Outlook alternatyva - Top 15 el. pašto klientų 2025 m.

Išsamus vadovas į geriausias Outlook alternatyvas

Microsoft Outlook" ilgą laiką buvo pagrindinis įrankis el. pašto valdymui ir kliento aptarnavimui. Tačiau keičiantis kliento poreikiams, svarbu išnagrinėti kitas patikimas alternatyvas. Šis straipsnis skirtas jums padėti susipažinti su geriausiais Outlook alternatyvais, daugiausia dėmesio skiriant jų efektyvumui, naudojamumui ir pritaikomumui.

Kodėl turėtumėte išnagrinėti Outlook alternatyvas?

Microsoft Outlook" daugelį metų buvo pagrindinis įrankis el. pašto ir užduočių valdymui, kalendoriaus organizavimui ir komandos bendradarbiavimui. Tačiau keičiantis kliento aptarnavimo reikalavimams ir technologijai, reikia išnagrinėti Outlook alternatyvas. Šios alternatyvos siūlo pranašesnes funkcijas ir geresnę integracją, dėl kurios pagerinamas naudotojo patyrimas. Jos suteikia išsamius įrankius, tokius kaip bilieto sistemos, integruotas tiesioginį pokalbį, socialinės žiniasklaidoje palaikymą ir išsamią analitiką, kurie atitinka įvairius kliento aptarnavimo poreikius, žymiai pagerinant kliento aptarnavimo valdymą.

Tuo tarpu sklandus integravimas su kitais kliento aptarnavimo įrankiais ir platformomis yra dar vienas svarbus aspektas, į kurį reikia atsižvelgti. Ribota Outlook integracijos parinktys gali sukelti kliūtis ir darbo srauto neefektyvumą. Išnagrinėjus alternatyvas su patikimomis funkcijomis ir plačiomis integracijos galimybėmis, verslas gali sukurti išsamią ir efektyvią palaikymo sistemą. Ši strategija gali padidinti produktyvumą ir sukurti efektyvesnę kliento palaikymo sąranką, užtikrinant, kad verslas atitiktų savo besikeičiančius kliento poreikius.

Bendri iššūkiai, su kuriais susiduria Outlook naudotojai

Outlook yra patikimas el. pašto valdymo įrankis, tačiau jis turi ir savo apribojimų. Vienas iš iššūkių yra kelių paskyrų valdymas viename sąsajoje, o tai sukelia sunkumus žinutėms kategorijuoti, prioritizuoti ir atsakyti. Pavyzdžiui, kliento aptarnavimo komanda, tvarkanti užklausas iš skirtingų skyrių, prekės ženklų ar tikslų, gali sunkiai išlaikyti savo pašto dėžutes organizuotas. Šios problemos gali būti išvengtos naudojant tokias funkcijas kaip LiveAgent Universal Inbox ir Multi-Agent Dashboard.

Sinchronizavimo problemos tarp įrenginių yra dar viena problema. Viename įrenginyje atlikti pakeitimai gali neatsispindėti kituose, sukeliant painiavą ir praleistus susitikimus. Pavyzdžiui, naudotojas gali atnaujinti savo kalendorių darbalaukyje, tačiau pakeitimai neatsispindi mobiliajame įrenginyje.

Riboti Outlook tinkinimo variantai taip pat gali trukdyti darbo srauto optimizavimui. Naudotojai gali sunkiai pritaikyti platformos sąsają ir funkcijas savo konkretiems poreikiams. Pavyzdžiui, automatizavimo taisyklės arba papildomi kategorijų laukai gali būti būtini kliento aptarnavimo komandų produktyvumui.

Geriausios Outlook alternatyvos paieška, atitinkančios jūsų poreikius

Tinkamo el. pašto kliento pasirinkimas yra svarbus verslo ir asmenims, nes jis tiesiogiai veikia komunikacijos efektyvumą, darbo srautą ir bendrą produktyvumą. Nors Outlook buvo populiarus pasirinkimas, naudotojai gali ieškoti alternatyvų dėl įvairių priežasčių, tokių kaip besikeičiantys kliento aptarnavimo poreikiai arba papildomų funkcijų poreikis. LiveAgent, visapusė pagalbos stalo platforma, siūlo išsamų įrankių rinkinį, skirtas efektyviai valdyti kliento sąveiką ir supaprastinti palaikymo komandos darbo srautus.

Renkantis el. pašto klientą, svarbūs aspektai apima sklandų integravimą su esamais įrankiais, lengvą naudojimą, išsamias funkcijas, pritaikytas konkretiems poreikiams, ir patikimą programinės įrangos teikėjo palaikymą. Suderinamumas su skirtingais įrenginiais ir platformomis taip pat yra svarbus, norint užtikrinti nuoseklias komunikacijos patirtis. Mastelinis augimas yra dar vienas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, nes pasirinkta platforma turėtų prisitaikyti prie augančių kliento sąveikų ir verslo poreikių. Taip pat turėtų būti įvertinti kainodara ir prieinamumas, įskaitant bet kokius papildomus mokesčius už papildomas funkcijas ar naudotojus.

