RSVP el. pašto šablonai
Atraskite efektyvius RSVP el. pašto šablonus, kad užtikrintumėte dalyvavimą jūsų renginiuose. Sužinokite pagrindinius elementus, geriausią praktiką ir tyrinėkit...
3 min skaitymas
LiveAgent
Email Templates
+3
Kai renginys, kurį surengėte, baigiasi, tai, kaip jūs sekate savo renginio dalyvius (ir ar apskritai juos sekate), gali padaryti skirtumą tarp ilgalaikio jūsų renginio poveikio ir iššvaistos pastangos. Kaip ir renginių kvietimai bei renginių priminiai, po renginio sekimas yra būtinas tiek offline, tiek virtualių renginių organizavimui. Tai puiki galimybė sukurti geresnį, prasmingesnį santykį su savo auditorija, pagerinti įsitraukimą ir gauti vertingą įžvalgą apie tai, kaip gerai jūsų renginys sekėsi ir ką galite padaryti, kad būsimi renginiai būtų dar sėkmingesniai. Žemiau pateikiamos geriausios praktikos, kaip siųsti po renginio sekimo el. laiškus, kartu su dešimčia renginio sekimo el. pašto pavyzdžių, kuriuos jūsų pardavimų komanda gali naudoti savo po renginio sekimo kampanijoms.
Geriausios praktikos renginių sekimo el. laiškams
Padėkokite savo dalyviams
Pradėkite padėkodami savo auditorijai už tai, kad ji skyrė laiką dalyvauti jūsų renginyje. Taip pat gera idėja trumpai apibendrinti renginio temą, kad primintumėte dalyviams apie vertę, kurią jie gavo, ir paskatintumėte jų dalyvavimą būsimuose renginiuose.
Dalinkitės renginių medžiaga
Įtraukite naudingus išteklius, tokius kaip įrašytos kalbos, skaidrės su svarbiais išvadų punktais, nuotraukos ir vaizdo įrašai. Arba sukurkite tinklaraščio straipsnį su renginio aukštaičių santrauka ir įtraukite bet kokį susijusį turinį, kurį dalyviai gali naudoti žinioms, kurias jie įgijo, sustiprinimui ir bendrinimui su savo kolegomis biure.
Prašykite atsiliepimų
Galite pasinaudoti šia galimybe siųsti verslo priminimą savo klientams. Prašykite konstruktyvių atsiliepimų, kurie gali būti naudinga abiem šalims. Tai leidžia jums iš naujo įsitraukti renginio dalyviams ir sukurti bendruomenės jausmą. Tai taip pat puikus būdas gauti gilesnę įžvalgą apie tai, kaip galite optimizuoti ir pagerinti savo būsimus renginius.
Segmentuokite savo auditoriją
Kuo konkretesnė ir detalesnė jūsų segmentacija (be dalyvių ir nedalyvių), tuo geresnį rezultatą galite pasiekti iš savo renginio sekimo žinučių. Be to, tinkama jūsų dalyvių sąrašo segmentacija taip pat leidžia geriau personalizuoti jūsų po renginio sekimo el. laiškus.
Po renginio sekimo el. pašto temos
- Ačiū, kad padarėte [Renginio pavadinimas] sėkmingą!
- Ačiū, kad buvote [Renginio pavadinimas] dalis!
- Ačiū, kad dalyvavote [Renginio pavadinimas] – įrašai viduje
- [Vardas], ačiū, kad prisijungėte prie mūsų (bonus medžiaga viduje!)
- [Vardas], čia yra vebinaro įrašas jums
- [Vardas], kaip jums patiko [renginio tipas] su [Kalbėtojo vardas]?
- Mes jūsų pasigedome šiandien [Renginio pavadinimas]! Čia yra įrašas
- [Vardas], gaila, kad negalėjote dalyvauti [Renginio pavadinimas]
- Norite pamatyti [Renginio pavadinimas] pradžią?
