Sužinokite, kaip parašyti veiksmingus profesionalius pristatymo el. laiškus su patarimais apie antraštės eilutes, teksto dalį ir įprastas klaidas, kurių reikia vengti. Sužinokite apie pristatymo el. laiškų reikšmę ir peržiūrėkite pavyzdžius, kad padarytumėte gerą pirmą įspūdį.
Kai pirmą kartą susisiekiate su kažkuo verslo tikslais el. paštu, mandagu yra tinkamai pristatyti save. Laikydamiesi kai kurių bendrų patarimų, galite parašyti veiksmingą pristatymo el. laišką.
Čia apžvelgsime, kaip pristatyti save el. laiške, kad galėtumėte padaryti gerą įspūdį ir turėtumėte didžiausią sėkmės šansą.
Taip pat apžvelgsime kai kuriuos verslo el. laiško pristatymo pavyzdžius, kuriuos galite naudoti ir modifikuoti pagal savo poreikius.
Visada mandagu pristatyti save, kai pirmą kartą susisiekiate su kažkuo.
Net jei jau sutikote žmogų neseniai vykusiame renginyje ar konferencijoje, sveikintuvų žinutė gali tarnauti kaip priminimas. Pristatymo el. laiškas padeda jums pradėti teisingai su žmogumi, su kuriuo susisiekiate, nustatydamas toną būsimiems sąveikoms.
Todėl svarbu skirti laiko pristatymo el. laiškui, kuris būtų tiek mandagus, tiek profesionalus. Tai darydami, jūs greičiau turėsite teigiamą poveikį ir nuo pat pradžios užmegzsite gerą santykį su gavėju.
Siunčiant pristatymo el. laišką, patraukli antraštės eilutė padarys jūsų žinutę išsiskiriančią iš daugelio kitų, kurias gavėjas gauna kasdien. Gera antraštės eilutė turi būti trumpa ir tiksli, taip pat suteikti gavėjui supratimą apie tai, apie ką yra el. laiškas.
Įtraukite trumpą savęs ir to, kodėl susisiekiate su žmogumi, aprašymą, bet be per daug detalių. Tai padės gavėjui suprasti el. laiško tikslą ir, jei bus padaryta teisingai, paskatins jį jį atidaryti.
Nurodykite tokias detales kaip:
Pridėjus vieną ar daugiau šių informacijos dalių prie antraštės, gavėjas galės identifikuoti tiek jus, tiek jūsų el. laiško temą dar prieš jį skaitydamas.
Pristatydami ką nors el. paštu, svarbu laikyti savo žinutę trumpą ir tiksią. Ilgo ir klaidžiojančio teksto rašymas gali būti pernelyg daug gavėjui, kuris daugeliu atvejų dar nežino, kas jūs esate.
Pradėkite nuo įprastų el. laiško sveikintuvų, tokių kaip “Sveikas”, “ “Gero ryto”, “ “Sveiki”, “ arba “Sveikas.” Tada nurodykite savo vardą ir el. laiško priežastį keliais trumpais sakiniais.
Kai el. paštu rašote komuors pirmą kartą, taip pat naudinga įtraukti trumpą paaiškinimą, kaip jūs žinote žmogų arba kaip jūs gavote jo el. pašto adresą. Pavyzdžiui, galite pasakyti “Man buvo suteikta jūsų kontaktinė informacija bendro draugo”, “ arba “Mačiau jūsų pranešimą konferencijoje praeitą mėnesį ir norėjau susisiekti.”
Patarimas: Jei turite kokių nors bendrų ryšių, būtinai juos paminėkite, net jei tas žmogus nesidalijo gavėjo kontaktine informacija su jumis. Tai padės nuo pat pradžios užmegzti pasitikėjimą ir gerą santykį su jūsų el. laiško tikslu.
Siunčiant sveikintuvą kito žmogaus vardu, būtinai įtraukite tą informaciją į savo žinutę.
Taip pat naudinga įtraukti papildomą informaciją apie tai, kas jūs esate, kad suteiktumėte daugiau konteksto. Norėdami jiems suteikti daugiau konteksto, nurodykite tokią informaciją kaip jūsų pareigybė, įmonė ir/arba svetainė, ypač jei ji dar nebuvo įtraukta į antraštės eilutę.
Visada baikite mandagiu užbaigimu, tokiu kaip “Ačiū už jūsų laiką”, “ “Laukiu jūsų atsakymo”, “ arba “Pagarbiai”.
Sveikas [Gavėjo Vardas],
Mano vardas yra [Jūsų Vardas]. Man buvo suteikta jūsų kontaktinė informacija [Bendro Kontakto Vardo], kuris manė, kad mes galime turėti bendrų verslo interesų.