Laikas išnagrinėti Outlook alternatyvas ir rasti tinkamą el. pašto klientą arba pagalbos stalo platformą, atitinkančią jūsų besikeičiančius poreikius. Įvertinę parinktis, tokias kaip LiveAgent, remiantis minėtais kriterijais, galite atrasti geriausią alternatyvą, skirią išimtiniam kliento aptarnavimui ir sklandžiam bendradarbiavimui jūsų organizacijoje.

Nustatykite savo prioritetus ir el. pašto kliento reikalavimus

Renkantis el. pašto klientą, svarbu atsižvelgti į savo konkrečius poreikius ir įvertinti potencialias sprendimus remiantis tokiais veiksniais kaip lengvumas naudoti, suderinamumas su kitais įrankiais, saugumas ir kaina. Intuityvus ir naudotojui draugiškas sąsaja gali sumažinti mokymosi kreivę ir padidinti produktyvumą. Įvertinkite platformos naudojamumą ir pasinaudokite bandomaisiais laikotarpiais arba demonstracijomis, kad užtikrintumėte sklandžią kliento patirtį.

Įvertinkite el. pašto kliento suderinamumą su jūsų esamais ir būsimais įrankiais. Sklandus integravimas su projektų valdymo įrankiais, CRM programine įranga ir socialinės žiniasklaidoje platformomis gali pagerinti jūsų komandos galimybes ir supaprastinti komunikaciją. Įsitikinkite, kad el. pašto klientas palaiko integracijos parinktis, kurios jums reikalingos suvienotai komunikacijos sistemai.

Saugumas yra itin svarbus saugant jautrius duomenis. Išnagrinėkite saugumo priemones, kurias siūlo kiekvienas el. pašto klientas, įskaitant šifravimą, 2 žingsnių patvirtinimą ir privatumo politiką. Pasirinkus klientą su patikimomis saugumo priemonėmis, padėsite išlaikyti jūsų organizacijos reputaciją ir užtikrinti jūsų komunikacijos konfidencialumą.

Atsižvelkite į kiekvieno el. pašto kliento kainą, taip pat įvertinkite jo siūlomas funkcijas ir galimybes. Ieškokite bet kokių potencialių paslėptų išlaidu, tokių kaip papildomos saugyklos, naudotojų ar premium funkcijų mokesčiai. Be to, išnagrinėkite, ar yra pakopinės kainų struktūros, kurios suteiktų prieinamas parinktis mažesniems verslo ar startupams, nesusilpnindamos būtinų komunikacijos ir organizavimo įrankių.

Subalansuokite kainą ir funkcionalumą

Renkantis el. pašto klientą arba pagalbos stalo sprendimą, svarbu rasti tinkamą balansą tarp kainos ir funkcionalumo. Norėdami priimti pagrįstą sprendimą, pradėkite nuo jūsų organizacijos konkrečių poreikių supratimo ir pagrindinių funkcijų, reikalingų efektyviai komunikacijai ir kliento palaikymui, nustatymo. Atsižvelkite į integracijas, automatizavimą, mastelį ir tinkinimo parinktis, kurios atitinka jūsų darbo srautus.

Išnagrinėkite skirtingus el. pašto kliento ir pagalbos stalo sprendimus, palyginkite jų pasiūlymus ir išlaidas. Nustatykite, kurios funkcijos yra būtinos ir kurias galite atsisakyti nesusilpnindami jūsų komunikacijos sistemos efektyvumo. Ieškokite taupymo galimybių, tokių kaip pakopinė kainodara, lanksčios parinktys arba nuolaidos pagal naudotojų skaičių arba metinį atsiskaitymą.

Atsižvelkite į ilgalaikius kaštus, įskaitant potencialius mokesčius už naudotojų, saugyklos ar premium funkcijų pridėjimą, kai jūsų organizacija auga. Būsimų išlaidu įvertinimas padeda įvertinti bendrą platformos vertę. Atsargiai subalansuodami kainą ir funkcionalumą, galite pasirinkti el. pašto klientą arba pagalbos stalo sprendimą, atitinkantį jūsų organizacijos poreikius, išliekant biudžeto ribose, galiausiai pagerinant jūsų kliento komunikacijos ir palaikymo strategijas.

Analizuokite naudotojų apžvalgas ir atsiliepimai

Kliento apžvalgų ir atsiliepimų analizė gali būti ypač naudinga ieškant alternatyvų. Šios apžvalgos suteikia tiesiogines perspektyvas apie skirtingų programų naudojamumą, patikimumą ir funkcijas.

Skaitant šias apžvalgas, svarbu atsiminti, kad kiekvieno naudotojo patirtis yra unikali, ir tai, kas gerai veikia vienam, gali neveikti kitam. Tačiau teigiamų arba neigiamų apžvalgų konsensusas gali padėti nustatyti, ar programa atitinka jūsų konkrečius poreikius.

Be to, naudotojų apžvalgos ir atsiliepimai gali suteikti informacijos apie kliento palaikymą, kurį siūlo kiekviena programa, o tai yra svarbu, jei susidūrite su techninėmis problemomis arba turite klausimų.