- Pastebėjau, kad mes jūsų praradome per pusę [Renginio pavadinimas]
Dešimt renginių sekimo el. pašto šablonų pavyzdžių
1. Offline renginio sekimo el. paštas
Sveiki [Vardas],
Visoje [Įmonės pavadinimas / Renginio organizatoriaus] komandos vardu norėjau jums padėkoti už dalyvavimą [Renginio pavadinimas]. Tikimės, kad jums patiko renginys ir jautėtės, kad tai buvo verta jūsų laiko, energijos ir pinigų investicijos. Čia galite rasti išteklius ir santraukas, įskaitant nuotraukas iš dienos, įrašytas kalbas ir susijusį tinklaraščio turinį. Būtinai užsiregistruokite [svetainė], kad būtumėte pirmieji, kurie sužinosite apie būsimus renginius. Jei galiu jums padėti, nesvarbu, ar jus domina daugiau sužinoti apie [Įmonės pavadinimas / Renginio organizatorius], turite klausimų ar atsiliepimų, nedvejodami man parašykite.
Dar kartą ačiū, kad padarėte [Renginio pavadinimas] sėkmingą!
Pagarbiai, [JŪSŲ PARAŠAS]
2. Internetinio renginio sekimo el. paštas (visiems dalyviams)
Sveiki [Vardas],
Labai ačiū, kad dalyvavote [Renginio pavadinimas]! Tikimės, kad jums patiko jūsų patirtis ir sužinojote vertingų įžvalgų, kurias galite iš karto taikyti savo versle. Jei norite atnaujinti savo atmintį, čia galite pasiekti įrašus. Nedvejodami dalinkitės jais su kolegomis, kurie gali būti suinteresuoti. Nekantriai laukiame jūsų pamatyti kitą kartą!
[JŪSŲ PARAŠAS]
3. Internetinio renginio sekimo el. paštas (visiems nedalyvausiems)
Sveiki [Vardas],
Jūsų pasigedome [Renginio pavadinimas], gaila, kad negalėjote dalyvauti. Tačiau buvo įkvepiantis turėti tiek daug panašiai mąstančių žmonių toje pačioje virtualioje patalpoje, kalbant ir dalindamiesi patarimais apie [renginio temą]. Gera žinia yra ta, kad mes įrašėme renginį, todėl jūs vis dar galite pasinaudoti tuo, ką sužinojome. Spustelėkite čia, kad žiūrėtumėte įrašą.
Mėgaukitės! Tikimės, kad kitą kartą jus pamatysime tiesiogiai.
[JŪSŲ PARAŠAS]
4. Internetinio renginio sekimo el. paštas (dalyviams, kurie išėjo anksčiau)
Sveiki [Vardas],
Labai ačiū, kad šiandien prisijungėte prie [Renginio pavadinimas]! Pastebėjau, kad išėjote per pusę renginio. Jei norite pamatyti, apie ką buvo antroji pusė, čia yra nuoroda į įrašytus seansus. Galite juos peržiūrėti, kai turėsite laisvą laiką. Jei išėjote, nes jautėtės, kad negaunate vertės, ar galėtumėte pasidalinti atsiliepimais apie tai, ką galėtume padaryti geriau? Noriu įsitikinti, kad mūsų renginiai yra naudingi, ir jūsų nuomonė yra būtent tai, ko mums reikia, kad tai padarytume. Būčiau dėkingas už bet kokius atsiliepimus, kuriuos turite. Dar kartą ačiū!
[JŪSŲ PARAŠAS]
5. Internetinio renginio sekimo el. paštas (dalyviams, kurie užsiregistravo vėliau)
Sveiki [Vardas],
Labai ačiū, kad šiandien prisijungėte prie [Renginio pavadinimas]! Pastebėjau, kad užsiregistravote šiek tiek vėliau, bet esu laimingas, kad galėjote pamatyti paskutinę renginio dalį. Pirmoji pusė buvo pilna prasmingos informacijos, todėl jei norite grįžti ir susipažinti, čia yra jums įrašas: nuoroda į įrašytus seansus.
Ar yra kažko, ką norėjote sužinoti renginyje, bet negirdėjote? Aš čia, kad jums duočiau atsakymus ir daugiau informacijos, kai jums to reikia. Nekantriai laukiame jūsų pamatyti būsimuose renginiuose!
