Iš anksto parengti pranešimai
Padidinkite produktyvumą naudodami LiveAgent iš anksto parengtuosius pranešimus! Sutaupykite laiko ir padidinkite kliento pasitenkinimą neribotas, personalizuot...
2 min skaitymas
Customer support
Help desk
+2
Pagerinkite savo spaudos pranešimų rašymą naudodami LiveAgent šablonus. Sužinokite pagrindinius elementus, kaip sukurti išskirtinus pranešimus apie produktų paleidimus, finansavimo raundus ir daugiau. Puikiai tinka medijos aprašymams generuoti ir jūsų rinkodaros strategijai gerinti.
Spaudos pranešimo siuntimo svarba
Spaudos pranešimas iš esmės yra oficialus pareiškimas žiniasklaidai, kuriame ją informuojate apie ką nors naujo ar reikšmingo jūsų įmonei. Gerai parašytas, efektyvus spaudos pranešimas gali generuoti daug teigiamos viešinės jūsų verslui. Daugeliui mažų įmonių naujienlaiškis yra vienas iš geriausių būdų gauti medijos aprašymą kaip dalį jų viešųjų ryšių strategijos.
Rašant spaudos pranešimą, svarbu turėti omenyje, kad žurnalistai ir redaktoriai yra labai užimti žmonės. Jie gauna šimtus pasiūlymų kiekvieną dieną, todėl turite įsitikinti, kad jūsų nėra nuobodus spaudos pranešimas su monotoniniu tonu, bet toks, kuris išsiskiria. Jei tai gerai parašyta ir įtikinama istorija, padidėsite savo pasiūlymo priėmimo šansus.
Kaip pavadinti spaudos pranešimą
Spaudos pranešimas turėtų turėti trumpą ir įtikinamą antraštę. Tai reiškia, kad jis turėtų būti įdomus, aktualus ir svarbus žurnalistų ir redaktorių auditorijoms. Jei per daug padidinsite pavadinimą, žurnalistas greičiausiai nenorės jo skaityti ar rašyti apie jį.
Stenkitės, kad jis būtų paprastas ir vengkite neoficialaus tono, žaislų, juokų ar žaidimų žodžiais – laikykitės profesionalaus stiliaus gairių. Pavadinimas turėtų aiškiai ir glaustai aprašyti, apie ką yra spaudos pranešimas.
Spaudos pranešimo tema eilutės pavyzdžiai
- Naujo produkto spaudos pranešimas: [Pavadinimas]
- [Pavadinimas] – produkto paleidimo spaudos pranešimas
- Būsimų renginių spaudos pranešimas: [Pavadinimas]
- [Įmonės pavadinimas] naujienos – [Pavadinimas]
- Apdovanojimo spaudos pranešimas: [Pavadinimas]
- Skubios naujienos: [Pavadinimas]
- [Įmonės pavadinimas] atnaujinimo spaudos pranešimas: [Pavadinimas]
- Naujo darbuotojo spaudos pranešimas: [Pavadinimas]
- Partnerystės spaudos pranešimo skelbimas: [Pavadinimas]
- Įsigijimo spaudos pranešimas: [Pavadinimas]
- Ar norėtumėte aprašyti [Pavadinimas]?
- Ar tai būtų jums įdomu? [Pavadinimas]
- Pasiūlymas: [Pavadinimas]
Kaip parašyti spaudos pranešimą
Pradėkite įtraukdami datą ir rašytojo kontaktinę informaciją viršuje, tada įtraukite patrauklią antraštę, kuri tiksliai atspindi spaudos pranešimo turinį. Tai gali nulemti jūsų istoriją, todėl įsitikinkite, kad ji yra įdomi ir tiksli.
Po antraštės parašykite trumpą pastraipą (vadovą), kuri susumuoja, apie ką yra spaudos pranešimas, vienu ar dviem sakiniais. Nedarykite jos itin ilgos, nes norite, kad žurnalistai galėtų ją greitai perskaityti ir suprasti. Remiantis tuo, jie nuspręs, ar nori apie tai rašyti.
Kitoje pastraipoje pateikite daugiau informacijos apie jūsų produkto atnaujinimus, įmonę ar reikšmingą renginį. Būtinai įtraukite visą svarbią informaciją, tokią kaip kas, kas, kur, kada ir kodėl, kad tikrai parduotumėte savo istoriją. Įtraukite citatas iš vadovybės arba žmonių, susijusių su projektu, nes jos padidins kredibilumą ir padarys spaudos pranešimą įdomesnį skaityti. Pridėkite papildomus elementus, tokius kaip statistika ir kiti duomenys, kurie paremtų jūsų teiginius.