Išnagrinėkite Outlook konkurentų siūlomą kliento palaikymą ir išteklius

Ieškodami Outlook alternatyvos, svarbu išnagrinėti kliento palaikymo lygio ir išteklių, kuriuos siūlo kiekviena parinktis. Prieiga prie žinančių palaikymo komandų ir išteklių gali žymiai padėti sprendžiant technines problemas ir padidinti produktyvumą.

LiveAgent yra viena alternatyva, siūlanti 24/7 kliento palaikymą per įvairius kanalus, įskaitant tiesioginį pokalbį, el. paštą ir telefono palaikymą. Tai suteikia naudotojams lankstumo ir patogumo sprendžiant problemas bet kuriuo metu, nepaisant darbo valandų.

Kitas svarbus išteklius, į kurį reikia atsižvelgti, yra žinių bazė, kurioje naudotojai gali pasiekti mokymo medžiagą ir straipsnius, skirtas spręsti bendras problemas ir gauti nurodymą konkrečioms problemoms. Gerai organizuota žinių bazė, tokia kaip LiveAgent siūloma, gali būti neįkainojama trikdžių šalinimui ir problemų sprendimui savarankiškai, sumažinant atsakymo laiką ir padidinti produktyvumą.

Kokios pagrindinės funkcijos turėtumėte ieškoti Outlook alternatyvoje?

Ieškodami Microsoft Outlook" alternatyvos, yra keletas pagrindinių funkcijų, į kurias reikia atsižvelgti, siekiant pagerinti el. pašto ir komunikacijos valdymą. Viena svarbi funkcija, į kurią reikia atsižvelgti, yra universali pašto dėžutė, kuri konsoliduoja visus jūsų komunikacijos kanalus – el. paštą, pokalbį, socialinę žiniasklaidą ir daugiau.

Omnikanal palaikymas yra dar viena esminė funkcija, į kurią reikia atsižvelgti, leidžianti jums bendrauti su klientais ar klantais per skirtingus kanalus. Tai gali padėti padidinti kliento pasitenkinimą ir supaprastinti komunikacijos valdymą.

Kita svarbi funkcija, į kurią reikia atsižvelgti, yra kliento santykių valdymo (CRM) sistema, kuri padeda sekti ir valdyti sąveiką su klientais. Ši funkcija gali padidinti pardavimo produktyvumą, pagilinti kliento santykius ir suteikti labiau personalizuotas patirtis.

15 geriausių Outlook alternatyvų

1. LiveAgent"

LiveAgent siūlo pritaikomą ir ekonomišką pagalbos stalo platformą, kuri išsiskiria kaip ideali Outlook alternatyva įvairioms industrioms. Turėdama daugiau nei 180 funkcijų, LiveAgent yra skirta lengvam naudojimui, tinkanti įvairiems naudotojams – nuo techniškai paruošių iki mažiau patyrusių. Programinės įrangos naudotojui draugiškas požiūris yra palaikomas įsipareigojimų teikti išimtinį kliento palaikymą ir nuolatinę plėtrą. Suradusi tinkamą balansą tarp išsamaus funkcijų rinkinio ir ekonomiškumo, LiveAgent nubrėžia kelią į pranašesnę kliento aptarnavimo patirtį.

Galvojate pereiti nuo Outlook prie visapusės pagalbos stalo sprendimo? Pereikite prie LiveAgent ir išnagrinėkite jos išsamų funkcijų rinkinį, visą pritaikytą jūsų organizacijos unikaliiems poreikiams.

LiveAgent funkcijos:

• Bilieto sistema
• Omnikanal komunikacija
• Tiesioginės pokalbio funkcijos
• Socialinės žiniasklaidoje kanalai
• El. pašto bilieto sistema
• Plačios automatizavimo parinktys
• Kliento santykių valdymas (CRM)
• Skambučių centro galimybės
• Universali pašto dėžutė
• Žinių valdymas
• Savitarnos portalas
• Komandos bendradarbiavimo įrankiai
• Išsami ataskaitų teikimas ir analitika

Pagrindinės integracijos: LiveAgent patikima pagalbos stalo platforma sklandžiai suderinasi su įspūdingu daugiau nei 200 trečiųjų šalių programų rinkiniu, suteikiant pasirinktą naudotojo patirtį. Šios nuostabios integracijos apima žinomus prekės ženklus, tokius kaip Shopify, Woocommerce, Magento, Jira, Slack, Pipedrive, Zoiper ir Salesforce, visi skirti produktyvumui padidinti ir jūsų darbo srautui supaprastinti.

Privalumai:

• Ekonomiška
• Naudotojui draugiškas šiuolaikinis sąsaja
• Omnikanal kliento patirtis

Trūkumai:

• Negalima prisijungti prie dviejų naršyklių naudojant tą pačią paskyrą vienu metu
• Techninis palaikymas yra prieinamas 24/7, tačiau jis yra ES

Geriausiai tinka: Kaip išsamus sprendimas, LiveAgent išsiskiria kaip tobula Outlook alternatyva verslo, ieškančiam ekonomiško, intuityvaus ir pritaikyto pasirinkimo. Nors jo pagrindinę naudotojų bazę sudaro el. komercijos įmonės, LiveAgent galingos funkcijos yra pritaikomos įvairių industrių unikaliiems reikalavimams. Konkrečiai, mažos ir vidutinės dydžio verslas, siekiantis patobulinti savo kliento aptarnavimo strategiją ir padidinti kliento pasitenkinimą, ras išimtinę vertę LiveAgent. Jos nuostabios galimybės ją padaro formidabilia Outlook konkurente.

