RSVP el. pašto šablonai
Atraskite efektyvius RSVP el. pašto šablonus, kad užtikrintumėte dalyvavimą jūsų renginiuose. Sužinokite pagrindinius elementus, geriausią praktiką ir tyrinėkit...
3 min skaitymas
LiveAgent
Email Templates
+3
Jūs ilgai planuojote ir organizavote puikų webinarą, ir viskas yra paruošta renginių dienai. Jūsų pristatymas buvo paruoštas ir išbandytas, kalbėtojai buvo suorganizuoti, jūs sukūrėte renginių puslapį, o transliacijos įranga ir programinė įranga buvo patikrinta. Visi svarbiausi dalykai buvo aprašyti, tiesa? Klaidinga. Jei geriausias pasaulyje webinaras vyksta, bet nėra nieko, kas jį žiūrėtų, ar jis iš viso įvyko?
Todėl vienas iš svarbiausių webinaro paruošimo aspektų yra skatinti žmones užsiregistruoti ir tada užtikrinti, kad kuo daugiau jų iš tikrųjų dalyvautų webinare, kai jis vyksta. Yra neskaitomi būdai reklamuoti savo webinarus, įskaitant mokamą reklamą ir pranešimus socialinės žiniasklaidos platformose.
Tačiau el. pašto rinkodaros lieka viena iš populiariausių ir labiausiai ekonomiškų reklamos sprendimų. Taigi, webinaro peržvalgos el. pašto yra vienas iš geriausių būdų reklamuoti būsimą internetinę konferenciją ar paskaitą.
Webinaro peržvalgos el. pašto turinys
Prieš jūsų webinarą, patartina nusiųsti žinučių seriją žmonėms iš jūsų el. pašto duomenų bazės. Kad žmonės dalyvautų webinaro konferencijose, jie turi žinoti, kad tai vyksta. Pradėkite nuo pakvietimo el. pašto, sekite jį registracijos patvirtinimo el. paštu ir baigkite stipriai su vienu ar daugiau priminimo el. pašto šalia webinaro datos. Dauguma šių el. pašto turėtų turėti šią informacijos dalį, kad jūsų el. pašto gavėjai galėtų peržiūrėti, ko jie gali tikėtis:
- Jūsų renginių laikas ir data – žmonės akivaizdžiai turi žinoti, kada vyks webinaras, kad galėtų rezervuoti datą. Nepamirškite nurodyti laiko juostos, kurią turite omenyje, nes internetinės konferencijos gali pritraukti pasaulinę auditoriją
- Siūloma vertė – reklamuokite savo renginį, aprašydami, ką jūsų auditorija gali sužinoti per webinarą ir, svarbiausia, kaip ši informacija padės jiems išspręsti problemas, su kuriomis jie susiduria
- Informacija apie kalbėtojus – įtraukite informaciją, tokią kaip jų vardai, aplinka, nuotraukos, pristatymo pavadinimai ir ankstesnė patirtis, kuri juos daro ekspertais tam tikroje temoje. Įtraukite nuorodas į jų YouTube kanalus, Instagram ir kitas socialines tinklus, kad jūsų auditorija galėtų susipažinti su jais ir jų ankstesniu darbu.
Webinaro peržvalgos el. pašto temų eilutės
- Jūsų kvietimas į [įmonės] webinarą apie [temą]
- Jūs nenorite praleisti būsimo [pavadinimo] webinaro
- Registracija baigta! Štai ko galite tikėtis…
- [Pavadinimas] webinaro registracijos patvirtinimas ir įžvalgos
- Priminimas: mūsų internetinis renginys vyksta [šiandien/rytoj/šią savaitę]
- Nepamirškite apie būsimą [įmonės] webinarą!
Webinaro peržvalgos el. pašto šablonai
Webinaro peržvalgos el. pašto šablonas 1 – pakvietimas su peržvalga
Sveikas,
Norėjome suteikti jums papildomą informaciją apie mūsų būsimą webinarą [pavadinimas], kuris vyks [laikas su laiko juosta] [datą].
