Renginių sekimo el. pašto šablonai
Atraskite veiksmingus po renginio sekimo el. pašto šablonai 'LiveAgent'. Sužinokite geriausias praktikas, peržiūrėkite dešimt pavyzdžių šablonų ir padidinkite d...
6 min skaitymas
LiveAgent
Email Templates
+2
Jei kada nors susitikote su kažkuo, žinote, kaip svarbu po to su jais sekti. Tai ypač svarbu, jei susitikimas buvo produktyvus ir norite toliau dirbti su tuo žmogumi.
Šiame vadove aptarsime, kaip išsiųsti susitikimo stebėjimo el. laišką taip, kad gavėjas vertintų jūsų profesionalumą ir norėtų su jumis dirbti.
Susitikimo stebėjimo el. laiško svarba
Sekimas po produktyvaus susitikimo yra svarbi geros verslo etikos dalis. Tai rodo, kad jums rūpi susitikimo rezultatas ir kad esate pasirengę judėti projektą į priekį.
Kai išsiunčiate susitikimo stebėjimo el. laišką, padedote užtikrinti, kad visi būtų vienos nuomonės ir kad visi susitikimo metu priimti uždaviniai ar pagrindiniai sprendimai būtų užfiksuoti ir komunikuoti. Tai taip pat geras būdas suteikti visiems galimybę peržiūrėti bet kokius veiklos punktus arba sprendimus, priimtus susitikimo metu.
Greitas susitikimo stebėjimo el. laiškas suteikia susitikime sutartų dalykų įrašą, kuris gali būti naudingas, jei vėliau iškils ginčai ar klausimai. Be to, tai geras būdas parodyti savo profesionalumą.
Kaip pavadinti susitikimo stebėjimo el. laišką
Jūsų susitikimo stebėjimo el. laiško pavadinimas neturėtų būti per ilgas, nes turėtumėte laikyti žinutę kuo trumpesnę ir glaustesnę. Kažkas paprasto, pavyzdžiui, ‘Susitikimo stebėjimas’ arba ‘Susitikimo santrauka’, atliks darbą.
Pavadinime pateikiant per daug papildomų detalių, jis tik pasidarys ilgesnis ir sunkiau skaitomas, todėl tas detales palikite el. laiško tekstui. Tačiau galbūt norėsite pridėti šiek tiek detalių apie susitikimo datą ar aplinkybes, kad būtų lengviau kitiems filtruoti tą informaciją savo pašto dėžutėse.
Susitikimo stebėjimo el. laiško temų eilučių pavyzdžiai
- Susitikimo stebėjimas
- Susitikimo santrauka
- Susitikimo užrašai
- Projektas: susitikimo atnaujinimas
- Stebėjimas: susitikimas [data]
- Stebėjimas: susitikimas su [asmeniu]
- Veiklos punktai: [sąrašas]
Kaip parašyti susitikimo stebėjimo el. laišką
Pagrindinių susitikimo punktų apibendrimas padės užtikrinti, kad visi būtų vienos nuomonės ir kad nebūtų nesusipratimų. Jei buvo kokių nors veiklos punktų, priimtų sprendimų ar priskirtų užduočių, išvardykite juos ir nurodykite, kas yra atsakingas už kiekvieną elementą, kad padėtumėte visiems išlikti atsakingiems ir kad nieko neprarastumėte.
Nebijokite atitinkamai suformatuoti savo susitikimo stebėjimo el. laiško. Jei yra kokių nors konkrečių punktų, kuriuos reikia pabrėžti, naudokite pusjuodį arba kursyvą, kad jie išsiskirtų. Taip pat galite naudoti ženklelius, kad gautumėte švaresnį ir organizuotesnį vaizdą.
Padėkokite visiems, kurie dalyvavo susitikime, už jų laiką ir pastangas. Susitikimo stebėjimai gali būti daug laiko reikalaujantys, todėl visada vertinama, kai kažkas skiria laiko vienam išsiųsti.
Padarykite tai tikrai trumpą, kad neprarastumėte gavėjo brangaus laiko. Kai norite siųsti priedus, įtraukite juos el. laiško apačioje.
Siunčiant žinutę, patikrinkite, ar susitikime buvusius žmones pridėjote kopija, kad jie būtų informuoti.
Ką įtraukti į susitikimo stebėjimo el. laišką
- Pagrindiniai susitikimo punktai
- Veiklos punktai
- Priimti sprendimai
- Priskirtos užduotys
- Kas yra atsakingas už kiekvieną elementą
- Formatavimas (pusjuodis, kursyvas, ženkleliai)
- Padėkos žinutė
- Priedai (jei yra)
- Tolimesni žingsniai
Susitikimo stebėjimo el. laiško pavyzdžiai ir šablonai
Susitikimo stebėjimas
Sveikas,
Ačiū, kad atėjote į šiandienos susitikimą. Žemiau pateikiami pagrindiniai aptarti punktai:
[tema] [tema] [tema]
Prašau man pranešti, jei turite klausimų. Taip pat pridedami susitikimo užrašai jūsų nuorodai.