LiveAgent kainodara: Be 30 dienų nemokamos bandomosios versijos, LiveAgent siūlo sumažintą jų programinės įrangos versiją nemokamai. Tiems, kurie nusprendžia visapusiškai priimti šį kliento aptarnavimo sprendimą, yra keturi kainų lygiai: Small už $15 per agentą per mėnesį, Medium už $29 per agentą per mėnesį, Large už $49 per agentą per mėnesį ir Enterprise už $69 per agentą per mėnesį. Šis platus variantų spektras atitinka įvairius biudžeto poreikius ir reikalavimus verslo visų dydžių.

2. Gmail/Google Workspace

Gmail siūlo lengvai prieinamą ir funkcijų gausiąją el. pašto platformą, kuri yra populiari Outlook alternatyva asmeniniam ir profesiniam naudojimui. Su švariu ir šiuolaikiniu sąsaja, Gmail pateikia intuityvų organizavimą ir plačius tinkinimo variantus. Kaip universali ir naudotojui draugiška el. pašto sprendimas, Gmail tinka asmenims ir verslo, palengvinant kasdienės komunikacijos valdymą efektyviai.

Gmail funkcijos:

• Pokalbio peržiūra
• Žymos kategorijoms ir organizavimui
• Išmanus rašymas ir iš anksto parengti atsakymai
• Galingos paieškos funkcijos su filtrais
• Integruota pokalbio funkcija
• Atidėti, Archyvuoti ir Anuliuoti siuntimą parinktys
• Prioritetinė pašto dėžutė svarbiems pranešimams
• Išsami šlamšto filtravimas
• Pritaikomos temos
• Kontaktų sąrašas

Pagrindinės integracijos: Gmail sklandžiai integruojasi su įvairiais Google produktais, įskaitant Google Drive, Google Calendar, Google Hangouts ir Google Analytics. Be to, jis palaiko daugybę trečiųjų šalių priedų ir programų, dar labiau išplečiant jo funkcionalumą naudotojams.

Privalumai:

• Didelė saugyklos talpa
• Itin patikima ir saugi
• Nuostabios el. pašto filtravimo galimybės
• Lengvas integravimas su Google paslaugomis

Trūkumai:

• Ribota autonominio darbo galimybė
• Kartais netvarkingumas Reklamų skirtuke
• Kai kurios funkcijos reikalauja naršyklės plėtinių

Geriausiai tinka: Gmail tinka asmenims, verslininkams, mažoms verslo ir didelėms įmonėms, ieškančioms naudotojui draugiškai ir funkcijų gausiojo el. pašto valdymo sprendimo su puikia reputacija. Jo integracijos su Google paslaugomis ir įvairiomis trečiųjų šalių programomis daro Gmail pagrindiniu pasirinkimu naudotojams, ieškančiems sklandžios ir efektyvios el. pašto patirties.

Gmail kainodara: Gmail siūlo nemokamą pagrindinę versiją, pakankamą asmeniniams naudotojams. Verslo, Google Workspace turi keturis kainų planus: Business Starter už $6 per naudotoją per mėnesį, Business Standard už $12 per naudotoją per mėnesį, Business Plus už $18 per naudotoją per mėnesį ir Enterprise, kuriam reikia susisiekti su jų pardavimo komanda dėl pasirinktinės kainos. Nauji klientai gali išbandyti Google Workspace planus su 14 dienų nemokama bandomąja versija.

3. ProtonMail

ProtonMail išsiskiria kaip saugi ir privatumą sauganti el. pašto platforma, kuri yra patraukli Outlook alternatyva naudotojams, kurie prioritetą teikia duomenų apsaugai. Su galu į galą šifravimu, ProtonMail užtikrina, kad konfidenciali informacija lieka saugios rankose. Švarusis ir naudotojui draugiškas sąsaja tinka asmeniniam ir profesiniam naudotojams, siūlydama paprastą ir saugią el. pašto valdymo patirtį.

ProtonMail funkcijos:

• Galu į galą šifravimas
• Anoniminė el. pašto paslauga
• Šlamšto filtravimas
• Pritaikoma pašto dėžutė
• Saugūs failų priedai
• Mobilios programos
• Dviejų veiksnių autentifikacija
• Savęs naikinantys pranešimai
• Kontaktų tvarkytuvė
• Žymos ir aplankai
• Pasirinktinės domeno parinktys

Pagrindinės integracijos: ProtonMail išlaiko savo patikimą saugumą, suderinant suderinamumą su įvairiomis el. pašto klientais, palaikančiais IMAP ir SMTP per ProtonMail Bridge funkciją. Tai apima integracijas su populiariais el. pašto klientais, tokiais kaip Thunderbird, Apple Mail ir Outlook, leidžiančiais sklandžiai sinchronizuoti jūsų šifruotą pašto dėžutę su jūsų pageidaujamu klientu.