Mums pavyko užtikrinti [X] kalbėtojus, kurie apims platų temų spektrą [subjekto] srityje, įskaitant:
Kalbėtojas ir pristatymas 1
Kalbėtojas ir pristatymas 2
Kalbėtojas ir pristatymas 3 …
…
Daugiau informacijos apie kalbėtojus ir renginį galite rasti čia [nuoroda]. Spustelėkite žemiau esantį mygtuką, kad išsaugotumėte savo vietą.
[Užsiregistruoti]
Geriausiai, [Vardas] iš [įmonės]
Webinaro peržvalgos el. pašto šablonas 2 – registracijos patvirtinimas su įžvalgomis
Mielas [vardas],
Ačiū, kad užsiregistravote mūsų būsimam webinarui [pavadinimas].
Jūs visiškai užsiregistravote ir galėsite žiūrėti tiesioginę transliaciją renginių dieną, sekdami žemiau esančią nuorodą:
[Žiūrėti webinarą]
Štai tik keletas dalykų, kuriuos galėsite sužinoti žiūrėdami tiesioginę transliaciją:
Įžvalga 1
Įžvalga 2
Įžvalga 3 …
…
Daugiau informacijos rasite svetainėje [nuoroda] arba atsakykite į šį el. paštą, jei turite klausimų.
Šiltai, [Vardas]
Webinaro peržvalgos el. pašto šablonas 3 – priminimas su vaizdo įrašo anonsavimo
Sveikas [vardas],
Tik norime jums pranešti, kad [pavadinimas] webinaras, į kurį užsiregistravote, vyksta [šiandien/rytoj/šią savaitę] [laikas su laiko juosta].
Žemiau galite žiūrėti renginių peržvalgą, kad suprastumėte, ko galite tikėtis.
[Vaizdo įrašo anonsavimas]
Daugiau informacijos apie webinarą rasite mūsų svetainėje.
[Sužinoti daugiau]
Pasimatyti greitai! [Vardas], [pareigos] [įmonėje]
Geriausios praktikos webinaro peržvalgos el. paštui
Rašydami savo webinaro peržvalgos el. paštą, turėkite omenyje šias geriausias praktikas, kad maksimaliai padidintumėte įsitraukimą ir dalyvavimą:
Siųskite el. paštą tinkamu metu – strategiškai planuokite savo el. pašto seką. Nusiųskite pakvietimo el. paštą, kai tik jūsų renginys bus visiškai suplanuotas, iš karto po registracijos nusiųskite patvirtinimą ir nusiųskite priminimus savaitę ir vieną dieną prieš renginį.
Padarykite savo temų eilutes patrauklias – jūsų temų eilutė yra pirmasis dalykas, kurį mato gavėjai. Naudokite veiksmais orientuotą kalbą ir sukurkite skubos jausmą arba jaudulį dėl būsimo webinaro.
Personalizuokite savo žinutes – naudokite gavėjų vardus ir pritaikykite turinį pagal jų interesus arba ankstesnę sąveiką su jūsų įmone.
Įtraukite aiškius CTA – palengvinkite gavėjams veikti su ryškiais, aiškiai pažymėtais mygtukais, tokiais kaip “Užsiregistruoti”, “Registruotis dabar” arba “Rezervuoti savo vietą”.
Paryškinkite kalbėtojų kredencialus – žmonės labiau linkę dalyvauti, kai žino, kas kalbės. Įtraukite kalbėtojų vardus, titulus, nuotraukas ir nuorodas į jų profesionalius profilius arba ankstesnį darbą.
Pateikite aiškias renginių detales – visada įtraukite datą, laiką ir laiko juostą. Apsvarstykite galimybę pridėti kalendoriaus pakvietimą arba nuorodą, kad pridėtumėte renginį į jų kalendorių.
Sutelkitės į vertę – aiškiai paaiškinkite, ką dalyviai sužinos ir kaip tai jiems naudinga. Aprašykite konkrečias temas, išvadas arba problemas, kurias webinaras padės išspręsti.
Padarykite jį mobiliam draugišką – daugelis žmonių tikrina el. paštą mobiliuosiuose įrenginiuose. Užtikrinkite, kad jūsų šablonai būtų reaguojantys ir lengvai skaitomi mažesniuose ekranuose.