Šiuo metu dirbu kaip [Pareigybė] [Įmonės Pavadinime] ir mane domina sužinoti daugiau apie [intereso sritis].
Ar jūs būtumėte suinteresuoti turėti skambutį, kad galėtume toliau kalbėtis? Galite mane pasiekti [mobiliojo telefono numeris], jei norėtumėte kalbėtis netrukus.
Ačiū už jūsų laiką,
[Jūsų Vardas]
Sveikas [Gavėjo Vardas],
Aš esu [Jūsų Vardas] ir susisiekiu su jumis, nes turime bendrą pažįstamą, [Bendro Kontakto Vardą]. Mes susitikome, kai jie dirbo [Įmonės Pavadinime], kur aš vis dar turiu pareigybę kaip [Pareigybė].
Girdėjau, kad jūs dalyvausite [Konferencijos/Renginių Pavadinime] kitą savaitę ir norėjau pamatyti, ar jūs būtumėte suinteresuoti susitikti ten. Norėčiau su jumis pasikalbėti apie [pokalbio temą].
Prašau man pranešti, ką jūs manote,
[Jūsų Vardas] [el. pašto adresas/socialinės žiniasklaidos profiliai]
Brangus [Gavėjo Vardas],
Kaip [Pareigybė] [Jūsų Įmonėje], aš visada ieškau talentingų asmenų, kurie galėtų būti geri mūsų komandai.
Neseniai atradau jūsų profilį ir buvau sužavėtas jūsų [ekspertizės sritis]. Norėčiau su jumis pasikalbėti apie jūsų patirtį ir pamatyti, ar gali būti potencialus atitikimas vienai iš mūsų dabartinių laisvų vietų.
Ar jūs būtumėte suinteresuoti suplanuoti skambutį kitą savaitę? Galite mane pasiekti [telefono numeris], jei taip.
Geriausios pageidavimas,
[Jūsų Vardas] [el. pašto adresas/svetainė]
Sveikas [Kliento Vardas],
Mano vardas yra [Jūsų Vardas] ir aš būsiu jūsų [Pardavimo Atstovas/Sąskaitos Vadybininkas/Kontaktinis Asmuo/ir t. t.] [Įmonės Pavadinime], todėl norėjau susisiekti ir pristatyti save.
Dalis mano vaidmens kaip [Pareigybė] yra suteikti jums [Paslaugų Sritis] ir aš būsiu jūsų žmogus, į kurį galite kreiptis dėl visko, kas susijęs su tuo.
Jei turite klausimų arba jums reikia ko nors dar, prašau nedvejodami susisiekti su manimi. Norėčiau padėti bet kokiu būdu.
Pagarbiai,
[Jūsų Vardas] [el. pašto adresas/telefono numeris/svetainė]
Sveikas [Gavėjo Vardas],
Aš esu [Jūsų Vardas] iš [Jūsų Įmonės]. Mes esame [Įmonės Tipas], kuris specializuojasi [ekspertizės sritis].
Atradau jūsų profilį ir pastebėjau, kad jūs turite daug patirties [intereso sritis]. Tikėjausi, kad galėtumėte atsakyti į kelis klausimus, kad geriau suprasčiau [pokalbio temą].
Ar jūs turėtumėte minutę greitam skambučiui [vėliau šiandien/rytoj/kitą savaitę] arba bet kuriuo jums patogiu metu? Norėtume išgirsti jūsų nuomonę.
Ačiū iš anksto,
[Jūsų Vardas] [el. pašto adresas/telefono numeris/svetainė]
Sveikas [Gavėjo Vardas],
Aš esu [Pareigybė] [Jūsų Įmonėje] ir dirbu [ekspertizės sritis]. Aš būsiu [Vietoje] [atvykimo data] ir būtų puiku susitikti su jumis aptarti [pokalbio temą], jei įmanoma.
Prašau man pranešti, ar jūs būtumėte suinteresuoti susitikti kavai arba pietus [laikas ir data], arba bet kuriuo kitu metu prieš [išvykimo data], jei tai nėra tinkama.
Norėčiau sužinoti apie jūsų patirtį dirbant [industrija], ir taip pat galiu jums papasakoti daugiau apie darbą, kurį aš atliekau [Įmonės Pavadinime].
Labai geriausios pageidavimas,
[Jūsų Vardas] [el. pašto adresas/telefono numeris/socialinės žiniasklaidos profiliai]
Sveikas [Gavėjo Vardas],
Tikiuosi, kad jums sekasi. Aš esu [Jūsų Vardas] ir neseniai man buvo suteikta jūsų kontaktinė informacija bendro ryšio, [Bendro Kontakto Vardo].