Privalumai:

• Dėmesys privatumui ir saugumui
• Naudotojui draugiškas sąsaja

Trūkumai:

• Ribota integracijos
• Ribota funkcionalumas

Geriausiai tinka: ProtonMail yra išimtina alternatyva Outlook verslo ir asmenims, kurie ieško saugios ir privatumą saugančios el. pašto sprendimo. Jos nepalyginta įsipareigojimas duomenų apsaugai pritraukia verslo iš visų sektorių, konkrečiai tų, kurie tvarko jautrius duomenis arba vertina privatumą saugančią komunikaciją. Su naudotojui draugišku dizainu ir stipriomis saugumo funkcijomis, ProtonMail yra formidabili konkurentė el. pašto valdymo srityje.

ProtonMail kainodara: ProtonMail patogiai siūlo nemokamą pagrindinį planą asmenims. Naudotojams, kurie nori atrakinti visą ProtonMail verslo potencialą, yra trys kainų lygiai: Mail Essentials už €6,99 per naudotoją per mėnesį, Business už €10,99 per naudotoją per mėnesį ir Enterprise, kuriam reikia susisiekti su jų pardavimo komanda dėl pasirinktinės kainos.

4. Mailbird

Mailbird suneša visą kliento komunikaciją į suvienotą aplinką. Su savo plačiomis automatizavimo galimybėmis, verslas jį naudoja, kad savo kliento aptarnavimą perneštų į šiuolaikinę erą.

Mailbird funkcijos:

• Suvienota pašto dėžutė
• El. pašto paskyros konsolidacija
• Pritaikoma sąsaja
• Greito skaitymo įrankis
• Priedų paieška
• Kontaktų tvarkytuvė
• POP3 ir IMAP palaikymas

Pagrindinės integracijos: Mailbird stiprybė slypi jo gebėjime sklandžiai integruotis su plačiu trečiųjų šalių programų spektru. Jo žymios integracijos apima populiarias produktyvumo programas, tokias kaip Asana, Trello, Evernote, Dropbox ir Slack.

Privalumai:

• Kelių el. pašto paskyrų centralizuotas valdymas
• Plačios integracijos galimybės
• Naudotojui draugiškas dizainas ir tinkinimo parinktys

Trūkumai:

• Nepakankamas kliento palaikymas
• Nėra integruoto šifravimo funkcijų

Geriausiai tinka: Mailbird yra puiki Outlook alternatyva profesionalams, kurie valdo kelias el. pašto paskyras ir ieško efektyvios ir organizuotos el. pašto valdymo platformos. Jo intuityvus sąsaja, tinkinimo parinktys ir nuostabios integracijos galimybės tinka verslo ir asmenims, kurie nori suvienotos komunikacijos patirties. Kaip išsiskiriantis konkurentas, Mailbird nubrėžia kelią į padidintą produktyvumą ir supaprastintą el. pašto valdymą.

Mailbird kainodara: Tiems, kurie nori priimti visą Mailbird funkcijų rinkinį, verslo yra du kainų planai: Business Yearly už €5,75 per naudotoją per mėnesį metiniam planui ir Business Pay Once už vienkartinį €399 mokestį per naudotoją.

5. Mailspring

Mailspring yra el. pašto klientas, kuris siūlo alternatyvą Outlook naudotojams, kurie ieško naudotojui draugiškai ir tiesiai sprendimo savo el. pašto tvarkymui. Sukurtas su technologiniu efektyvumu, Mailspring pateikia funkcijų spektrą, skirtą el. pašto valdymui supaprastinti ir komunikacijai. Kaip praktiškas ir minimalistinis el. pašto valdymo programinė įranga, Mailspring gali būti naudingas asmenims ir verslo.

Mailspring funkcijos:

• Suvienota pašto dėžutė
• El. pašto paskyros konsolidacija
• Išsami paieška ir filtravimas
• Pritaikoma sąsaja
• Žinutės vertimas
• Greiti atsakymai ir šablonai
• Skaitymo kvitai ir nuorodos sekimas
• Kontaktų tvarkytuvė

Pagrindinės integracijos: Mailspring palaiko integracijas su įvairiomis el. pašto paslygomis, įskaitant Gmail, Yahoo, Hotmail, Microsoft Exchange, Office 365 ir IMAP paskyras. Šis lankstumas leidžia konsoliduoti kelias el. pašto paskyras į vieną pašto dėžutę.

Privalumai:

• Šiuolaikiškas ir intuityvus sąsaja
• Išteklių efektyvus veikimas
• Nuostabios produktyvumo funkcijos

Trūkumai:

• Nepakankamas kliento palaikymas
• Nėra integruoto šifravimo funkcijų

Geriausiai tinka: Mailspring yra tinkama Outlook alternatyva tiems, kurie nori paprastesnio el. pašto valdymo sprendimo. Jo naudotojui draugiškas sąsaja ir pagrindiniai produktyvumo įrankiai gali naudoti profesionalams, ieškančiems el. pašto klientų, kurie supaprastina komunikaciją be daug papildomų funkcijų. Kaip kuklus konkurentas tradicinėms el. pašto paslaugoms, Mailspring gali atitikti naudotojų, kurie vertina paprastumą ir lengvą naudojimą, poreikius.

