Priminimai el. paštu: šablonai ir patarimai kasdieniam naudojimui

Sveiki [Vardas],

Tikiuosi, kad šis el. paštas jus застав gerai. Norėjau susisiekti su jumis, kad primintumėte apie [nurodykite temą / temą]. Kadangi terminas [arba renginys / susitikimas] greitai artėja, norėjau įsitikinti, kad jis lieka jūsų dėmesyje ir nepraslys pro pirštus. Siekiant užtikrinti sklandų procesą ir išvengti paskutinės minutės skubos, mandagiai prašau skirti laiko peržiūrėti detales [pateikite reikalingą informaciją arba priedus].

Jei turite klausimų, nedvejodami susisiekite su manimi tiesiogiai. Jūsų greitas dėmesys šiam klausimui yra labai vertinamas.

Dėkui už jūsų laiką ir bendradarbiavimą. Nekantrauju [norimo rezultato arba kitų žingsnių].

Geriausiais linkėjimais, [JŪSŲ PARAŠAS] [Jūsų kontaktinė informacija]

Sveiki [Vardas],

Noriu jums greitai priminti apie mūsų artėjantį susitikimą, numatytą [Data] [Laikas]. Esu susijaudintas dėl galimybės mums [Susitikimo tikslas].

Štai pagrindinės detalės jūsų nuorodai: – Data: [Data] – Susitikimo laikas: [Laikas] – Vieta / Vieta: [Vieta] – Susitikimo darbotvarkė: [Trumpai nurodykite temas, kurios bus aptartos]

Prašau skirti laiko peržiūrėti bet kokias medžiagas arba pasiruošti klausimams, kuriuos galite turėti. Jūsų įvestis ir dalyvavimas susitikime yra labai svarbi jo sėkmei.

Jei turite klausimų arba reikalinga papildoma informacija, nedvejodami susisiekite su manimi. Priešingu atveju, nekantrauju jūsų pamatyti susitikime.

Dėkui, [JŪSŲ PARAŠAS] [Jūsų kontaktinė informacija]

Gerbiamas [Vadovo / Vadybininko vardas],

Tikiuosi, kad šis el. paštas jus застав gerai. Norėjau atkreipti jūsų dėmesį į svarbų klausimą, kurį anksčiau aptarėme, susijusį su [trumpai paaiškinkite temą]. Kadangi terminas [arba kitų žingsniai] artėja, norėjau jums mandagiai priminti ir pateikti progreso atnaujinimą. Nuo mūsų paskutinio pokalbio dirbu [trumpai aprašykite atliktą darbą]. Tačiau yra keletas punktų, kuriems reikalingas jūsų dėmesys. Svarbu, kad mes greitai imtumės veiksmų, siekiant [norimo rezultato arba tikslo].

Norėdami greitai apžvelgti, štai pagrindiniai šio klausimo punktai: – [Apibendrinkite projektą arba problemą] – [Nurodykite svarbius terminus / etapus]

Norėčiau paprašyti jūsų įvesties, patvirtinimo arba tolesnių nurodymų šiame etape, kad galėtume sėkmingai judėti į priekį.

Jei turite klausimų, reikalinga papildoma informacija arba norėtumėte toliau aptarti šį klausimą, prašau man pranešti.

Dėkui už dėmesį šiam klausimui.

Geriausiais linkėjimais, [JŪSŲ PARAŠAS] [Jūsų kontaktinė informacija]

Sveiki komanda,

Norėjome skirti laiko, kad pripažintume ir šventume reikšmingus etapus, kuriuos pasiekėte savo kelionėje su [Įmonės pavadinimas]. Kiekvienas etapas yra žingsnis link jūsų asmeninio ir profesinio sėkmės, ir norime pripažinti ir pagerbti jūsų pasiekimus. Norėdami išreikšti savo padėką už jūsų įsipareigojimą ir dedikaciją, turime jums paruoštus atlygius ir privalumus, kai pasieksite konkrečius etapus. Šie atlygiai gali apimti [nurodykite atlygius / privalumus].