Jie pasiūlė man susisiekti su jumis, nes [kontakto priežastis], ir maniau, kad tai gali būti puiki galimybė susisiekti dėl [pokalbio temos].
Ar jūs būtumėte suinteresuoti kalbėtis el. paštu arba telefonu? Dirbdamas kaip [Pareigybė] [Įmonės Pavadinime], aš visada domina susitikti su naujais žmonėmis [industrija].
Norėčiau sužinoti apie jūsų patirtį dirbant šiame sektoriuje ir sužinoti, ar gali būti kokių nors potencialių bendradarbiavimo galimybių. Prašau man atsakyti, jei norėtumėte kalbėtis.
Geriausias,
[Jūsų Vardas] [el. pašto adresas/socialinės žiniasklaidos profiliai]
Sveikas [Gavėjo Vardas],
Mano vardas yra [Jūsų Vardas] ir aš esu [Pareigybė] [Jūsų Įmonėje].
Atradau jūsų profilį ir pastebėjau, kad jūs turite patirtį [ekspertizės sritis]. Norėčiau tai toliau aptarti su jumis ir pamatyti, ar gali būti potencialios bendradarbiavimo galimybės.
Ar jūs būtumėte suinteresuoti suplanuoti [laiko rėmui] skambutį [vėliau šiandien/rytoj/kitą savaitę] aptarti [pokalbio temą]? Aš taip pat esu pasiekiamas vėliau, jei jūs šiuo metu per daug užsiėmę.
Laukiu jūsų atsakymo ir ačiū už jūsų laiką,
[Jūsų Vardas] [el. pašto adresas/telefono numeris/svetainė]
Keletas patarimų yra verti dėmesio, kai susisiekiate su kažkuo verslo tikslais. Šie patarimai padės jūsų žinutei pasiekti savo tikslą.
Pristatymo el. laiškas dažnai yra pirmasis kontaktas, kurį turite su potencialiu klientu, bendradarbiu arba verslo partneriu. Tai gali būti pirmasis žingsnis link profesionalaus ryšio su jais kūrimo, todėl svarbu teisingai parašyti šį sveikintuvą, kad padarytumėte gerą pirmą įspūdį.
Laikydamiesi šiame straipsnyje pateiktų patarimų ir pavyzdžių, galėsite parašyti profesionalų pristatymo el. laišką, kuris išsiskirs gavėjo pašte, nustatys pagarbą ir turės gerą šansą pasiekti savo tikslą.
Skirkite laiko gerai parašytam savęs pristatymo el. laiško šablonui, kurį galėsite naudoti būsimiems verslo santykiams, ir jūs būsite žingsniu prieš konkurenciją.
El. laiškas turėtų būti profesionalus ir patrauklus, kartu perteikiant jūsų produkto/paslaugos vertę. Svarbu personalizuoti el. laišką ir parodyti tikrą susidomėjimą jų verslu. Geras pristatymas apima trumpą paaiškinimą, kas jūs esate, ką daro jūsų įmonė ir kaip tai gali naudoti klientui. Taip pat naudinga įtraukti veiksmų kvietimą, pavyzdžiui, susitarimo suplanuojimą arba papildomos informacijos prašymą.
Jis turėtų būti glaustus, profesionalus ir pritaikytas konkrečiam darbui ir įmonei. Įtraukite trumpą savęs pristatymą, nurodykite pareigybę, į kurią kandidatuojate, ir kur radote darbo skelbimą. Taip pat galite pabrėžti savo patirtį ir įgūdžius, kurie yra svarbūs šioms pareigybėms. Išreikškite savo entuziazmą dėl šios galimybės ir paskatinkite tolesnį pokalbį.
Bandyti užmegzti ryšį su žmogumi, kurį trumpai sutikote, kurio darbą žavitės, su kuriuo tikitės pradėti bendradarbiavimo projektą, arba tiesiog ieškote patarimo ir grįžtamosios informacijos. Kad ir kokia būtų priežastis, pristatymo el. laiškas yra galimybė padaryti gerą įspūdį ir, tikėtina, užmegzti ilgalaikį ryšį.
Pristatydami save naujam klientui, pradėkite nuo profesionalaus sveikintuvų, nurodykite savo vardą ir pareigybę, ir trumpai paaiškinkite, kaip sužinojote apie juos ar jų verslą. Pabrėžkite, ką jūs ir jūsų įmonė galite pasiūlyti, akcentuodami potencialias naudas klientui. Jei įmanoma, parodykite žinojimą apie jų darbą, kad parodytumėte tikrą susidomėjimą. Pasiūlykite kitą žingsnį, pavyzdžiui, susitikimą ar skambutį, pateikite visas reikalingas priedus nuorodai, ir baigkite padėkos žodžiu, užtikrinę, kad paliksite savo kontaktinę informaciją.