Mailspring kainodara: Mailspring siūlo nemokamą versiją su pagrindinėmis funkcijomis naudotojams, norintiems išbandyti jos galimybes. Norėdami pasiekti papildomus įrankius ir funkcionalumą, naudotojai gali pasirinkti Mailspring Pro, kuris yra prieinamas už $8 per mėnesį.

6. iCloud Mail

iCloud Mail yra el. pašto paslauga, kurią teikia Apple, siūlydama alternatyvą Outlook tiems, kurie nori debesies pagrindo el. pašto sprendimo, integruoto į Apple ekosistemą. Siekdama suteikti esminės el. pašto valdymo funkcijas, iCloud Mail dėmesį skiria paprastumui ir sklandžiai sinchronizacijai tarp macOS ir iOS įrenginių.

iCloud Mail funkcijos:

• Debesies pagrindo el. pašto saugykla
• El. pašto paskyros konsolidacija
• Sinchronizuoti paštą tarp įrenginių
• VIP kontaktų funkcija
• Pašto taisyklės ir automatizavimas
• Turtingo teksto formatavimo palaikymas
• Klaviatūros nuorodos
• Integravimas su Apple Photos dideliems failų priedams

Pagrindinės integracijos: iCloud Mail yra skirtas sklandžiam integravimui su kitomis Apple programomis ir paslaugomis, tokiomis kaip Calendar, Contacts, Notes ir iCloud Drive. Nors jis suderinamas su trečiųjų šalių el. pašto klientais, tokiais kaip Microsoft Outlook, jis nesiūlo plačios gimimos integracijos su kitomis trečiųjų šalių programomis arba paslaugomis.

Privalumai:

• Debesies pagrindo sprendimas macOS ir iOS naudotojams
• Sinchronizacija tarp Apple įrenginių
• Paprastumas ir esminės el. pašto valdymo funkcijos

Trūkumai:

• Apribota Apple ekosistemos naudotojams
• Trūksta trečiųjų šalių programų integracijos

Geriausiai tinka: iCloud Mail yra tinkama Outlook alternatyva naudotojams, kurie vertina debesies pagrindo el. pašto valdymo sprendimą Apple ekosistemoje. Jo dėmesys pagrindinėms funkcijoms ir sklandžiai sinchronizacijai tarp Apple įrenginių daro jį tinkamu pasirinkimu tiems, kurie vertina paprastumą ir integracijas su macOS ir iOS aplinkoje. Kaip pagrindinė alternatyva tradicinėms el. pašto paslaugoms, iCloud Mail gali atitikti asmenų ir verslo el. pašto valdymo reikalavimus.

iCloud Mail kainodara: iCloud Mail yra prieinamas nemokamai Apple ID naudotojams. Paslauga apima 5 GB nemokamos saugyklos el. paštui, dokumentams ir atsarginėms kopijoms. Naudotojai gali atnaujinti į aukštesnius saugyklos planus: 50 GB už $0,99 per mėnesį, 200 GB už $2,99 per mėnesį arba 2 TB už $9,99 per mėnesį. Kainos gali skirtis priklausomai nuo šalies ir regiono.

7. Thunderbird

Thunderbird yra nemokama, atvirojo kodo el. pašto klientas, kurį sukūrė Mozilla, siūlydama alternatyvą Outlook naudotojams, kurie ieško pritaikomos ir bendruomenės varomo el. pašto valdymo sprendimo. Thunderbird siūlo esminės funkcijas el. pašto komunikacijai valdyti efektyviai, tuo pačiu skatindamas išplečiamumą per daugybę priedų, jis taip pat yra vienas iš labai nedaugelio atvirojo kodo Outlook alternatyvų.

Thunderbird funkcijos:

• Suvienota pašto dėžutė
• El. pašto paskyros konsolidacija
• Pagrindinė paieška ir filtravimas
• Žinutės žymos ir etiketės
• POP3 ir IMAP palaikymas
• El. pašto šifravimas ir saugumas
• Adresų knyga ir kontaktų valdymas

Pagrindinės integracijos: Thunderbird palaiko integracijas su plačiu priedų spektru, leidžiančiu naudotojams išplėsti jo funkcionalumą ir pritaikyti savo el. pašto patirtį. Kai kurie populiarūs priedai apima kalendoriaus integracijas, el. pašto planavimo įrankį ir vaizdinės patobulinimus. Integracijos su trečiųjų šalių el. pašto paslygomis, tokiomis kaip Gmail, Yahoo, Outlook.com ir kitomis IMAP bei POP3 paskyromis, taip pat yra galimos.

Privalumai:

• Nemokama ir atvirojo kodo
• Plačios priedo parinktys
• Pritaikomos el. pašto valdymo funkcijos

Trūkumai:

• Retas integravimas su ne el. pašto trečiųjų šalių programomis ir paslaugomis
• Reti atnaujinimai ir priežiūra

Geriausiai tinka: Thunderbird yra tinkama Outlook alternatyva naudotojams, kurie vertina nemokamą, atvirojo kodo ir pritaikomą el. pašto valdymo sprendimą. Jo funkcijų rinkinys ir išplečiamumas per priedus daro jį gyvybingu pasirinkimu tiems, kurie nori pritaikyti savo el. pašto klientą savo konkretiems poreikiams. Kaip bendruomenės varomas el. pašto valdymo programinė įranga, Thunderbird atitinka asmenų, verslo ir organizacijų reikalavimus, ieškančius prieinamo ir lanksčio el. pašto patirties.