Ačiū, [Jūsų vardas]
Susitikimo stebėjimas – veiklos punktai
Gero ryto,
Žemiau pateikiami veiklos punktai, kurie buvo priskirti šiandienos susitikimo metu:
[elementas] – [atsakingas asmuo] [elementas] – [atsakingas asmuo]
Prašau man pranešti, jei turite klausimų.
Geriausias, [Jūsų vardas]
Susitikimo stebėjimas – priimtas sprendimas
Sveikas,
Žemiau pateikiami sprendimai, kurie buvo priimti šiandienos susitikimo metu:
[sprendimas] [sprendimas]
Norėčiau padėkoti visiems už jų indėlį. Prašau man pranešti, jei turite klausimų.
Ačiū, [Jūsų vardas]
[Priedas – Susitikimo užrašai]
Susitikimo santrauka
Sveikas [vardas],
Buvo malonu su jumis susitikti [renginys] vakar. Mėgavau girdėti apie jūsų darbą kaip [pareigos pavadinimas] [įmonėje]. Dar kartą ačiū, kad skyrėte laiko pasikalbėti. Būtų puiku vėl netrukus susitikti.
Geriausias, [Jūsų vardas]
Susitikimo stebėjimas
Sveikas visiems,
Labai ačiū, kad atėjote į šiandienos susitikimą. Kaip pažadėjau, čia yra stebėjimo el. laiškas su veiklos punktais ir tolimesniais žingsniais. Prašau man pranešti, jei turite klausimų.
Geriausias, [Jūsų vardas]
[data] komandos susitikimas
Sveikas visiems,
Ačiū visiems, kurie dalyvavote šiandienos susitikime. Žemiau pateikiami tolimesni žingsniai, kuriuos sutarėme. Jei turite klausimų, nedvejodami susisiekite su manimi arba kitu komandos nariu.
Dar kartą ačiū, [Jūsų vardas]
[data] [laikas] Susitikimo santrauka
Sveikas visiems,
Šio el. laiško tikslas yra sekti susitikimą, kuris buvo surengtas [data] [laikas]. Žemiau rasite veiklos punktų, kurie buvo priskirti kiekvienam asmeniui, sąrašą.
[Veiklos punktas]
Jei turite klausimų ar problemų, nedvejodami susisiekite su manimi.
Geriausias, [Jūsų vardas]
Mūsų [detalės] susitikimas – ačiū!
Sveikas [vardas],
Buvo malonu su jumis susitikti ir sužinoti daugiau apie jūsų darbą su [Įmonės pavadinimas]. Esu susijaudinęs dėl galimybės bendradarbiauti ateityje.
Ačiū, kad skyrėte laiko susitikti su manimi, ir tikiuosi, kad galėsime išlikti ryšyje.
Geriausias, [Jūsų vardas]
| ### [Jūsų įmonė] x [jų įmonė] susitikimas | [data] |
Sveikas visiems,
Vakar turėjome puikų susitikimą su [jų įmone]. Čia yra pagrindinės išvados:
[Jų įmonė] yra suinteresuota bendradarbiauti su mumis [projektas] Turėtume parengti pasiūlymą ir jį jiems išsiųsti kuo greičiau Jie gali mums suteikti daugiau informacijos apie jų dalyvavimą projekte
Prašau man pranešti, jei turite klausimų. Netrukus su jumis susisiekiu, kad sekčiau tai.
Geriausias, [Jūsų vardas]
[Priedas – Susitikimo užrašai]
Susitikimas [data] – stebėjimas
Gerbiamas [vardas],
Buvo labai naudinga susitikti su jumis [data], kad aptartume galimybę bendradarbiauti. Po mūsų susitikimo parengiau pasiūlymą, kurį turėtume išsiųsti [jų įmonei].
Manau, kad tai puiki galimybė abiem mūsų įmonėms, ir nekantrauju išgirsti iš jūsų netrukus.
Ačiū, [Jūsų vardas]
[Data] susitikimo stebėjimas
Sveikas,
Tiesiog norėjau sekti su jumis susitikimą, kurį turėjome [data]. Būtų puiku, jei galėtume tęsti šią diskusiją el. paštu.
Prašau man pranešti, jei turite klausimų.
Geriausias, [Jūsų vardas]
[Priedas – Susitikimo užrašai]
Apie mūsų susitikimą [data]
Sveikas,
Tikiuosi, kad laikaisi gerai. Tiesiog norėjau sekti su jumis susitikimą, kurį turėjome praeitą savaitę [data].
Kalbėjome apie galimybę bendradarbiauti ateityje ir norėjau žinoti, ar turite kokių nors atnaujinimų.
Prašau man pranešti, jei turite klausimų.
Geriausias, [Jūsų vardas]
[Priedas – Susitikimo užrašai]
[Data] Susitikimo stebėjimas
Sveikas,
Artėjant mūsų susitikimui [data], norėjau įsitikinti, kad esame vienos nuomonės dėl to, kas bus aptarta.