Tęskite puikų darbą, likite motyvuoti ir sutelkti į progresą per etapus. Tai ne tik parodo jūsų galimybes, bet ir prisideda prie mūsų organizacijos bendro sėkmės. Nekantraujame šventę dar daug etapų jūsų kelionėje su mumis.

Ačiū! [JŪSŲ PARAŠAS]

Sveiki [Vardas],

Jūsų nuomonė mums svarbi, ir norime užtikrinti, kad jūsų balsas būtų išgirstas. Labai norėtume jūsų grįžtamojo ryšio apie [Konkretus klausimas / patirtis]. Jūsų įvestis padeda mums suprasti, kaip galime pagerinti mūsų produktus / paslaugas, kad geriau atitiktume jūsų poreikius. Suprantame, kad gyvenimas yra užimtas, ir grįžtamojo ryšio pateikimas gali iš jūsų proto išslūgti. Todėl norėjome siųsti jums sugrįžtamojo ryšio priminio el. pašto žinutę, tik norėdami įsitikinti, kad jūs skirtumėte kelias minutes ir pasidalintumėte savo mintimis su mumis. Norėdami pateikti grįžtamąjį ryšį, spustelėkite šią nuorodą [Nuoroda į grįžtamojo ryšio apklausą]. Jūsų atsakymai liks konfidencialūs, ir mes labai vertinome jūsų nuoširdumą ir pasiūlymus.

Jei turite klausimų arba susiduriate su problemomis, nedvejodami susisiekite su mūsų kliento palaikymo komanda [pateikite kontaktinę informaciją]. Mes čia, kad jums padėtume.

Dėkui, kad mus palaikote. Mes tikrai vertinome jūsų grįžtamąjį ryšį ir nekantraujame išgirsti iš jūsų netrukus.

Geriausiais linkėjimais, [JŪSŲ PARAŠAS] [Jūsų kontaktinė informacija]

Sveiki [Vardas],

Kaip vertingas klientas, norime įsitikinti, kad nepramiškite mūsų specialios akcijos ir suteikti jums galimybę pasinaudoti nuostabiais santaupomis ir privalumais, kuriuos ji siūlo. Tačiau laikas baigiasi, ir akcija baigiasi netrukus. Štai pagrindinės akcijos detalės:

– Akcijos pavadinimas: [Įterpkite pavadinimą] – Akcijos laikotarpis: [Pradžios data] – [Pabaigos data] – Akcijos detalės: [Trumpai nurodykite akcijoje siūlomus privalumus]

Ši akcija yra mūsų būdas parodyti padėką už jūsų nuolatinį palaikymą. Norime suteikti jums geriausią vertę už jūsų pinigus ir padaryti jūsų patirtį su mumis dar labiau atlygintina.

Tiesiog apsilankykite mūsų svetainėje [Svetainės nuoroda] arba susisiekite su mūsų pardavimo komanda [Kontaktinė informacija]. Jie mielai jums padės ir atsakys į visus jūsų klausimus.

Dėkui, [JŪSŲ PARAŠAS]

Sveiki [Vardas],

Norėjau siųsti mandagų priminio el. pašto žinutę apie artėjančius terminus ir etapus mūsų labai laukiamam produkto paleidimui. Svarbu, kad mes likume kelyje, siekiant užtikrinti sėkmingą paleidimą. Štai greita pagrindinių datų ir užduočių, kurioms reikalingas jūsų dėmesys, apžvalga:

1. [Data 1] – [Konkretus uždavinys]: [Įtraukite informaciją apie užduotį, jos tikslą ir visus nurodymus.]
2. [Data 2] – [Konkretus uždavinys]: [Pateikite reikalingą informaciją arba nurodymus, susijusius su užduotimi.]
3. [Data 3] – [Konkretus uždavinys]: [Paaiškinkite šios užduoties svarbą ir jos poveikį produkto paleidimui.]

Svarbu, kad visi dalyvaujantys asmenys šias užduotis atliktų iki nurodytų terminų, kad projektas judėtų sklandžiai. Kartu galime padidinti sėkmingo produkto paleidimo tikimybę.