Įsitikinkite, kad jūsų žinutė yra aiški ir glausta. Pristatykite save ir paaiškinkite rašymo tikslą, nebūdami per daug agresyvūs. Taip pat patikrinkite, ar jūsų el. laiškas neturi gramatikos ir rašybos klaidų, nes tai gali suteikti įspūdį, kad jūs neatsargūs arba rimtai nevertinate el. laiško gavėjo. Galiausiai, nepamirškite būti mandagūs visą laiką, kad neatrodytumėte per daug drąsūs arba agresyvūs.
Pirma, el. laiško nepersonalizavimas arba jo nepritaikymas konkrečiam gavėjui. Antra, nekreipimas dėmesio į jų pageidavimus ar interesus (kurie gali būti rasti jų, pvz., socialinės žiniasklaidos profilyje). Trečia, per daug agresyvus arba pardavimo orientuotas el. laiškas ir iš karto bandymas jiems ką nors parduoti, o ne dėmesys ryšio kūrimui. Galiausiai, ilgo el. laiško siuntimas, kuris nukrypsta nuo temos, o ne būti glaustus ir tikslas.
Tai gali būti bandant užmegzti ryšį su žmogumi, pavyzdžiui, potencialiu klientu, arba jei norite pristatyti save komuors naujam po to, kai, pavyzdžiui, sutikote juos renginyje. Kitas tinkamas laikas siųsti pristatymo el. laišką yra jei ieškote patarimo iš žmogaus, kurio žavitės, arba grįžtamosios informacijos iš kolegos, kurio darbas yra susijęs su jūsų.
Apskritai, mandagu siųsti pristatymo el. laišką netrukus po naujo pažinties, kad padarytumėte gerą įspūdį ir pradėtumėte kurti profesionalų ryšį. Tačiau jei sutikote ką nors verslo renginyje ir gavote jų vizitinę kortelę, pavyzdžiui, geriausia būtų palaukti dieną ar dvi prieš jiems siųsdami el. laišką, kad jų neapkrautumėte žinutėmis. Spręskite patys ir nebijokite būti atsargūs, bet taip pat nedelskite per ilgai, arba gavėjas gali pamiršti, kas jūs esate.
Galbūt el. laiškas buvo išsiųstas ne tam žmogui arba jūsų turima kontaktinė informacija yra neteisinga. Kita priežastis gali būti ta, kad el. laiškas buvo parašytas ne gerai arba buvo per daug reklaminis, dėl ko jis gali patekti į gavėjo šlamštą. Be to, jei antraštės eilutė nebuvo aktuali arba informatyvi, jūsų el. laiškas gali niekada būti atidarytas. Galiausiai, jie gali tiesiog turėti užimtą grafiką ir neturėti laiko skaityti savo el. laiškus arba tiesiog nesusidominti tuo, ką jūs turite pasakyti.
Taip, tai padidins šansus, kad jūsų žinutė pasieks žmogų, kurį bandote pasiekti. Tačiau neatrodykite agresyvūs arba reikalingi – niekas nemėgsta būti persekiojamas dėl atsakymo. Taip pat likite mandagūs ir pagarbūs savo sekamajame el. laiške, ir jei negausite atsakymo po šio ar dar vieno pranešimo, geriausia yra pasitraukti.
LiveAgent yra labiausiai vertinamas ir #1 pagalbos stalo programinė įranga mažoms ir vidutinėms įmonėms. Išbandykite šiandien su mūsų nemokama 30 dienų bandomąja versija. Nereikalinga kredito kortelė.
Atraskite profesionalius naujų darbuotojų pristatymo el. pašto šablonus, kurie padės sukurti pasitikėjimą, pagerinti kliento santykius ir užtikrinti sklandų per...
Atraskite patarimus ir šablonus profesionaliam el. laiškų pradžiai su tinkamais sveikinimais ir atidarymo frazėmis įvairiems verslo kontekstams. Pagerinkite pir...
Peržiūrėkite pakvietimo el. pašto šablonus 'LiveAgent, kad efektyviai reklamuotumėte savo kliento portalą. Atraskite temos eilutės idėjas, šablonus ir patarimus...
Prisijunkite prie mūsų laimingų klientų bendruomenės ir suteikite puikų klientų aptarnavimą su LiveAgent.