Galiausiai, užbaikite spaudos pranešimą veiksmų kvietimu ir kontaktine informacija žurnalistams, kurie nori sužinoti daugiau. Čia gali būti naudingos bet kokių atstovų vardai ir pareigos, nes žurnalistai ar redaktoriai gali norėti susisiekti, jei reikės papildomų komentarų.
Taip pat turėtumėte pridėti vadinamą šabloninio teksto pastraipą spaudos pranešimo pabaigoje. Tai trumpa pastraipa, kuri žurnalistams ir redaktoriams pasako šiek tiek daugiau apie jūsų verslą. Įtraukite informaciją, tokią kaip jūsų įmonės istorija, misijos pareiškimas ir bet kokie apdovanojimai / pripažinimai, kuriuos gavote, arba filantropinis pasiekimas, kuris buvo padarytas.
Ką įtraukti į spaudos pranešimą
- Data ir kontaktinė informacija
- Patraukli antraštė
- Trumpa pastraipa (vadovas)
- Svarbūs duomenys apie jūsų produktą, įmonę ar būsimą renginį
- Citatos iš vadovybės arba žmonių, susijusių su projektu
- Statistika ir kiti duomenys, kurie paremtų jūsų teiginius
- Veiksmų kvietimas ir kontaktinė informacija (pvz., telefono numeris, el. pašto adresas, socialinės žiniasklaidos paskyros žurnalistams, kurie nori sužinoti daugiau)
- Šabloninis tekstas
Spaudos pranešimų pavyzdžiai ir šablonai
Naujo produkto spaudos pranešimas: [Pavadinimas]
Skubiam išleidimui: [Data]
[Kontakto vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas] [Telefono numeris] [El. pašto adresas]
[Pavadinimas]
[Miestas, valstija]: [Įmonės pavadinimas] paleidžia [Produktą] viešajame paleidimo [Paleidimo data], kad padėtų [Tikslinei auditorijoje] su [Problema].
“Mes labai džiaugiamės dėl mūsų naujo produkto paleidimo mūsų klientams”, " sakė [Vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas]. “Šis originalus paleidimas keisis kliento patirtis į gerąją pusę.”
[Produktas] yra prieinamas pirkimui [Svetainė] už kainą $[X].
[Įmonės pavadinimas] yra [Verslo tipas], kuris padeda [Tikslinei auditorijoje] [Ką daro įmonė]. Jis yra dislokuotas [Mieste], [Valstijoje], ir veikia nuo [Metų].
[Pavadinimas] – produkto paleidimo spaudos pranešimas
Išleisti: [Data]
[Kontakto vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas] [Telefono numeris] [El. pašto adresas]
[Pavadinimas]
[Miestas, valstija]: Naujas [Produktas] [Diapazone] turės viešąjį paleidimą [Įmonės pavadinimas] [Paleidimo data]. Pagrindinės produkto savybės apima:
- Savybė 1
- Savybė 2
- Savybė 3
“[Citata]”, " sakė [Vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas]. “[Tolesnė citata]”.
Daugiau informacijos rasite [Svetainė].
Apie [Įmonės pavadinimas]: [Įmonės istorija]
Būsimų renginių spaudos pranešimas: [Pavadinimas]
Skubiam išleidimui: [Data]
[Kontakto vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas] [Telefono numeris] [El. pašto adresas]
[Pavadinimas]
[Data], [Įmonės pavadinimas] surengti specialų renginį, kuris sutaps su jų naujo produkto [Produkto] paleidimu. Renginys vyks [Vietoje] ir prasidės [Laike]. Jame bus įmonės atstovų pristatymas, po kurio seks klausimų ir atsakymų sesija. Bus paduoti lengvi užkandžiai.
Daugiau informacijos rasite [Svetainė].
Apie [Įmonės pavadinimas]: [Įmonės istorija]
[Įmonės pavadinimas] naujienos – [Pavadinimas]
Išleisti: [Data]
[Kontakto vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas] [Telefono numeris] [El. pašto adresas]
[Pavadinimas]
[Miestas, valstija]: [Įmonės pavadinimas] šiandien skelbia naują finansavimo raundą $[X] už [Bendra vertinimas (jei atskleista)], kurį vadovavo [Vadovaujantis investuotojas] su [Kito investuotojo (jei taikytina)] dalyvavimą.
