Šiame straipsnyje:
- Ką iš tiesų reiškia pirmojo lygio palaikymas
- „Fundrise“: daugiau nei 50 % palaikymo atvejų per mažiau nei 3 mėnesius
- „Lightspeed Commerce“: išspręsta 65 %, CSAT padidėjo
- „Chime“: sąnaudos sumažėjo 60 %, pasitenkinimas padvigubėjo
- „Duolingo“: nuo žmonių nukreipta 80 % pokalbių
- „ClassPass“: sąnaudos sumažėjo 95 %, nukreipimo rodiklis pranoko jų pačių prognozę
- Kas iš tiesų bendra šioms 5 komandoms
Daugelyje DI panaudojimo klientų aptarnavime pavyzdžių aprašoma, ką DI agentas teoriškai galėtų padaryti. Šiame straipsnyje pateikiami tik atvejai, kai reali įmonė paskelbė konkretų skaičių ir nurodė šaltinį, kad galėtumėte patys tai patikrinti, užuot tiesiog patikėję tinklaraščio žodžiais.
Nė viena iš penkių toliau aptariamų įmonių nenaudoja „LiveAgent“. Cituojame jų pačių paskelbtus rezultatus kaip šio veikimo principo įrodymą, o ne kaip jų naudotų įrankių rekomendaciją.
Ką iš tiesų reiškia pirmojo lygio palaikymas
Pirmasis lygis yra pirmasis bet kurios palaikymo užklausų eilės etapas: įprasti klausimai, į kuriuos galima teisingai atsakyti neturint specialių žinių. Užsakymo būsena. Slaptažodžio atkūrimas. Pagrindiniai atsiskaitymo klausimai. Paskyros pakeitimai. Be to, daugumoje komandų šis lygis atima daugiausia darbuotojų darbo valandų, nors už jį sukuriama mažiausiai vertės: kvalifikuotas darbuotojas įprastam klausimui skiria tas pačias dešimt minučių, kaip ir jaunesnysis kolega.
Būtent todėl kiekviena toliau aptariama komanda pradėjo nuo šio lygio. Nė viena iš penkių pirmiausia nebandė automatizuoti sudėtingiausių užklausų.
„Fundrise“: daugiau nei 50 % palaikymo atvejų per mažiau nei 3 mėnesius
„Fundrise“ , tiesioginio investavimo į nekilnojamąjį turtą platforma, įdiegė „Intercom“ DI agentą „Fin“, kad galėtų aptarnauti augantį užklausų srautą nedidindama darbuotojų skaičiaus. „Fundrise“ produktų vadovas Luke Ruth sakė: „Praėjus mažiau nei trims mėnesiams nuo „Fin“ paleidimo, jis jau tvarko daugiau nei 50 % visų mūsų palaikymo atvejų.“
Čia svarbus ne tik skaičius, bet ir kontekstas. „Fundrise“ siekė išlaikyti trumpą atsakymo laiką augant investuotojų bazei ir kartu palikti darbuotojams laiko apgalvotai atsakyti į sudėtingus finansinius klausimus, kurių apskritai nereikėtų perduoti DI agentui. Automatizavus įprastą užklausų eilės dalį atsirado tam reikalingo laiko.
„Lightspeed Commerce“: išspręsta 65 %, CSAT padidėjo
„Lightspeed Commerce“ – pasaulinė elektroninės prekybos ir pardavimo vietų platforma – naudoja „Fin“ palaikymo komandoje, kurioje dirba ir ilgamečiai „Intercom“ naudotojai, ir su šiuo įrankiu dar neseniai susipažinę darbuotojai. „Fin“ dabar dalyvauja 99 % pokalbių ir savarankiškai išsprendžia iki 65 % jų.
Verta atkreipti dėmesį ne vien į sprendimų rodiklį. Kartu „Fin“ CSAT išaugo 60 %, pokalbių atsakymo laikas sutrumpėjo 38 %, o atsakymo el. paštu laikas – 67 %. Dažnai manoma, kad automatizuojant palaikymą greitis pasiekiamas kokybės sąskaita. „Lightspeed“ rezultatai rodo priešingai – kai DI agentui buvo suteikta visiška laisvė nuspręsti, kada pokalbį perduoti žmogui, užuot privertus kiekvieną atvejį pirmiausia pereiti per jį.
„Chime“: sąnaudos sumažėjo 60 %, pasitenkinimas padvigubėjo
Finansinių technologijų bendrovė „Chime“ įdiegė „Decagon“ DI agentą ir pranešė, kad klientų aptarnavimo sąnaudos sumažėjo 60 %, 70 % pokalbių ir balso užklausų buvo išspręsta, o narių pasitenkinimo balas padvigubėjo.