Jei turite klausimų arba susirūpinimų dėl bet kurios užduoties ar termino, nedvejodami susisiekite su projekto vadovu arba atsakinga komanda.

Dėkui už jūsų dedikaciją ir pastangas. Padarykime šį paleidimą nepamirštamą!

Geriausiais linkėjimais, [JŪSŲ PARAŠAS] [Jūsų kontaktinė informacija]

Gerbiamas [Kliento vardas],

Tikiuosi, kad jūs mėgaujatės mūsų lojalumo programos narystės privalumais. Norėjome jums mandagiai priminti patikrinti savo lojalumo taškus ir įsitikinti, kad jūs maksimaliai išnaudojate jums prieinamus atlygius.

Esame [Įmonės pavadinimas], ir norime įsitikinti, kad iš savo narystės gausite maksimalią naudą. Štai kelios priežastys, kodėl verta patikrinti savo lojalumo taškų likutį:

1. Išpirkite jaudinančius atlygius: Jūsų lojalumo taškai gali atrakinti eksklyzyvinius atlygius, nuo nuolaidų būsimoms pirkyboms iki nemokamų produktų. Nepramiškite galimybės save palepinti!
2. Pakelkite savo narystės lygį: Kai kurios lojalumo programos siūlo pakopinę narystę su papildomais privalumais, kai sukaupiate daugiau taškų. Patikrinę savo taškų likutį, galite sekti savo progresą į kitą lygį.
3. Laiku riboti pasiūlymai: Kartais turime specialius pasiūlymus, kurie yra prieinami tik lojalumo programos nariams. Sekdami savo taškų likutį, nepramiškite nieko.

Norėdami patikrinti savo lojalumo taškų likutį ir ištirti prieinamus atlygius, tiesiog prisijunkite prie savo paskyros. Jei turite klausimų arba reikalinga pagalba, mūsų kliento palaikymo komanda čia, kad padėtų [pateikite kontaktinę informaciją].

Dėkui už jūsų nuolatinį lojalumą ir dalyvavimą mūsų lojalumo programoje.

Mėgaukitės! [JŪSŲ PARAŠAS]

Sveiki [Vardas],

Mes mažiau nei dvi savaites nuo [Renginio pavadinimas] renginio, kuriame kalbėsime apie tai, kaip [pasiekti konkrečius tikslus], taip pat apie naujausias tendencijas [industrija].

Norėjome jums priminti, kad [Renginio pavadinimas] bilietų kainos kyla [data]. Būtinai gaukite savo bilietą prieš kainai padidėjus. Po [data] bilietai padidės iki [kaina], todėl nepramiškite!

Registruokitės šiandien

Kai kurie mūsų kalbėtojai: [Kalbėtojas 1 – trumpa biografija] [Kalbėtojas 2 – trumpa biografija] [Kalbėtojas 3 – trumpa biografija]

Renginio tvarkaraštis: [Renginio tvarkaraščio detalės]

Daugiau informacijos galite rasti mūsų renginio puslapyje. Jei turite klausimų, nedvejodami susisiekite.

Tikimės jūsų pamatyti! [JŪSŲ PARAŠAS]

Sveiki [Vardas],

Kadangi iš jūsų negavau atsakymo, norėjau sugrįžti prie mano ankstesnės žinutės apie [tema / projektas]. Suprantu, kad dalykai gali būti užimti, ir žinutės gali būti nepastebėtos. Tačiau norėjau siųsti mandagų priminio el. pašto žinutę dėl neatsakymo, tik norėdami įsitikinti, kad mano ankstesnė žinutė jūsų pasiekė ir nėra pasiklydo.

Jei galėtumėte mandagiai patvirtinti, kad gavote mano ankstesnę žinutę, arba pateikti greitą atnaujinimą apie [tema / projektas] būklę, būčiau labai dėkingas. Jūsų atsakymas padės man nustatyti kitą žingsnį ir užtikrinti, kad galėtume judėti į priekį.