[JŪSŲ PARAŠAS]
6. Vebinaro sekimo el. paštas (dalyviams) – #1 sekimas
Sveiki [Vardas],
[Vebinaro pavadinimas] vebinaras baigėsi. Ačiū už jūsų dalyvavimą.
Kaip minėjome vebinaro metu, per kelis dienų dalinsimės įrašu kartu su skaidrėmis ir kitais naudingais ištekliais. Todėl atidžiai stebėkite sekimo el. laišką, kuriame bus ši informacija.
Tikimės jūsų pamatyti tarp dalyvių būsimuose renginiuose!
[JŪSŲ PARAŠAS]
7. Vebinaro sekimo el. paštas (dalyviams) – #2 sekimas
Sveiki [Vardas],
Dar kartą ačiū, kad dalyvavote [Vebinaro pavadinimas] [data]. Tikimės, kad jūsų laikas su mumis buvo verta. Kaip pažadėjome, siunčiame vebinaro įrašą, taip pat skaidrės ir papildomus išteklius, kurie gali jums būti naudingi:
Vebinaro įrašas Vebinaro skaidrės Papildomi ištekliai
Nedvejodami dalinkitės jais su kolegomis, kurie gali būti suinteresuoti.
Tikimės jūsų pamatyti vėl!
[JŪSŲ PARAŠAS]
8. Vebinaro sekimo el. paštas (visiems nedalyvausiems)
Sveiki [Vardas],
Labai gaila, kad negalėjote dalyvauti mūsų vebinare [Vebinaro pavadinimas]. Mes nenorime, kad jūs praleistumėte, todėl siunčiame vebinaro įrašą, taip pat skaidrės ir papildomus išteklius, kurie gali jums būti naudingi:
Vebinaro įrašas Vebinaro skaidrės Papildomi ištekliai
Jei turite klausimų ar atsiliepimų, nedvejodami susisiekite – visada galime suplanuoti greitą telefono skambutį. Tikimės jūsų pamatyti mūsų būsimuose renginiuose!
[JŪSŲ PARAŠAS]
9. Personalizuotas vebinaro sekimo el. paštas (nedalyvausiems potencialiems klientams)
Sveiki [Vardas],
Patikrinau statistiką ir pastebėjau, kad užsiregistravote [Vebinaro pavadinimas], bet nedalyvavote.
Vebinaro metu praleisčiau apie [x] minučių mokydamas konkrečią, veiksmingą strategiją, kurią naudojame [pasiekti konkrečius tikslus]. Tada visiems parodžiau atvejo studiją, kurioje parodžiau, kaip mums pavyko [gauti konkrečius rezultatus] vienam iš mūsų klientų.
Atsiliepimas, kuris ateina nuo vebinaro pabaigos, buvo neįtikėtinas, todėl pagalvojau, kad jums pasiųsčiau įrašą, kad galėtumėte jį žiūrėti, kai jums patogu: nuoroda į vebinaro įrašą.
Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip galite įgyvendinti vebinaro metu aptartus idėjas [jų įmonėje], man parašykite, ir galėtume suplanuoti greitą pokalbį šią savaitę.
Iki greitai, [JŪSŲ PARAŠAS]
10. Renginių sekimo el. paštas – prašymas atsiliepimų
Sveiki [Vardas],
Ačiū, kad dalyvavote [Renginio pavadinimas] – buvo maloniau jus šiandien priimti. Tikimės, kad sužinojote daug vertingų įžvalgų savo verslui! Jei per renginį kažko praleido, nesijaudinkite. Per kelis dienų išsiųsime įrašus ir skaidrės – stebėkite savo pašto dėžutę.
Tuo tarpu labai norėtume, kad skirtumėte šiek tiek laiko, kad palikumėte savo atsiliepimą per trumpą apklausą. Tai padės užtikrinti, kad mūsų būsimi renginiai būtų dar įdomesni ir vertingesni.
Pateikite savo atsiliepimą
Dar kartą ačiū ir nekantriai laukiame jūsų pamatyti kitą kartą!
[JŪSŲ PARAŠAS]