“[Citata iš investuotojo]”, " sako [Vardas], [Pareigos] [Vadovaujančio investuotojo]. “[Papildoma citata iš investuotojo].”
[Vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas], pridėjo: “[Citata iš įmonės]”.
Sritys, kuriose įmonė dėmesį dėl šio naujo finansavimo raundo:
- Dėmesys 1
- Dėmesys 2
- Dėmesys 3
Apie [Įmonės pavadinimas]: [Pasiekimai].
Skubios naujienos: [Pavadinimas]
Skubiam išleidimui: [Data]
[Kontakto vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas] [Telefono numeris] [El. pašto adresas]
[Pavadinimas]
[Antrašė]
[Miestas, valstija]: [Įmonės pavadinimas] skelbia naujos partnerystės su [Partnerio pavadinimas] pradžią nuo [Datos], siekiant:
- Tikslas 1
- Tikslas 2
- Tikslas 3
“[Citata iš įmonės]”, " sako [Vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas]. “[Tolesnė citata iš įmonės].”
[Vardas], [Pareigos] [Partnerio pavadinimas], pridėjo: “[Citata iš partnerio]”.
Apie [Įmonės pavadinimas]: [Įmonės pasiekimai].
Apie [Partnerį]: [Partnerio pasiekimai].
Naujo darbuotojo spaudos pranešimas: [Pavadinimas]
Išleisti: [Data]
[Kontakto vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas] [Telefono numeris] [El. pašto adresas]
[Pavadinimas]
[Antrašė]
[Miestas, valstija]: [Įmonės pavadinimas] norėtų paskelbti [Naujo darbuotojo vardą] paskyrimą [Naujo darbuotojo pareigose], nuo [Pradžios datos].
[Naujo darbuotojo vardas] prisijungs [Įmonės pavadinimas] iš [Ankstesnės įmonės], kur jie buvo [Ankstesnės pareigos] [X] metų, todėl jie yra industrijos autoritetas [Industrijoje].
Padėti mums pasiekti [Tikslo] tikslą, [Naujo darbuotojo vardas] atneš šią patirtį [Ekspertizės srityje] [Įmonės pavadinimas]:
- Patirtis 1
- Patirtis 2
- Patirtis 3
“[Citata iš naujo darbuotojo]”, " sako [Naujo darbuotojo vardas]. “[Papildoma citata iš naujo darbuotojo].”
[Vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas], pridėjo: “[Citata iš įmonės]”.
Apie [Įmonės pavadinimas]: [Įmonės istorija].
[Įmonės pavadinimas] atnaujinimo spaudos pranešimas: [Pavadinimas]
Skubiam išleidimui: [Data]
[Kontakto vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas] [Telefono numeris] [El. pašto adresas]
[Pavadinimas]
[Miestas, valstija]: [Įmonės pavadinimas] šiandien skelbia sėkmingą [Etapo] pasiekimą. Šis pasiekimas yra didelis žingsnis link mūsų misijos [Tikslas].
“[Citata iš įmonės]”, " sako [Vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas]. “[Tolesnė citata iš įmonės].”
Šios naujienos seka daugelį kitų neseniai [Įmonės pavadinimas] padarytų pasiekimų, įskaitant:
- Profesinis pasiekimas 1
- Profesinis pasiekimas 2
- Profesinis pasiekimas 3
Norėdami sužinoti daugiau apie [Etapą], apsilankykite [Svetainė].
Apie [Įmonės pavadinimas]: [Įmonės istorija].
Apdovanojimo spaudos pranešimas: [Pavadinimas]
Skubiam išleidimui: [Data]
[Kontakto vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas] [Telefono numeris] [El. pašto adresas]
[Pavadinimas]
[Antrašė]
[Įmonės pavadinimas] buvo pavadintas [Apdovanojimo pavadinimo] nugalėtoju [Renginio pavadinime], kuris vyko [Apdovanojimo suteikėjas] [Apdovanojimo data]. Šis apdovanojimas pripažįsta neseniai [Pasiekimą] [Įmonės] [Pasiekimo srityje].
“[Citata iš apdovanojimo suteikėjo]”, " sako [Apdovanojimo suteikėjo vardas]. “[Papildoma citata iš apdovanojimo suteikėjo].”
[Vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas], pridėjo: “[Citata iš įmonės]”.
[Įmonės pavadinimas] buvo pasirinkta nugalėtoja dėl geriausių rezultatų šiose kategorijose:
- Kriterijus 1
- Kriterijus 2
- Kriterijus 3
Apie [Apdovanojimo pavadinimą]: [Ankstesni nugalėtojai].