Jei praleido mano ankstesnį el. pašto, pridėjau jo kopiją [pridėkite ankstesnį el. pašto arba susijusius dokumentus, jei taikytina]. Prašau jį peržiūrėti ir man pranešti savo mintis arba bet kokius atnaujinimus, kuriuos galite turėti.

Jei reikalinga papildoma informacija arba paaiškinimų, nedvejodami susisiekite.

Nekantrauju išgirsti iš jūsų netrukus.

Geriausiais linkėjimais, [JŪSŲ PARAŠAS]

Pastaba: Norėdami sužinoti daugiau apie sugrįžtamojo ryšio el. pašto žinutes ir rasti papildomus el. pašto šablonų įvairiais scenarijais, galite peržiūrėti mūsų atskirą straipsnį apie sugrįžtamojo ryšio el. pašto žinutes po neatsakymo.

Sveiki [Vardas],

Siunčiu jums greitą priminio žinutę dėl veiksmų, kurie turi būti atliekami dėl [konkretus uždavinys arba prašymas]. Kaip vertingas [klientas / klientas / kolegą], jūsų dalyvavimas yra svarbu, siekiant užtikrinti sklandų [projekto / užduoties] progresą.

Suprantame, kad gyvenimas yra užimtas, tačiau mandagiai prašome jūsų nedelsiant dėmesio šiam klausimui, siekiant išvengti tolesnių vėlavimų.

Jei reikalingas paaiškinimas arba papildoma informacija, nedvejodami susisiekite su mumis. Mūsų komanda yra pasirengusi jums padėti ir pateikti bet kokius nurodymus arba pagalbą, kurios jums gali reikėti.

Dėkui už jūsų supratimą ir greitą veiksmą. Nekantraujame išgirsti iš jūsų netrukus.

Geriausiais linkėjimais, [JŪSŲ PARAŠAS] [Jūsų kontaktinė informacija]

Sveiki [Vardas],

Tikiuosi, kad jums sekasi gerai. Tai tik greitas mokėjimo priminimai, kad sąskaita [sąskaitos numeris], kurią siuntėme [data], bus dėl [sąskaitos termino data].

Esu tikras, kad jūs esate užimti, tačiau būčiau dėkingas, jei galėtumėte skirti laiko ir peržiūrėti sąskaitą, kai turėsite laiko. Esu laimingas atsakyti į bet kokius jūsų klausimus. Ačiū dar kartą už jūsų verslą!

Nuoširdžiai, [JŪSŲ PARAŠAS] [Jūsų kontaktinė informacija]

Sveiki [Vardas],

Mūsų įrašai rodo, kad dar negrąžinome [sumos] mokėjimo sąskaitai [sąskaitos numeris], kuri yra vėluojanti savaitę. Būčiau dėkingas, jei galėtumėte tai patikrinti savo pusėje. Žinau, kad mes visi dažnai turime užimtą gyvenimą, ir detalės gali būti praleistos. Pridėjau šios sąskaitos kopiją prie šio el. pašto, jei originalas buvo prarastas arba ištrintas.

Jei mokėjimas jau buvo atsiųstas, prašau nepaisyti šios žinutės. Jei turite klausimų dėl šios sąskaitos arba mokėjimo detalių, prašau atsakyti į šį el. pašto ir būčiau laimingas juos atsakyti.

Ačiū, [JŪSŲ PARAŠAS] [Jūsų kontaktinė informacija]

Sveiki [Vardas],

Bandėme įkrauti jūsų kredito kortelę jūsų prenumeratos atnaujinimui [Produktas], tačiau tai nepavyko.

Tai paprastai atsitinka dėl pasikeitimo jūsų kredito kortelės numerio, kortelės galiojimo pabaigos, kortelės atšaukimo arba banko, kuris nepripažįsta mokėjimo ir imasi veiksmų, kad jį sustabdytų.

Siekiant užtikrinti, kad nepatirtumėte jokio paslaugos nutraukimo, prašau atnaujinti savo kredito kortelės detales, ir mes bandysime dar kartą. Turėtumėte tai padaryti mažiau nei minutę, spustelėdami čia: [nuoroda į atnaujinimo puslapį].

