Tiesioginė vaizdo pokalbio sąsaja
Tiesioginė vaizdo pokalbio sąsaja yra ekonomiška priemonė realaus laiko, personalizuotai kliento komunikacijai, padidinti pasitenkinimą ir konversijos rodiklius...
8 min skaitymas
Customer support
Live Chat
+1
Zoom yra puikus įrankis internetiniams susitikimams talpinti ir juose dalyvauti. Nesvarbu, ar tai yra vienas su vienu susitikimai, dideli virtualūs pristatymai ar oficialūs susitikimai. Nors yra daug kitų vaizdo skambučių, seminarų ir susitikimų platformų, Zoom tapo pagrindiniu pasirinkimu daugeliui įmonių ir organizacijų dėl jos patogios sąsajos ir funkcijų.
Jei esate naujas Zoom naudotojas arba ieškote būdų, kaip supaprastinti savo vaizdo konferencijas šioje platformoje, verta peržiūrėti kai kuriuos el. pašto pakvietimo šablonus ir geriausias praktikas prieš pradedant. Turėdami šiuos patarimus, galėsite maksimaliai išnaudoti šią programinę įrangą ir padidinti savo internetinių susitikimų dalyvavimo rodiklius.
Zoom susitikimo pakvietimo el. pašto svarba
Zoom populiarumas pradėjo sparčiai augti COVID-19 pandemijos metu, kai žmonės ieškojo būdų, kaip susisiekti virtualiai, ir dabar tapo pagrindiniu programos pasirinkimu daugeliui verslo įmonių ir asmenų. Šis augimas reiškia, kad vis daugiau žmonių ieško veiksmingiausiųjų būdų siųsti Zoom pakvietimus, kad maksimaliai išnaudotų šį galingą įrankį.
Jei planuojate talpinti Zoom susitikimą, turėsite siųsti pakvietimus savo potencialiems dalyviams. Ir nors Zoom siūlo kelis šablonus, tinkamo el. pašto šablono naudojimas padės jums palikti gerą pirmą įspūdį ir paskatins daugiau žmonių užsiregistruoti į jūsų susitikimą ir prisiminti, kad reikia prisijungti, kai ateis laikas.
Be to, prašydami gavėjų patvirtinti savo dalyvavimą jūsų susitikime, gausite tikslų dalyvių skaičių. Gerai sustrukturuotas el. laiškas gali sutaupyti laiką ir pastangų, tuo pačiu užtikrinant, kad visa pagrindinė informacija būtų tinkamai perduota.
Kaip pavadinti Zoom susitikimo pakvietimo el. laišką
Kai kalbama apie internetinius susitikimus, žmonių pasirodymą gali būti sudėtinga. Juk lengva pamiršti arba atidėti susitikimą, kurio nėra asmeniškai.
Todėl siunčiant Zoom susitikimo pakvietimo el. laišką, temų eilutė turi būti aiški ir glausta, kad jūsų žinutė išsiskirtų iš perpildytos pašto dėžutės. Tinkama antraštė taip pat iš karto pasakys jūsų svečiams, apie ką tiksliai yra susitikimas, prieš atidarant el. laišką.
Norėdami parašyti veiksmingą Zoom susitikimo pakvietimo el. pašto temą, turite pasiūlyti esmę naudodami raktažodžius, susijusius su jūsų susitikimu. Taip pat laikykitės trumpo – mažiau nei 50 simbolių yra idealu – bet vis tiek raskite vietos veiksmams, kurie paskatintų jūsų pakviestuosius atidaryti el. laišką.
Taip pat verta priminti dalyviams dieną, kai vyks susitikimas, kad jie prisimintų prisijungti. Be to, tai yra galimybė paskatinti tuos gavėjus, kurie dar nepriėmė jūsų susitikimo pakvietimo, dalyvauti.
Šiam tikslui jūsų pakvietimo el. laiškas turės kitokią temų eilutės tipą, sutelktą į priminimo aspektą, todėl paprastai bus naudojamas būtent tas žodis.
Zoom susitikimo pakvietimo el. pašto temų eilučių pavyzdžiai
- Prisijunkite prie mūsų Zoom skambučio, kad aptartume [Temą]
- Susitikime Zoom šiandien [ryte/popietę]
- Prisijunkite prie mūsų Zoom skambučio, kad sužinotumėte daugiau apie [Temą]
- Susitikimo prašymas: prašome prisijungti prie mūsų Zoom skambučio
- Prašome dalyvauti mūsų komandos Zoom susitikime: [Tema]
- Negalite dalyvauti asmeniškai? Prisijunkite prie mūsų internete!