Apie [Įmonės pavadinimas]: [Įmonės pasiekimai].
Partnerystės spaudos pranešimo skelbimas: [Pavadinimas]
Išleisti: [Data]
[Kontakto vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas] [Telefono numeris] [El. pašto adresas]
[Pavadinimas]
[Miestas, valstija]: [Įmonės pavadinimas] šiandien skelbia, kad jis pasirašė partnerystę su [Kliento pavadinimas] kaip jų [Produkto/Paslaugos pavadinimas] teikėjas.
Mes džiaugiamės bendradarbiaujant su [Kliento pavadinimas], kad būtų pasiektas verslo augimas abiem įmonėms ir suteikti [Tikslinei auditorijoje] šiuos privalumus:
- Privalumas 1
- Privalumas 2
- Privalumas 3
“[Citata iš įmonės]”, " sako [Vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas]. “[Tolesnė citata iš įmonės].”
[Kliento pavadinimas], pridėjo: “[Citata iš kliento]”.
Apie [Kliento pavadinimas]: [Kliento pasiekimai].
Apie [Įmonės pavadinimas]: [Įmonės pasiekimai].
Įsigijimo spaudos pranešimas: [Pavadinimas]
Skubiam išleidimui: [Data]
[Kontakto vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas] [Telefono numeris] [El. pašto adresas]
[Pavadinimas]
[Antrašė]
[Miestas, valstija]: Šiandien galime paskelbti, kad [Įmonės pavadinimas] [susijungė su/įsigijo/buvo įsigyta] [Susijungimo įmonės], nuo [Susijungimo datos]. Kartu abi įmonės turi [X]% bendrą rinkos dalį, todėl naujas verslas yra industrijos lyderis [Industrijos] srityje.
“[Citata iš susijungimo įmonės]”, " sako [Vardas], [Pareigos] [Susijungimo įmonės]. “[Tolesnė citata iš susijungimo įmonės].”
[Vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas]. pridėjo: “[Citata iš įmonės]”.
Daugiau informacijos apie tai, kaip [susijungimas/įsigijimas] paveiks esamą ir potencialią abiejų įmonių klientų bazę, rasite [Svetainė].
Apie [Susijungimo įmonės]: [Susijungimo įmonės istorija].
Apie [Įmonės pavadinimas]: [Įmonės istorija].
Ar norėtumėte aprašyti [Pavadinimas]?
Brangus [Žurnalisto vardas],
Norėtume jus pakviesti aprašyti [Įmonės pavadinimas] būsimą reikšmingą renginį [Renginio pavadinimas]. Renginys vyks [Data], [Vietoje], ir prasidės [Laike]. Bus įmonės atstovų pristatymas, po kurio seks klausimų ir atsakymų sesija, ir bus paduoti lengvi užkandžiai.
Daugiau informacijos rasite [Svetainė].
Apie [Įmonę]: [Įmonės istorija]
Jei jus domina dalyvauti arba aprašyti renginį, prašome RSVP spustelėdami čia [CTA]. Jei turite papildomų klausimų, nedvejodami susisiekite. Tikimės jus pamatyti.
Pagarbiai,
[Vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas]. [El. pašto adresas] [Telefono numeris]
Ar tai būtų jums įdomu? [Pavadinimas]
Sveikas [Žurnalisto vardas],
Mes atradome jūsų straipsnį [Straipsnio pavadinimas] ir pastebėjome, kad turite patirties [Ekspertizės srityje]. Atsižvelgiant į tai, manėme, kad jus gali sudominti aprašyti istoriją apie mūsų [Skelbimą].
Mes norėtume suteikti jums daugiau informacijos arba atsakyti į bet kokius jūsų klausimus. Galite mūsų pasiekti [El. pašto adresas] arba [Telefono numeris].
Ačiū už jūsų laiką, ir tikimės greitai iš jūsų išgirsti.
Geriausiai,
[Vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas]
Pasiūlymas: [Pavadinimas]
Sveikas [Žurnalisto vardas],
Tikiuosi, kad laikaisi gerai. Rašau jums, nes esu susipažinęs su jūsų reportažu apie [Ekspertizės sritį]. Atsižvelgiant į tai, norėjau jums pasiūlyti istoriją apie [Įmonės naujienas].