Jei turite klausimų, susirūpinimų arba problemų, apsilankykite mūsų pagalbos centre, skambinkite mums [numeris] arba pradėkite pokalbį su mūsų kliento palaikymo komanda. Mes čia, kad padėtume!

Kaip visada, dėkui, kad esate [Įmonės] klientas.

Geriausiais, [JŪSŲ PARAŠAS]

Sveiki [Vardas],

Norėjome jums duoti galvą. Mokėjimo informacija, kurią turite savo [Produkto] prenumeratai (kortelė baigiasi ****), baigiasi per kelias dienas. Deja, jei neturėsime galiojančios kortelės, turėsime atšaukti jūsų prenumeratą, kai šis mokėjimo ciklas baigsis.

Jei turite 30 sekundžių, ar galėtumėte atnaujinti savo mokėjimo informaciją?

Pranešk mums, jei turite klausimų arba jei yra ką nors, ką galime padaryti, kad padėtume.

Labai ačiū! [JŪSŲ PARAŠAS]

Sveiki [Vardas],

Laikas skrenda! Ar galite patikėti, kad jūsų [Produkto] bandomoji versija jau baigiasi?

Jūs vis dar turite 3 dienas, kad susipažintumėte su visais nuostabiais dalykais, kuriuos galite daryti su [Produktu], tokiais kaip:

[Privalumas 1 naudojant funkciją 1] [Privalumas 2 naudojant funkciją 2] [Privalumas 3 naudojant funkciją 3]

Jei esate paruošti, galite pereiti į Planų puslapį, kad pasirinktumeite prenumeratą, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius. Mūsų planai prasideda nuo [kaina], ir bet kuriuo metu galite pakeisti savo planą.

Taip pat gausite prieigą prie mūsų rockstar kliento palaikymo komandos, kuri gali jums padėti bet kokiame iššūkyje ir rekomenduoti geriausias praktikas, kaip maksimaliai išnaudoti mūsų [įrankis / platforma / programinė įranga].

Pasirinkite mano planą

Vis dar vertinate ir galėtumėte naudoti pagalbą prieš baigiasi jūsų bandomoji versija? Pranešk mums – mes čia, kad padėtume!

Geriausiais, [JŪSŲ PARAŠAS]

Sveiki [Vardas],

Atrodo, kad jūs negrįžote į savo [Produkto] paskyrą jau kurį laiką. Tik draugiškas galvos aukštis, kad [Produkto] paskyros automatiškai deaktyvuojamos po [skaičius] dienų neaktyvumo.

Norėtume, kad jūs likumėte. Norėdami pasilikti savo paskyrą atvirą, prašau prisijungti bent kartą iki [data].

[PRISIJUNGTI]

Kaip priminimai, su [Produktu] galite:

[Naudoti funkciją 1 – privalumas 1] [Naudoti funkciją 2 – privalumas 2] [Naudoti funkciją 3 – privalumas 3]

Jei reikalinga atnaujinti – peržiūrėkite mūsų turą, kad jūs vėl pradėtumėte.

Jei turite klausimų arba reikalinga pagalba, atsakykite į šį el. pašto arba pradėkite tiesioginį pokalbį su mūsų kliento priežiūros komanda. Mes turime jūsų nugarą!

Sveiki, [JŪSŲ PARAŠAS]

Sveiki [Vardas],

Norėjome susisiekti su mandagiu priminio žinutę dėl jūsų sąskaitos atšaukimo su mumis. Jūsų sąskaita bus visam laikui uždaryta per [dienų skaičius / likęs laikas]. Po to, visa jūsų duomenys ir prieiga prie mūsų paslaugų bus prarastas. Taip pat norėjome skirti laiko, kad paryškintume daugybę privalumų, kuriuos jūs praleissite atšaukdami savo paskyrą. Turėdami aktyvią paskyrą, jūs ir toliau mėgausitės:

– [Privalumas 1] – [Privalumas 2] – [Privalumas 3]