Šie elementai yra darbotvarkėje:
Aptarti galimybę bendradarbiauti Aptarti mūsų dabartinį projektą ir kaip jie gali mums padėti
Prašau man pranešti, jei turite klausimų ar problemų.
Geriausias, [Jūsų vardas]
[Priedas – Susitikimo darbotvarkė]
Mūsų paskutinis susitikimas [data]
Sveikas,
Tikiuosi, kad laikaisi gerai nuo mūsų paskutinio susitikimo [data].
Jei to praleido, čia yra veiklos punktai, kurie buvo priskirti kiekvienam asmeniui:
[Veiklos punktas]
Prašau man pranešti, jei turite klausimų ar problemų.
Geriausias, [Jūsų vardas]
Susitikimo stebėjimo el. laiško geriausios praktikos
Susitikimo stebėjimo el. laiško išsiuntimas yra svarbi gero komandos nario dalis. Tai rodo, kad esate organizuoti, atidūs ir atsakingi. Čia yra keletas patarimų, kaip išsiųsti susitikimo stebėjimo el. laišką:
- Būtinai įtraukite veiklos punktų ir tolimesnių žingsnių sąrašą. Tai gali būti naudinga ne tik gavėjui, bet ir tam, kad jūs nepamirštumėte nieko.
- Jei yra kokių nors klausimų ar problemų, būtinai juos išspręskite el. laiške ir paskatinkite kitus daryti tą patį.
- Padėkokite visiems, kurie dalyvavo susitikime ir būtinai įtraukite asmeninę stebėjimo žinutę žmogui, su kuriuo kalbėjotės asmeniškai.
- Būkite proaktyvūs ir susisiekite su gavėju kuo greičiau po susitikimo. Tai užtikrins, kad visa būtina informacija būtų efektyviai komunikuota.
- Visada būkite profesionalūs ir mandagūs rašydami susitikimo stebėjimo el. laišką. Padėkokite gavėjui už jų laiką ir išreikškite savo susijaudinimą dėl bendradarbiavimo ateityje.
- Apibendrinkite sprendimus, kurie buvo priimti susitikimo metu, ir aiškiai nurodykite bet kokius tolimesnius žingsnius, kurie turi būti atlikti. Šiek tiek organizavus, galite užtikrinti, kad visi būtų vienos nuomonės.
- Efektyvūs stebėjimo el. laiškai visada turėtų būti mandagūs, glaustūs ir tikslingi. Glaustas yra raktas.
- Jei nesate tikri, kaip spręsti tam tikrą situaciją arba jei norite grįžti į savo el. laišką prieš jį siunčiant, susisiekite su kažkuo, kuriam pasitikite. Visada yra vietos tobulinimui, o pagalbos prašymas yra puikus būdas užtikrinti, kad jūsų susitikimo stebėjimo el. laiškas būtų geriausias.
- Jei abejojate, vadovaukitės šiomis gairėmis ir užtikrinkite, kad jūsų el. laiškas yra efektyvus ir profesionalus. Skirdami laiko parašyti susitikimo el. laišką, jūs parodote, kad jums rūpi komandinis darbas ir komunikacija.
- Suasmeninkite savo žinutę. Nurodykite ką nors konkretaus, apie ką kalbėjotės su žmogumi, kuriam rašote, arba paminėkite ką nors, ką žinote, kad yra svarbu jų interesams. Tai parodys, kad jūs atkreipiate dėmesį ir prisimenate, ką jie jums pasakė.
- Susitikimo stebėjimo el. laiško generavimas yra svarbi komunikacijos ir pirkimo proceso dalis. Skirdami laiko parašyti gerai organizuotą ir profesionalų el. laišką, galite užtikrinti, kad visi liktų tinkamoje vėžoje ir kad visa būtina informacija būtų efektyviai komunikuota.
- Nedėkite per daug spaudimo sau – jei neturite ką pranešti, paprastas ‘ačiū už jūsų laiką’ bus pakankamas. Kol esate profesionalūs ir mandagūs, gavėjas vertins jūsų el. laišką.
Geriausias būdas tapti geru susitikimo stebėjimo el. laiško siuntėju yra per praktiką. Pradėkite išsiųsdami greitą šiandienos susitikimo santrauką savo komandai, o tada pereikite prie sudėtingesnių situacijų. Netrukus būsite eksperts komunikuojant po susitikimo.
Santrauka
Teisingas susitikimo stebėjimo el. laiškas gali padaryti didžiulį skirtumą, padedant užtikrinti, kad visi svarbūs susitikimo punktai būtų užfiksuoti ir kad visi būtų vienos nuomonės.
Tačiau parašyti gerą susitikimo stebėjimo el. laišką gali būti sudėtinga. Jūs nenorite žmonių perkrauti per daug informacijos, bet taip pat turite užtikrinti, kad būtų apimti visi pagrindiniai punktai.
Norėdami jums padėti, parengėme kelis patarimus, kaip parašyti tobulą susitikimo stebėjimo el. laišką. Tikiuosi, kad jie bus naudingi, kai kitą kartą turėsite sekti susitikimą.