Mažiausiai intuityvi „Chime“ rezultato dalis – tai, kad sąnaudos ir pasitenkinimas pajudėjo ta pačia kryptimi, užuot pablogėję vienas kito sąskaita. Tai tampa aišku atskyrus, kas buvo automatizuota (įprastos, didelio srauto užklausos), nuo to, ką toliau tvarkė darbuotojai (klausimai, kuriems žmogaus pagalba iš tiesų suteikia vertės). Nė viena pusė nepablogėjo. Kiekviena gavo daugiau užduočių, kurias geriausiai atlieka.
„Duolingo“: nuo žmonių nukreipta 80 % pokalbių
„Duolingo“ įdiegė „Decagon“ DI agentą ir pranešė, kad nuo žmonių nukreipiama 80 % pokalbių – tai reiškia, kad 4 iš 5 pokalbių užklausų apskritai nepasiekia darbuotojo. Atvejo analizėje tiksliai nepaaiškinama, kokių kategorijų užklausos sudaro tuos 80 %, tačiau nurodoma, kad dabar darbuotojai skiria laiko sudėtingesnėms užklausoms, kurias anksčiau užgoždavo nukreiptų pokalbių srautas.
Tokio masto įmonei kaip „Duolingo“ 80 % nukreipimas nuo žmonių nėra menkas efektyvumo pagerėjimas. Tai skirtumas tarp palaikymo komandos, kuri gali suspėti aptarnauti augančią naudotojų bazę, ir tokios, kuri struktūriškai nespėja – nebent samdytų darbuotojus tokiu pačiu tempu arba susitaikytų su lėtesniais atsakymais.
„ClassPass“: sąnaudos sumažėjo 95 %, nukreipimo rodiklis pranoko jų pačių prognozę
„ClassPass“ – sporto ir sveikatingumo prenumeratos platforma – dar prieš įdiegdama „Decagon“ DI agentą turėjo brandžią programą, padedančią nustatyti, kurias užklausas galima nukreipti nuo darbuotojų. Net ir turėdama tokį pranašumą, komanda teigė: „Paleidimo metu nukreipimo rodiklis buvo 10 kartų didesnis, nei tikėjomės“, o palaikymo sąnaudos, kaip pranešta, sumažėjo 95 %.
Ši detalė yra naudingiausia visame sąraše. „ClassPass“ nespėliojo. Įmonė jau buvo atlikusi klientų tyrimus, bet vis tiek dešimteriopai neįvertino, kiek užklausų DI agentas galės pašalinti iš eilės. Jei brandžią programą turinti komanda gali suklysti dešimt kartų, dauguma pirmą kartą diegiančių komandų taip pat turėtų tikėtis, kad jų pirminis įvertis bus klaidingas – ir ta pačia kryptimi.
Kas iš tiesų bendra šioms 5 komandoms
Atmetus tiekėjų pavadinimus, visi penki pirmiau pateikti rezultatai turi tą pačią struktūrą:
| Komanda | Automatizuota | Pagrindinis rezultatas |
|---|---|---|
| „Fundrise“ | Daugiau nei 50 % palaikymo atvejų | Per mažiau nei 3 mėnesius darbuotojų darbo laikas visam laikui perskirstytas sudėtingiems klausimams |
| „Lightspeed Commerce“ | 65 % pokalbių | Kartu padidėjo ir sprendimų, ir pasitenkinimo rodikliai – vieno neaukojant dėl kito |
| „Chime“ | Įprasti pokalbiai ir skambučiai | Sąnaudos sumažėjo 60 %, pasitenkinimas padvigubėjo |
| „Duolingo“ | 80 % pokalbių | Palaikymo komanda spėjo aptarnauti augančią naudotojų bazę proporcingai nedidindama darbuotojų skaičiaus |
| „ClassPass“ | Gerokai daugiau, nei tikėtasi | Sąnaudos sumažėjo 95 %, o nukreipimo rodiklis buvo 10 kartų didesnis už pačių įmonės prognozę |
Nė viena iš šių įmonių neautomatizavo visko. Visos penkios išlaikė žmonių įsitraukimą sprendžiant tai, kas nepatenka į DI agento veiklos sritį. Kiekvienu atveju komanda pradėjo nuo įprastų, pasikartojančių užklausų dalies – pirmojo lygio, o ne nuo sudėtingiausių atvejų.
Tai ir yra pagrindinė išvada, svarbesnė už bet kurį atskirą procentą: esmė ne „pakeisti palaikymo darbuotojus DI“, o „nebeleisti kvalifikuotų darbuotojų laiko neįgudusiems klausimams“ – tada rezultatai seka savaime. Jei norite išbandyti tai savo užklausų eilėje, mūsų vadove apie DI klientų aptarnavimo agento diegimą tiksliai paaiškinama, kaip apibrėžti pirmąjį etapą, o vadove apie DI agento konfigūravimą „LiveAgent“ aprašomi „LiveAgent“ konfigūravimo žingsniai.

