Įmonės pranešimų el. pašto šablonai

LiveAgent Email Templates Internal Communication Company News

Kodėl skelbti įmonės pranešimus el. paštu?

El. laiškai yra vienas iš efektyviausių komunikacijos būdų ir jau seniai įrodyta, kad jie yra veiksmingai tiek siunčiant, tiek priimant vidinius ir išorinius pranešimus. Vienas akivaizdus šios priežastis yra tai, kad el. laiškai leidžia tiesiogiai komunikuoti su norima auditorija, jei žinote jų el. pašto adresus.

Tai reiškia, kad darbo vietą arba įmonės žinią apie pranešimą galima siųsti visam įmonės personalui arba vienam sąrašui, o el. laišką, kuriame sveikiname naują komandos narį arba skelbime atvirą susitikimą, galima siųsti tik atitinkamai komandai ar departamentui didelėje įmonėje.

Duomenys, surinkti Gallup tyrime, rodo, kad 74% darbuotojų jaučiasi, kad jiems trūksta įmonės žinių. Tuo pačiu metu vidinės komunikacijos netinkamas valdymas gali mažoms įmonėms (turinčioms mažiau nei 100 darbuotojų) kasmet kainuoti 420 000 dolerių, o didelės įmonės gali prarasti iki 62 milijonų dolerių per metus. Tai tik dar dvi priežastys naudoti el. laiškus vidinei žiniai skelbti ir svarbiai informacijai dalintis su darbuotojais.

Išsaugoti įmonės pranešimų šablonai kaip iš anksto paruoštos žinutės

Įmonės pranešimų el. pašto temų eilutės

  • Paaukštinimo pranešimas – [darbuotojo vardas]
  • Sveikiname [darbuotojo vardą] su paaukštinimu
  • Laisvoji vieta pozicijai [darbo pavadinimas]
  • Mes atliekame vidinį verbavimą – kandidatuokite į [darbo pavadinimas] poziciją
  • Naujas komandos narys – [naujo darbuotojo vardas] pozicijoje [darbo pavadinimas]
  • Prašome pasveikinti [naujo darbuotojo vardą] komandoje
  • [Susitikimo priežastis] Atviras personalinių susitikimas [data] [laikas]
  • Priminimas: atviras susitikimas rytoj [laikas] visiems [departamento] darbuotojams

Įmonės pranešimų el. pašto šablonai

Įmonės pranešimo el. pašto šablonas 1 – paaukštinimo pranešimas

Gerbiami visi darbuotojai,

Džiaugiuosi pranešti, kad [darbuotojo vardas] buvo paaukštintas į [darbo pavadinimas] poziciją.

[Darbuotojo vardas] dirba [įmonėje] [X] metų ir suvaidino svarbų vaidmenį [pasiekime].

Per tą laiką jie visada buvo atsidavę [įmonei] ir parodė puikią komandinio darbo dvasią, kurią mes mielai atlygintume šiuo paaukštinimu.

Būčiau dėkingas, jei prisijungtumėte prie manęs ir pasveikintumėte [darbuotojo vardą] dėl šios nuostabios žinios.

Pagarbiai, [vardas ir pareigos]

Įmonės pranešimo el. pašto šablonas 2 – vidinė verbavimas

Gerbiami visi,

Nuo šiandien yra laisvoji vieta [darbo pavadinimas] pozicijai mūsų [departamente].

Labai rekomenduojame bet kuriam dabartiniam darbuotojui, kuris suinteresuotas šia pozicija, kandidatuoti kuo greičiau, nes ši laisvoji vieta netrukus bus skelbta ir išorėje.

Mūsų naujas [darbo pavadinimas] dirbs su [komanda], kad atliktų [pagrindinės atsakomybės].

Norėdami būti svarstomi šiai pozicijai, turite turėti [patirtį] ir atitikti šiuos kriterijus: [reikalavimai]

Spustelėkite čia [mygtukas], jei norite gauti visą darbo aprašymą.

Prašome atsakyti į šį el. laišką iki [datos] su savo CV/reziumė ir pateikti trumpą motyvacinio laiško kopiją, kad kandidatuotumėte į šią poziciją.

Jei turite daugiau klausimų apie šią laisvą vietą, prašome susisiekti su HR komanda [el. pašto adresas].

Geriausiais linkėjimais, [vardas ir pareigos]

Įmonės pranešimo el. pašto šablonas 3 – naujo darbuotojo pristatymas

Gerbiami kolegai,

[Naujo darbuotojo vardas] prisijungs prie [įmonės] [darbo pavadinimas] pozicijoje, pradedant [data].

Mes labai džiaugiamės pasveikinti [naujo darbuotojo vardą], nes jų [X] metų patirtis [srityje] padės [įmonei] žengti į priekį.

Jei pamatysite [naujo darbuotojo vardą] biure, prašome pristatyti save, kad jie jaustųsi namie.

