Bilietavimo programinė įranga yra vertybė, kuri gali padėti pasiekti pramonės lyderių nustatytus standartus. Šie standartai apima vidutinį sprendimo laiką, klientų pasitenkinimo balą, klientų rekomendavimo balą, vidutinį apdorojimo laiką ir kitus dažniausius rodiklius.
Nors kiekvienas klientų aptarnavimo rodiklis yra skirtingas, tačiau jie puikiai atspindi, kokį aptarnavimą jūs turėtumėte teikti.
Bendrai, pagalbos tarnybos pasitenkinimo statistika rodo, kad pasitenkinimas yra pakankamai aukštas, o pasaulinis klientų pasitenkinimo balas siekia 86%. Be to, vidutinis klientų pastangų balas yra 5,5, o klientų rekomendavimo balas siekia +32. Galiausiai, vidutinis agentų vertinimas yra 9,5 iš 10. Tokie pasitenkinimo rezultatai atsiranda dėl didelio sprendimų ir pirmojo kontakto sprendimų santykių, kurie atitinkamai sudaro 95% ir 74%. Pagalbos tarnybos klientų pasitenkinimas atsispindi aukštuose išlaikymo santykiuose, kurie svyruoja nuo 60 iki 85%. Tačiau atsiminkite, kad nepriklausomai nuo aukštų pasitenkinimo rodiklių, 1 iš 3 klientų nusigręžia nuo prekės ženklo jau po pirmos blogos patirties.
Kad išlaikyti klientų pasitenkinimą, įmonės turi laikytis tvarkaraščio ir greitai bei efektyviai tvarkyti bilietus. Remiantis mūsų tyrimu, tvarkaraščio laikymosi standartas yra 95%. Šiuo laikotarpiu (įprastinė 8 valandų pamaina), pagalbos agentai išsprendžia 40 bilietų, informacijos gavimui vidutiniškai naudojasi 3 skirtingomis sistemomis ir užtrunka apie 15 minučių, kad užbaigtų visas su sprendimu susijusias užduotis. Agentai gali sugaišti laiko perkeldami bilietus kitiems agentams. Klientų aptarnavimo standartai nurodo, kad vidutinis bilieto perkėlimo santykis įmonėse, turinčiose solidžias pagalbos tarnybos sistemas siekia 0,5, o įmonėse, neturinčiose tokių sistemų, jis siekia 1-2.
Agentams reikia laiko, kad išpręstų problemas. Šis laikas skiriasi, nes kiekviena pramonės šaka turi skirtingą vidutinį bilietų tvarkymo laiką. Pavyzdžiui, telekomunikacijų sektoriuje šis laikas yra 525 sekundės, prekyboje jis siekia 324 sekundes, verslo ir IT srityje 282 sekundes, bei 282 sekundes finansinių paslaugų srityje.
Vidutinė bilietavimo sistema gauna 578 bilietus per dieną, 3991 per savaitę ir 17 630 per mėnesį, o tai sudaro virš 6594 darbo valandų. Tačiau ne visus į sistemą patekusius bilietus galima išspręsti. Atidarytų ir išspręstų bilietų santykis yra 2:1. Neišspręstuose bilietuose yra tokie dalykai, kaip informaciniai laiškai, šlamštas, pasiūlymai ar kitos nesusijusios užklausos. Be to, apytiksliai 10% pagalbos bilietų yra apleidžiami juos pateikusių klientų.
Vidutinė įmonė turi dešimt klientų aptarnavimo agentų ir dešimt klientų aptarnavimo departamentų, tokių kaip pardavimų, IT, rinkodaros, teisės ir atsiskaitymų.Jei pagalbos tarnyba dirba 24/7, atsakymas į bilietą trunka vidutiniškai 2 valandas, o jei ji dirba įprastinėmis darbo valandomis, viskas gali užtrukti iki 24 valandų. Tačiau vidutinė atsakymo į atidarytus bilietus trukmė yra daug lėtesnė ir jos vidurkis siekia 20,5 valandas. Kalbant apie skambučius ir pokalbius, susisiekti su agentu vidutiniškai užtrunka 10 sekundžių.
Pagalbos agentų naudojamų sistemų skaičius
#PagalbosTarnybosAgentai
Pagalbos agentai vidutiniškai naudoja
tris
sistemas, kuriomis teikia pagalbą klientams.
LiveAgent
Vidutinis pagalbos tarnybos atsakymo greitis
#AtsakymoGreitis
Vidutinis atsakymo greitis atidarytiems bilietams yra
20,5 val
LiveAgent
Pagalbos tarnybos CSAT
#CSAT
Vidutinis, visas pramonės šakas apimantis, pasaulinis CSAT standartas yra
86%
“Geckoboard”
Vidutinis pagalbos bilietų perkėlimo rodiklis
#BilietoPerkėlimoRodiklis
Vidutinis bilieto perkėlimo santykis apytiksliai yra
0.5
įmonėms, turinčioms solidžią pagalbos tarnybą ir 1-2 įmonėms, neturinčioms pagalbos tarnybos.
LiveAgent
Pagalbos tarnybos pirmojo atsakymo trukmė
#AtsakymoTrukmė
Atsakymas į bilietą trunką apytiksliai dvi valandas, jei pagalba teikiama
24/7
ir 24 valandas, jei pagalba dirba 8 valandas per dieną.
LiveAgent
Bendras pagalbos tarnybos sprendimo santykis
#SprendimoSantykis
Bendras pagalbos tarnybos sprendimo santykis apytiksliai siekia
95%
LiveAgent
Pagalbos tarnybos sutarčių atsisakymo santykis
#SutarčiųAtsisakymoSantykis
1 iš 3
klientų paliks mėgiamą prekės ženklą, patyrus vos vieną blogą patirtį.
PWC
Pagalbos tarnybos išlaikymo santykis
#IšlaikymoSantykis
Pagalbos tarnybos klientų išlaikymo santykis skiriasi pagal pramonę, tačiau įprastai yra nuo
60%
iki 85%
LiveAgent
Pagalbos tarnybos bilietų skaičius
#BilietųSkaičius
Bilietavimo sistemoje gaunama
578 bilietai per dieną
3991 per savaitę
17630 per mėnesį
LiveAgent
Pagalbos tarnybos bilietų apleidimo santykis
#ApleidimoSantykis
Pagalbos tarnybos bilietų apleidimas siekią
10%
LiveAgent
Pagalbos tarnybos bilietų pasitenkinimo vertinimai
#PasitenkinimoVertinimai
Vidutinis pasitenkinimo vertinimas yra
9,5/10
LiveAgent
Pagalbos tarnybos atidaryti ir išspręsti bilietai
#AtidarytųIrIšspręstųSantykis
Santykis tarp
atidarytų ir išspręstų
bilietų kiekio yra 2:1.
LiveAgent