savo skambučių centro personalą:

  • Nustatyti reguliarius mokymo seansus – Juos gali vesti išoriniai specialistai arba patyresniai jūsų įmonės darbuotojai.
  • Organizuoti seminarus – Laikykite savo agentus informuotus apie naujas praktikas ir technologijas, kurios atsiranda.
  • Analizuoti skambučių įrašus – Pagalbos stalo programinė įranga, tokia kaip LiveAgent, leidžia jums ištirti ankstesnių kliento skambučių įrašus. Galite juos naudoti mokyti savo darbuotojus apie gerą ir blogą kliento aptarnavimo praktiką.
Skambučių istorijos funkcija LiveAgent skambučių centre
  • Naudoti skambučių scenarijus – Skambučio planavimas yra pagrindinė, o scenarijai turėtų būti sukurti atidžiai. Jūs nenorite, kad jūsų kliento aptarnavimo agentai ar pardavimų atstovai skambėtų per standartizuoti ir nenatūraliai.
Skambučių centro tyrimų statistika

Analizuoti ir pagerinti savo KPI

Turėtumėte nuolat sekti ir atnaujinti savo KPI ir verslo tikslus. Kai kurie KPI, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį, apima:

  • Ryšio greitis – Skambučių, kurie sėkmingai prisijungia prie tikro žmogaus, procentas
  • Vidutinis aptarnavimo laikas – Vidutinė kiekvieno skambučio trukmė
  • Pirmojo skambučio sprendimas – Problemų, išspręstų pirmo skambučio metu, procentas
  • Konversijos greitis – Skambučių, kurie lemia norimą rezultatą, procentas
  • Užimtumo laikas – Laikas, kurį agentai praleidžia skambučiuose, palyginti su neaktyviu laiku, procentas
  • Kokybės balai – Įvertinimai, pagrįsti skambučio kokybe ir kliento pasitenkinimo lygiu
  • Atsisakymo procentas – Skambučių, kurie nutrūksta prieš jų baigimą, procentas
Veiklos ataskaita kliento aptarnavimo programinėje įrangoje - LiveAgent

Šie KPI leis jums išmatuoti savo išeinančių skambučių centro sėkmės rodiklius. Jie taip pat suteiks jums duomenis, kuriuos galite naudoti savo verslo operacijoms koreguoti. Pavyzdžiui, galite sužinoti, kad jūsų skambučių centras neturi naudos iš automatinių dialerių arba numatytų dialerių, tačiau tokios funkcijos kaip IVR ir automatinis atgalinis skambucis yra labai naudingi. Todėl galite geriau paskirstyti savo biudžetą ir palaikyti sklandų darbą.

Optimizuokite savo išeinančių skambučių strategiją

Paleiskite savo išeinančių skambučių centrą su LiveAgent. Sekite KPI, įrašykite skambučius mokymuisi ir integruokite su CRM, kad gautumėte geresnį kliento įsitraukimą.

Dažniausiai užduodami klausimai

Sužinokite daugiau

Išeinančių skambučių centras
Išeinančių skambučių centras

Išeinančių skambučių centras

Sužinokite, kaip išeinančių skambučių centrai skatina pardavimus, išlaiko klientus ir pagerina aptarnavimą naudojant LiveAgent programinę įrangą. Išbandykite ne...

16 min skaitymo
Customer support Call Center software +2
Efektyvus išeinančių skambučių call center programinė įranga
Efektyvus išeinančių skambučių call center programinė įranga

Efektyvus išeinančių skambučių call center programinė įranga

Padidinkite pardavimus naudodami LiveAgent CRM integruotą išeinančių skambučių call center programinę įrangą. Mėgaukitės 24/7 palaikymu, be nustatymo mokesčių i...

29 min skaitymo
Įeinantis skambučių centras
Įeinantis skambučių centras

Įeinantis skambučių centras

Sužinokite, kaip LiveAgent įeinančio skambučių centro programinė įranga pagerina kliento palaikymą naudojant IVR, skambučių maršrutizavimą ir analitikos įrankiu...

5 min skaitymo
Customer support Call Center software +1

Jūs būsite gerose rankose!

Prisijunkite prie mūsų laimingų klientų bendruomenės ir suteikite puikų klientų aptarnavimą su LiveAgent.

LiveAgent Dashboard