Arba, jei turite klausimų arba norėtumėte susitikti su [naujo darbuotojo vardu] prieš jų pradžią, prašome susisiekti su jų darbuotojo mentoriumi [mentoriaus vardas], kad susitartumėte.

Ačiū, kad prisijungėte prie manęs pasveikindami [darbuotojo vardą] [įmonėje].

Pagarbiai, [vardas ir pareigos]

Įmonės pranešimo el. pašto šablonas 4 – atvirto susitikimo pakvietimas

Gerbiami visi,

Priminimas, kad [tikslas] Atviras personalinis susitikimas, kurį veda [šeimininko vardas], vyksta [data] [laikas].

Šis internetinis susitikimas gali būti pasiektas naudojant šią nuorodą: [mygtukas]

Būsimos susijusios susitikimų datos yra šios: [datos]

Atkreipkite dėmesį, kad visi kviečiami dalyvauti bet kuriame susitikime, o turinys bus pritaikytas [departamentui].

Nedvejodami užduokite klausimus susitikimo metu. Atkreipkite dėmesį, kad dalyvių skaičius yra ribojamas [X], todėl prašome iš anksto užsiregistruoti atsakydami į šį el. laišką.

Visų ankstesnių susitikimų įrašai gali būti rasti [nuorodoje].

Geriausiais linkėjimais, [vardas ir pareigos]

Dažniausiai užduodami klausimai

Kiek ilgas turėtų būti įmonės pranešimo el. paštas?

Kadangi šių žinučių turinys gali labai skirtis, nėra teisingos ar neteisingos atsakymo į šį klausimą. Tačiau geriausia yra laikyti žinutes trumpomis, kad skaitytojas išliktų suinteresuotas. Žmonės linkę greitai peržvelgti el. laiškus, todėl stenkitės išvardyti visą svarbią informaciją atskirose eilutėse ar pastraipose. Jei reikia įtraukti daugiau informacijos, pavyzdžiui, darbo skelbimui, nurodykite nuorodą į svetainę, kurioje pateikiama papildoma informacija tiems, kurie suinteresuoti, o ne perpildykite el. laišką.

Kam turėčiau siųsti įmonės pranešimo el. laišką?

Tai priklauso nuo verslo dydžio ir temos – kai kurie pranešimai turėtų būti siunčiami visam personalui, o kiti – tik pasirinktoms departamentams ar tam tikro hierarchinio lygio darbuotojams. Pavyzdžiui, laisvos darbo vietos gali būti siunčiamos visam personalui, nes kai kurie kandidatai gali norėti pereiti į kitą departamentą.

Kada turėtų būti paskelbtas įmonės pranešimas?

Vėlgi, tai visiškai priklauso nuo konkretaus el. laiško tipo. Paaukštinimo žinutės turėtų būti siunčiamos netrukus po to, kai paaukštintasis darbuotojas buvo informuotas. Sveiki atvykę el. laiškai ir susitikimų pakvietimai turėtų būti siunčiami bent savaitę prieš naujo komandos nario atvykimą arba diskusiją. Laisvos darbo vietos turėtų būti siunčiamos anksčiau – kelis mėnesius prieš tai, kai ta pareiga turėtų būti užpildyta, ir kelias savaites prieš tai, kai ji gali būti skelbta išorėje.

Pasiruošę išbandyti mūsų įmonės pranešimų el. pašto šablonai?

Išsaugokite juos tiesiogiai į LiveAgent ir mėgaukitės automatizuotų el. pašto kampanijų siuntinimu.

Sužinokite daugiau

El. pašto santraukų šablonai
El. pašto santraukų šablonai

El. pašto santraukų šablonai

Atraskite pritaikomus el. pašto santraukų šablonus iš LiveAgent, kad galėtumėte dalintis vertingu turiniu ir naujienomis. Pagerinkite klientų įsitraukimą asmeni...

4 min skaitymas
LiveAgent Email Templates +1
Informaciniai el. pašto šablonai
Informaciniai el. pašto šablonai

Informaciniai el. pašto šablonai

Atraskite įvairius informacinius el. pašto šablonai teisinių atnaujinimų, įmonės pranešimų ir grąžinimo žinučių. Sužinokite, kaip parašyti glaustus, informatyvi...

17 min skaitymas
LiveAgent Email Templates +2
Pasikartojimo el. pašto šablonai
Pasikartojimo el. pašto šablonai

Pasikartojimo el. pašto šablonai

Atraskite efektyvius pasikartojimo el. pašto šablonų, kurie padės konvertuoti potencialius klientus į pirkėjus. Sužinokite apie pasikartojimo svarbą, temos eilu...

15 min skaitymas
LiveAgent Email Templates +3

Jūs būsite gerose rankose!

Prisijunkite prie mūsų laimingų klientų bendruomenės ir suteikite puikų klientų aptarnavimą su LiveAgent.

LiveAgent Dashboard