- Planai pasikeitė – susitikime Zoom
- Pasimatyti Zoom
- Zoom susitikimo priminimas: [Tema]
- Prisijunkite prie mūsų Zoom vakarėlio
- Laikas Zoom
- Priminimas: Prisijunkite prie mūsų Zoom skambučio, kad aptartume [Temą]
- Seminaro priminimas: [Tema]
- Zoom susitikimo pakvietimas
Kaip parašyti Zoom susitikimo pakvietimo el. laišką
Veiksmingame Zoom pakvietimoje turi būti visi pagrindiniai elementai, kurių el. pašto gavėjui reikės prisijungti prie susitikimo, įskaitant datą, laiką ir Zoom nuorodą. Taip pat turėtų būti aišku, kam skirtas susitikimas, kas jame dalyvaus ir kiek laiko jis turėtų trukti.
Sukurkite skubos ir svarbos jausmą savo Zoom susitikimo pakvietimo el. laiške, kad žmonės žinotų, kad tai yra kažkas, kam jie turėtų skirti laiko. Tai galite padaryti pridėdami dalyvavimo prašymą, taip pat nurodydami susitikimo datą, laiką ir trukmę.
Pavyzdžiui: ‘Labai norėtume, kad prisijungtumėte prie mūsų Zoom susitikimo trečiadienį 11 val. EST. Susitikimas truks vieną valandą.’
Šio tipo kalba paaiškina, kad jūs vertinate žmogaus dalyvavimą ir norite, kad jis būtų čia visą susitikimo trukmę, o ne tik dalį.
Galite naudoti Zoom savo susitikimo priminimo el. pašto šabloną žinutėms, kurios primintų gavėjui apie susitikimą, į kurį jie jau buvo pakviesti arba užsiregistravo.
Tačiau nepamirškite pritaikyti savo Zoom susitikimo el. pašto pakvietimo, kad jis būtų specifinis jūsų įmonei, prekės ženklui ir pačiam susitikimui.
Ką įtraukti į Zoom susitikimo pakvietimo el. laišką
- Susitikimo data – savaitės diena ir kalendorinė data
- Susitikimo laikas – įskaitant laiko juostą (pvz., Eastern Time)
- Susitikimo trukmė – apytikslis laikas, kurį jis truks
- Zoom nuoroda – kad dalyviai galėtų tiesiog spustelėti ir prisijungti
- Susitikimo slaptažodis (jei taikytina) – papildomam saugumui
- Susitikimo darbotvarkės elementai – kas bus aptarta
- Susitikimo detalės – papildoma informacija
- Kas dalyvaus susitikime – pasidalinkite šeimininko ir dalyvių sąrašu
- Motyvacija – kodėl gavėjas turėtų arba turi dalyvauti susitikime
- Profesionalus el. pašto parašas – tinkamas atsisveikinimas
- Asmeninės detalės – pvz., jūsų vardas ir kontaktinė informacija
Zoom susitikimo pakvietimo el. pašto pavyzdžiai ir šablonai
Prisijunkite prie mūsų Zoom skambučio, kad aptartume [Temą]
Sveikas [Vardas],
Norėčiau jus pakviesti į Zoom susitikimą [Data] [Laikas]. Susitikimas bus apie [Temą] ir truks maždaug [Trukmė].
Prisijungimo instrukcijos:
Norėdami prisijungti prie Zoom susitikimo, spustelėkite čia: [Susitikimo nuoroda]
Tikimės jus pamatyti.
Pagarbiai, [Jūsų vardas]
Susitikime Zoom šiandien [ryte/popietę]
Sveikas [Vardas],
Tikėjausi, kad susitiksite su jumis Zoom skambučiu šiandien [ryte/popietę]. Būsiu laisvas [Laikas], ir manau, kad mums reikės apie [Trukmė], kad viską apimtume.
Jei tai nėra geras laikas jums arba jei negalite dalyvauti visą [Trukmė], prašome man pranešti ir mes persiplanuosime.