Jei yra ką nors, ką galime padaryti, siekiant spręsti bet kokį nepasitenkinimą arba pagerinti jūsų patirtį, nedvejodami susisiekite. Siekiame suteikti geriausią patirtį ir esame čia, kad rastume sprendimą, kuris atitinka jūsų poreikius. Jei norėtumėte iš naujo suaktyvinti savo paskyrą ir pasinaudoti visais privalumais, tiesiog spustelėkite žemiau esantį mygtuką: [Iš naujo suaktyvinti sąskaitos nuorodą]

Jei turite klausimų arba reikalinga pagalba, nedvejodami susisiekite su mūsų palaikymo komanda per mūsų tiesioginį pokalbį, telefoną arba el. pašto [pateikite kontaktines detales].

Dėkui, kad buvote vertingas klientas.

[JŪSŲ PARAŠAS]

7 patarimai, kaip padaryti savo priminio el. pašto žinutes veiksmingesnėmis

Padarykite el. pašto žinutę paprastą, trumpą ir eikite tiesiai į tašką

Daryti

• Naudokite tiesioginę kalbą, siekiant komunikuoti savo el. pašto žinutės tikslą.
• Naudokite aiškią ir patrauklią temą, kuri patraukia gavėjo dėmesį.
• Padarykite savo žinutę trumpą ir sutelktą į pagrindinį priminio tikslo objektą.
• Naudokite žulinius taškus arba numeruotus sąrašus, siekiant paryškinti pagrindinę informaciją.
• Įtraukite veiksmų kvietimą, siekiant paskatinti gavėją imtis norimo veiksmų.

Nedaryti

• Išvenkite rašymo nereikalingos arba nesusijusios informacijos, kuri gali nukreipti gavėjo dėmesį nuo pagrindinės žinutės.
• Išvenkite sudėtingos kalbos, žargono arba techninių terminų, kurie gali supainioti skaitytoją.
• Nedarykite el. pašto žinutės per ilgos arba pernelyg sudėtingos.
• Išvenkite per didelio drąsaus arba spalvingo formatavimo naudojimo – tai gali atrodyti neprofesionaliai arba kaip šlamštas.

Visada būkite mandagūs ir pagarbūs

Daryti

• Visada atidarykite el. pašto žinutę šiltu sveikinimu, tokiu kaip “Gerbiamas [Gavėjo vardas]” arba “Sveiki [Gavėjo vardas].”
• Naudokite mandagią kalbą, įskaitant “prašau”, “ačiū” ir “vertinu”.
• Išreikškite padėką gavėjui už jų laiką ir dėmesį.
• Pateikite aiškius nurodymus arba prašymus mandagiu ir draugišku būdu.
• Baigkite el. pašto žinutę “Geriausiais linkėjimais” arba “Ačiū”.

Nedaryti

• Išvenkite reikalavimo arba spaudžiančios kalbos, tai gali atrodyti nemanualiai.
• Naudojimas per daug šauktukai arba didžiosios raidės gali suteikti nekantrybės įspūdį.
• Nepamirškite peržiūrėti savo el. pašto žinutės pabaigoje, siekiant įsitikinti, kad jis atrodo profesionaliai ir pagarbiai.

Paryškinkite svarbią informaciją

Daryti

• Drąsus arba pasviręs formatavimas daro svarbias datas, terminus arba veiksmus išsiskiriančius.
• Žulinių taškų arba numeruotų sąrašų naudojimas gali organizuoti ir pabrėžti esminę informaciją.
• Apsvarstykite antraščių arba poatraščių naudojimą geresnei el. pašto žinutės struktūrai.

Nedaryti

• Išvenkite per didelio paryškinimo arba formatavimo, nes tai gali padaryti el. pašto žinutę sunkią skaityti.
• Nepasitikinčite tik paryškinimu, vietoj to pateikite kontekstą ir paaiškinimą, kurie padės skaitytojui suprasti informacijos reikšmę.
• Išvenkite svarbios informacijos paslėpimo ilguose pastraipose – atskirkite ją į lengvai skaitomas sekcijas.