Manau, kad tai būtų puikus straipsnis, ir norėčiau suteikti jums daugiau informacijos arba atsakyti į bet kokius jūsų klausimus. Galite man atsakyti [El. pašto adresas] arba [Telefono numeris].
Geriausiai,
[Vardas], [Pareigos] [Įmonės pavadinimas]
Spaudos pranešimo geros praktikos
Norėdami parašyti gerą spaudos pranešimą, turite turėti omenyje kelis dalykus:
- Laikykite savo PR pasiūlymą gana trumpą – žurnalistai ir redaktoriai yra labai užimti žmonės, kurie kasdien gauna paprastai 1-5 pasiūlymus, todėl turite įsitikinti, kad jūsų išsiskiria. Jei sukursite gerai parašytą ir įdomų spaudos pranešimą, panašų į elevatorinį pasiūlymą, jūs greičiau patrauksite jų dėmesį.
- Pridėkite “skubiam išleidimui”, jei jūsų spaudos pranešimas yra paruoštas iš karto publikuoti – tai suteiks daugiau svorio jūsų istorijai.
- Siųskite savo spaudos pranešimą atitinkamoms medijos išlaidoms – įsitikinkite, kad tiblinate tinkamus žurnalistus ir redaktorius, kurie tikriausiai bus suinteresuoti jūsų istorija.
- Parašykite patrauklią antraštę – naudokite privalumus virš savybių, kad padarytumėte ją įdomesnę skaitytojui.
- Įtraukite didelės įtakos raktažodžius – kaip papildymus pavadinimams, tai padės žurnalistams lengviau rasti jūsų istoriją per paieškos variklius, socialinės žiniasklaidos platformas ar kitaip. Atlikite raktažodžio tyrimą, kad atrastumėte, kurie terminai iš visos industrijos žargono greičiausiai prasiskverbš.
- Apsvarstykite galimybę pridėti multimedijos turinio pavyzdžius, tokius kaip vaizdai, vaizdo įrašai ir (arba) interaktyvūs elementai – vaizdiniai elementai gali padaryt jūsų istoriją vizualiai patrauklesnę ir padėti patraukti užimtų žurnalistų dėmesį. Pagalvokite apie auditorijos įtraukimą, net ir spaudos pranešimui.
- Sekite žurnalistą arba redaktorių po to, kai išsiųsite savo spaudos pranešimą – įsitikinti, kad jie jį gavo, ir pamatyti, ar jie turi klausimų.
- Parašykite trumpą pastraipą (vadovą), kuri susumuoja, apie ką yra spaudos pranešimas.
- Išlaikykite nuoseklų prekės ženklą balsą – tai ypač svarbu, jei spaudos pranešimas susijęs su susijungimu arba bendradarbiavimą su kita įmone, kuriame dalyvauja kryžminis šaltinis.
- Įtraukite citatas iš vadovybės arba žmonių, susijusių su projektu – jos prideda kredibilumą ir padaryt spaudos pranešimą įdomesnį skaityti. Tai gali apimti citatas iš organizacijų, citatas iš partnerių, jūsų generalinio direktoriaus / kito vadovo arba kliento citatas, priklausomai nuo skelbimo tipo.
- Pridėkite papildomą informaciją apie įmonę – šiek tiek pūpuota verslo aprašymo aprašymas gali prisidėti prie įtikimo spaudos pranešimo
- Įterpkite papildomus elementus, tokius kaip statistika ir kiti duomenys, kurie paremtų jūsų teiginius – tai rodo, kad atlikote tyrimą ir padeda padaryt jūsų istoriją kredibilesnę.
- Suformuluokite veiksmų kvietimą ir kontaktinę informaciją žurnalistams, kurie nori sužinoti daugiau – tai suteikia jiems momentinę prieigą susisiekti su jumis.
- Personalizuokite savo pasiūlymą – kiekvienas turėtų būti personalizuotas konkrečiam žurnalistui ar išlaidai ir jų žurnalistiniam stiliui, o ne tik tas pats masinis el. laiškas visam jūsų el. pašto sąrašui.
Santrauka
Spaudos pranešimo rašymas gali būti itin atlygintinas jūsų verslui, tačiau tai greičiausiai taip pat bus daug darbo. Jei nesate tikri, nuo kur pradėti arba jaučiatės priblokšti proceso, apsvarstykite galimybę naudoti spaudos pranešimo šabloną. Gali prireikti šiek tiek laiko ir patirties, kad jis būtų iš tikrųjų paskelbtas, tačiau spaudos pranešimo šablonas gali būti puikus būdas pradėti.