Thunderbird kainodara: Thunderbird yra visiškai nemokamas naudoti, be prenumeratos mokesčių ar papildomų mokesčių. Kaip atvirojo kodo projektas, Thunderbird remiasi jo bendruomenės naudotojų ir kūrėjų indėliais, siekiant išlaikyti ir patobulinti programinę įrangą.

8. Postbox

Postbox yra el. pašto klientas, skirtas kaip Outlook alternatyva naudotojams, kurie ieško išsamaus, pritaikomos ir intuityvios el. pašto valdymo sprendimo. Dėmesį skiriant produktyviai aplinkai el. pašto komunikacijai valdyti, Postbox siūlo esminės funkcijas kartu su išsamiais funkcionalumais. Kaip el. pašto valdymo paslauga, skirta asmeniniams naudotojams ir organizacijoms, Postbox gali patenkinti įvairius el. pašto poreikius.

Postbox funkcijos:

• Suvienota pašto dėžutė
• El. pašto paskyros konsolidacija
• Išsami paieška ir filtravimas
• Pritaikoma sąsaja
• Žinutės žymos ir etiketės
• POP3 ir IMAP palaikymas
• Greito atsakymo šablonai
• Kontaktų tvarkytuvė
• Žinutės archyvavimas

Pagrindinės integracijos: Postbox palaiko vidutinį integracijos ir priedų spektrą. Populiarios integracijos apima Evernote, Todoist, Wrike ir Trello. Postbox leidžia ryšius su trečiųjų šalių el. pašto paslygomis, tokiomis kaip Gmail, Yahoo, Outlook.com ir kitomis IMAP bei POP3 paskyromis.

Privalumai:

• Išsamios el. pašto valdymo funkcijos
• Pritaikomos parinktys
• Produktyvumui skirtos priemonės

Trūkumai:

• Ribota integracijos su ne el. pašto trečiųjų šalių programomis ir paslaugomis
• Nepakankamas kliento palaikymas

Geriausiai tinka: Postbox yra tinkama Outlook alternatyva naudotojams, kuriems reikalingas pritaikotas ir funkcijų gausus el. pašto valdymo sprendimas. Jo esminių ir išsamių funkcijų derinys daro jį tinkamu pasirinkimu profesionalams ir organizacijoms, ieškančioms produktyvaus el. pašto kliento, kuris prisitaiko jų poreikiams. Kaip efektyvus el. pašto valdymo programinė įranga, Postbox atitinka asmenų ir verslo reikalavimus, siekiančius optimizuoti savo el. pašto patirtį.

Postbox kainodara: Postbox siūlo nemokamą bandomąjį laikotarpį, skirtas išbandyti jo funkcijas ir galimybes. Neribotam prieigui ir naudojimui naudotojai gali nusipirkti vienkartinę licenciją už $49.

9. Zoho Mail

Zoho Mail yra debesies pagrindo el. pašto paslauga, skirta kaip Outlook alternatyva naudotojams, kurie suinteresuoti išsamiu, verslo orientuotu el. pašto valdymo sprendimu. Kaip Zoho didesnės programų paketo dalis, Zoho Mail suteikia esminės el. pašto funkcijas kartu su bendradarbiavimo ir produktyvumo įrankiais, dėl ko jis tinka asmeniniams naudotojams ir organizacijoms.

Zoho Mail funkcijos:

• Debesies pagrindo el. pašto saugykla
• Pasirinktinės domeno el. pašto adresai
• Integruota šlamšto apsauga ir saugumas
• Prieiga prie Zoho Office Suite
• Užduočių ir įvykių valdymas
• Integravimas su Zoho CRM
• RESTful API trečiųjų šalių integracijos

Pagrindinės integracijos: Zoho Mail yra integruota su Zoho programų paketu, suteikiant sklandžią ryšį su kitomis Zoho paslygomis, tokiomis kaip Zoho CRM, Zoho Office Suite ir Zoho Projects. Be to, Zoho Mail palaiko SMTP, POP ir IMAP protokolus, leidžiančius naudotojams sujungti savo paskyras su trečiųjų šalių el. pašto klientais, tokiais kaip Microsoft Outlook, Apple Mail ir Thunderbird.

Privalumai:

• Verslo orientuotas el. pašto sprendimas
• Integravimas su Zoho programų paketu
• Bendradarbiavimo ir produktyvumo įrankiai

Trūkumai:

• Ribota gimima integracijos su ne Zoho trečiųjų šalių programomis
• Negalima prisijungti prie dviejų naršyklių su skirtingomis paskyromis vienu metu

Geriausiai tinka: Zoho Mail yra ideali Outlook alternatyva naudotojams, kuriems reikalingas verslo orientuotas el. pašto valdymo sprendimas. Jo integravimas su Zoho programų paketu ir įvairiais bendradarbiavimo įrankiais gali naudoti profesionalams ir organizacijoms, ieškančioms universalaus, išsamaus ir tarpusavyje sujungto el. pašto kliento. Kaip didesnės verslo programų paketo dalis, Zoho Mail atitinka organizacijų ir asmenų reikalavimus, siekiančius supaprastinti savo el. pašto patirtį su kitais esminiais produktyvumo įrankiais.