Įtraukite veiksmų kvietimą

Daryti

• Būkite konkretus apie norimą veiksmą, kurį norite, kad gavėjas atliktų.
• CTA turėtų vizualiai išsiskirti. Galite naudoti mygtuką arba jį paryškinti drąsiais arba kontrastingais spalvomis.
• Sukurkite skubos jausmą naudodami frazes, tokias kaip “Veikite dabar”, “Ribota laiko pasiūlyma” arba “Nepramiškite”.
• Pateikite aiškius nurodymus arba nuorodas, siekiant palengvinti gavėjui veiksmų atlikimą.

Nedaryti

• Išvenkite neaiškių arba neaiškių nurodymų, kurie gali supainioti skaitytoją.
• Neapkraukite el. pašto žinutės per daug CTA
• Išvenkite bendrų CTA, tokių kaip “Spustelėkite čia” arba “Sužinokite daugiau”.

Naudokite švarų ir vizualiai patrauklų maketą

Daryti

• Naudokite el. pašto šabloną arba dizainą, kuris atitinka jūsų prekės ženklo vizualinę tapatybę.
• Naudokite švarų ir nesupainioto dizainą, kuris leidžia turiniui išsiskirti.
• Sukurkite strateginius baltus tarpus, siekiant pagerinti skaitomumą ir išvengti, kad el. paštas jauztųsi perkrauta.
• Naudokite šriftus ir šrifto dydžius, kurie yra lengvi skaityti.
• Įtraukite susijusius ir vizualiai patrauklus vaizdus, kai tinkama.
• Įsitikinkite, kad jūsų el. paštas gerai atrodo tiek kompiuteryje, tiek mobiliuosiuose įrenginiuose.

Nedaryti

• Išvenkite per daug skirtingų šriftų, spalvų arba šrifto dydžių naudojimo.
• Pernelyg daug vaizdų arba vizualinių elementų gali nukreipti nuo pagrindinės žinutės.
• Išvenkite per daug sudėtingų dizainų, kurie gali sukelti suderinamumo problemas arba sulėtinti įkėlimo laiką.

Dar kartą patikrinkite gramatines klaidas ir rašybos klaidas, siekiant išlaikyti profesionalumą

Daryti

• Atidžiai perskaitykite savo el. pašto žinutę, siekiant sugauti rašybos klaidas arba gramatines klaidas.
• Naudokite rašybos ir gramatikos patikros funkcijas arba internetinius įrankius, tokius kaip Grammarly, siekiant nustatyti ir ištaisyti klaidas.
• Atkreipkite dėmesį į skyrybą ir sakinio struktūrą.
• Paprašykite kitų peržiūrėti jūsų el. pašto žinutę, siekiant nustatyti klaidas arba sritis, kurias galima pagerinti.

Nedaryti

• Nepasitikinčite tik automatizuotais rašybos patikros įrankiais, nes jie gali praleisti tam tikras klaidas arba pateikti neteisingus pasiūlymus.
• Išvenkite skubos per rašybos patikros procesą; skirti laiko atidžiai perskaitykite savo el. pašto žinutę.
• Nepramiškite mažų detalių, tokių kaip skyrybą arba didžiosios raidės. Jie gali paveikti bendrą jūsų žinutės profesionalumą.

Personalizavimas el. pašto žinutės yra raktas

Daryti

• Naudokite gavėjo vardą, siekiant sukurti personalizuotą ryšį.
• Nurodykite bet kokias ankstesnes sąveikos arba konkrečias detales, susijusias su priminio žinutę, parodydami, kad jūs skyrėte laiko suprasti jų situaciją.
• Pritaikykite el. pašto žinutės kalbą ir toną, siekiant atitikti gavėjo santykį su jūsų įmone.
• Padalinkite savo el. pašto sąrašą ir siųskite tikslines priminio žinutes, pagrįstas gavėjo pageidavimais, ankstesniu elgesiu arba konkrečiais interesais.

Nedaryti

• Išvenkite bendrų arba neasmens kalbos naudojimo.
• Išvenkite per didelio personalizavimo, kuris gali atrodyti invazyvus. Balansas tarp personalizavimo ir profesionalumo yra labai svarbus.