Kol kas aš turėjau drąsą mums užsisakyti Zoom susitikimą čia: [Susitikimo nuoroda], bet jei negalite dalyvauti, jokių problemų.
Nekantrauju susitikti, [Jūsų vardas]
Prisijunkite prie mūsų Zoom skambučio, kad sužinotumėte daugiau apie [Temą]
Sveikas [Vardas],
Norėčiau jus pakviesti prisijungti prie mūsų Zoom skambučio [Data] [Laikas]. Aptarsime [Temą], ir manau, kad jums tai bus įdomu.
Susitikimas turėtų trukti apie [Trukmė], ir mes išsiųsime nuorodą arčiau datos.
Tuo tarpu, jei turite klausimų, nedvejodami susisiekite.
Tikimės jus pamatyti netrukus, [Jūsų vardas]
Verslo susitikimo pakvietimo el. pašto šablonai
Susitikimo prašymas: prašome prisijungti prie mūsų Zoom skambučio
Gerbiamas [vardas],
Jūs kviečiami prisijungti prie Zoom susitikimo, kurį talpinu [Data] [Laikas].
Šio susitikimo tikslas yra [aptarti/pristatyti/brainstorminti] [Temą].
Prašome spustelėti žemiau esantį mygtuką, kad patvirtintumėte savo dalyvavimą:
[CTA]
Netrukus išsiųsime tolesnį el. laišką su susitikimo protokolu ir tolesniais žingsniais.
Nekantrauju jus pamatyti.
Pagarbiai, [Jūsų vardas]
Prašome dalyvauti mūsų komandos Zoom susitikime: [Tema]
Sveikas [vardas],
Tikimės, kad laikaisi gerai.
Mūsų komandos Zoom susitikimas šią savaitę vyks [Data] [Laikas], o dėmesys bus sutelktas į [Temą].
Prašome prisijungti prie susitikimo spustelėdami šią nuorodą: [Susitikimo nuoroda]
Jei negalite dalyvauti, prašome man pranešti ir aš jums išsiųsiu susitikimo protokolą vėliau.
Ačiū, [Jūsų vardas]
Negalite dalyvauti asmeniškai? Prisijunkite prie mūsų internete!
Sveikas [vardas],
Deja, dėl dabartinės situacijos su [COVID-19/oru/transporto sutrikimais/kt.], negalėsime turėti mūsų įprasto asmeninio susitikimo [Data].
Tačiau mes vis tiek talpinsime susitikimą per Zoom – prašome spustelėti žemiau esančią nuorodą, kad prisijungtumėte:
[Susitikimo nuoroda]
Tikimės jus pamatyti,
Geriausiais linkėjimais, [Jūsų vardas]
Planai pasikeitė – susitikime Zoom
Gerbiamas [vardas],
Tikimės, kad laikaisi gerai.
Deja, negalėsiu dalyvauti susitikime [Data], kaip buvo planuota. Tačiau vis tiek būsiu pasiekiamas susitikti per Zoom.
Jei tai jums tiktų, prašome man pranešti ir aš jums netrukus išsiųsiu Zoom susitikimo nuorodą.
Pagarbiai, [Jūsų vardas]
Komandos susitikimo pakvietimo el. pašto šablonas
Pasimatyti Zoom
Sveikas komanda,
Talpinu Zoom susitikimą [Data] [Laikas]. Šio susitikimo tikslas yra susitikti ir sužinoti, ką visi dirba, ir pamatyti, ar yra kokių nors kliūčių, kurias reikia spręsti.
Prašome spustelėti žemiau esančią nuorodą, kad prisijungtumėte tą dieną.
[Susitikimo nuoroda]
Slaptažodis: [Slaptažodis]
Pasimatyti visiems.
Pagarbiai, [Jūsų vardas]
Tinklo kūrimo renginio pakvietimo el. pašto šablonas
Prisijunkite prie mūsų Zoom vakarėlio
Sveikas [Vardas],
Kaip kolegai [pramonės specialistai/verslininke/verslo savininke], esu sužavėtas pakviesti jus dalyvauti Zoom tinklo kūrimo renginyje [Data] [Laikas]. Tai puiki galimybė susisiekti su kitais panašiai mąstančiais asmenimis ir išplėsti savo profesionalų tinklą.
Spustelėkite žemiau, kad prisijungtumėte prie susitikimo tuo metu:
[Susitikimo nuoroda]
Pasimatyti!
Geriausiais linkėjimais, [Jūsų vardas]
Susitikimo priminimo el. pašto šablonai
Laikas Zoom!
Sveikas [vardas],
Tikimės, kad turėjai puikią dieną. Norėjau tik priminti apie mūsų Zoom susitikimą vėliau šiandien [ryte/popietę] [Laikas].
Aptarsime [Temą] apie [Trukmė], ir manau, kad jums tai bus įdomu.
Prašome spustelėti žemiau esantį mygtuką, kad prisijungtumėte prie susitikimo:
[Susitikimo nuoroda]
Nekantrauju jus pamatyti netrukus, [Jūsų vardas]
Zoom susitikimo priminimas: [Tema]
Sveikas [vardas],
Tikimės, kad laikaisi gerai.
Tai tik greitas priminimas, kad mūsų Zoom susitikimas vyks šiandien [Laikas]
Priminimas: Prisijunkite prie mūsų Zoom skambučio, kad aptartume [Temą]
Gerbiamas [Vardas],
Mūsų suplanuotas susitikimas apie [Temą] vyks [šiandien/rytoj/kt.] [Laikas].
Jei jau patvirtinote savo dalyvavimą, nekantraujame jus pamatyti. Jei ne, vis tiek galite prisijungti prie susitikimo, sutikdami prisijungti dabar naudodami žemiau esantį mygtuką:
[CTA]
Nuoroda prisijungti prie susitikimo žemiau bus aktyvi [15 minučių/30 minučių/1 valandą/kt.] prieš numatytą pradžios laiką.
[Susitikimo nuoroda]
Pasimatyti netrukus, [Jūsų vardas]
Seminaro priminimas: [Tema]
Sveikas [Vardas],
Ačiū, kad užsiregistravai mūsų seminarui apie [Temą]. Jei pamiršai, jis vyks vėliau šiandien [Laikas].
Tikimės jus pamatyti, [Jūsų vardas]
Zoom susitikimo pakvietimo el. pašto geros praktikos
- Padarykite tai savimi – Zoom pakvietimo el. laiškai turėtų būti pritaikyti jūsų prekės ženklui, spalvoms ir vaizdams, kad atitiktų jūsų verslo toną.
- Siųskite – tai galite padaryti tiesiogiai iš Zoom arba naudoti kitą el. pašto paslaugą, tokią kaip Gmail arba Mailchimp.
- Įtraukite visą reikalingą informaciją – jūsų dalyviai turi žinoti nuorodą, slaptažodį, datą ir susitikimo laiką.
- Patikrinkite – prieš siunčiant el. laišką, patikrinkite, ar nėra rašybos klaidų ar kitų klaidų.
- Pridėkite CTA – įtraukite veiksmų kvietimus į savo Zoom susitikimo pakvietimo el. laiškus, kad jūsų dalyviai žinotų, ką jūs norite, kad jie darytų. Pavyzdžiui, ‘spustelėkite nuorodą, kad prisijungtumėte prie Zoom susitikimo’.
- Duokite priminimą – siųskite dar vieną el. laišką dieną ar dvi prieš Zoom susitikimą ir 15 minučių iki kelių valandų prieš tai, kad įsitikintumėte, jog visi vis dar ketina dalyvauti.
Santrauka
Zoom yra galingas įrankis, kuris gali padėti jums susisiekti su žmonėmis iš viso pasaulio per vaizdo skambučius, tačiau šios platformos potencialas bus iššvaistomas, jei jums sunku paskatinti žmones dalyvauti jūsų internetiniuose susitikimuose. Tam reikia siųsti efektyvius pakvietimo laiškus savo potencialiems susitikimo dalyviams.
Naudojant profesionaliai suprojektuotą el. pašto šabloną, jūsų žinutė pritrauks pakviestuosius prisijungti prie jūsų internetinio susitikimo ir paskatins juos patvirtinti savo dalyvavimą (arba ne).
Nesvarbu, ar esate naujas Zoom naudotojas, ar patyręs profesionalas, tinkamo el. pašto šablono naudojimas yra geriausias būdas padidinti savo dalyvavimo rodiklius. Atlikus nedidelį pritaikymą, būsite pasiruošę siųsti žinutę, kurioje yra visa reikalinga informacija, kad gavėjai galėtų dalyvauti jūsų artėjančiame susitikime.