Zoho Mail kainodara: Zoho Mail siūlo nemokamą planą su pagrindinėmis funkcijomis iki 5 naudotojų. Mokamieji planai yra prieinami papildomiems naudotojams ir išsamioms funkcijoms: Mail Lite už €0,90 per mėnesį per naudotoją, Mail Premium už €3,60 per mėnesį per naudotoją ir Workspace už €3 per mėnesį per naudotoją.

10. Shift

Shift yra el. pašto klientas ir darbo vieta, skirta kaip Outlook alternatyva naudotojams, kurie vertina el. pašto paskyrų, programų ir darbo srautų centralizavimą. Siūlydama populiarių el. pašto ir produktyvumo įrankių konsolidavimą ir valdymą, Shift supaprastina komunikaciją ir bendradarbiavimą asmenims ir organizacijoms. Kaip suvienota darbo vieta ir el. pašto valdymo sprendimas, Shift sprendžia kelių paskyrų, programų ir paslygų navigavimo iššūkius.

Shift funkcijos:

• Suvienota pašto dėžutė kelioms el. pašto paskyromis
• Palaikymas Google Workspace, Microsoft Outlook ir kitoms el. pašto paslygoms
• Viena programa el. paštui, kalendoriui ir diskui
• Kryžminė platformos suderinamumas (Windows, Mac, Linux)
• Pasirinktinės pranešimų nuostatos
• Gilios nuorodos sklandžiam perjungimui tarp programų
• Programų skirtukai greitam prieigai prie dažnai naudojamų programų
• Universali paieška visose pašto dėžutėse ir programose

Pagrindinės integracijos: Kai kurios žymios integracijos apima populiarias el. pašto paslaugas, tokias kaip Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail ir iCloud Mail, taip pat produktyvumo ir bendradarbiavimo įrankius, tokius kaip Trello, Asana, Slack, Notion, Google Workspace, Microsoft Office 365 ir daugiau.

Privalumai:

• El. pašto paskyrų ir produktyvumo programų centralizavimas
• Sklandus perjungimas tarp programų
• Supaprastintas el. pašto ir programų valdymas

Trūkumai:

• Ribota tinkinimo parinktys
• Nepakankamas kliento palaikymas

Geriausiai tinka: Shift yra ideali Outlook alternatyva naudotojams, kuriems reikalinga centralizuota darbo vieta su keliomis el. pašto paskyromis ir produktyvumo programomis. Jo dėmesys palengvinti navigaciją konsoliduojant el. pašto paslaugas ir populiarias programas gali naudoti profesionalams ir organizacijoms, kurie ieško efektyvesnės ir suvienotos el. pašto kliento ir darbo vietos. Kaip praktiškas sprendimas įvairių el. pašto paskyrų ir produktyvumo įrankių valdymui, Shift atitinka tų, kurie ieško supaprastintos ir organizuotos patirties, poreikius.

Shift kainodara: Shift siūlo Basic planą su ribotomis funkcijomis nemokamai. Dėl išsamesnių funkcijų ir neriboto programų palaikymo naudotojai gali prenumeruoti Shift Advanced, prieinamą už $149 per metus, arba Shift Teams už $149 per naudotoją per metus.

11. Calendly

Calendly yra populiarus planavimo įrankis, kuris gali papildyti jūsų el. pašto komunikaciją. Šis itin intuityvus planavimo programinė įranga yra skirta supaprastinti susitikimų, paskyrimų ir įvykių organizavimą asmenims ir organizacijoms.

Calendly funkcijos:

• Laiko zonos aptikimas ir konvertavimas
• Kalendoriaus integravimas su populiariais teikėjais (Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365 ir iCloud)
• Pritaikomos pasiekiamybės ir įvykio trukmės
• Vienas su vienu, grupės ir kolektyvinis įvykio planavimas
• Įterpiamos planavimo nuorodos el. paštui ir svetainėms
• Buferio ir ribojimo taisyklės, skirtos išvengti perpildymo
• Apvalus-robin ir suporuota pasiekiamybė komandos valdymui
• Pasirinktiniai įvykio tipai

Pagrindinės integracijos: Calendly sklandžiai integruojasi su pagrindiniais kalendoriaus teikėjais, įskaitant Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365 ir iCloud. Be to, jis sujungiasi su populiariais produktyvumo ir komunikacijos įrankiais, tokiais kaip Zoom, Salesforce, Zapier, Slack ir kitomis trečiųjų šalių programomis per Calendly API.

Privalumai:

• Planavimo automatizavimas
• Integracijos su populiariais kalendoriaus teikėjais ir produktyvumo įrankiais

Trūkumai:

• Gali būti sunku navigacijos
• Ribota nemokama versija

Geriausiai tinka: Calendly yra ideali planavimo priemonė naudotojams, kurie nori supaprastinti savo planavimo procesus kartu su el. pašto komunikacija. Jos išsamios funkcijos gali žymiai sumažinti laiką, praleistą planavimui ir kalendoriaus valdymui, profesionalams ir organizacijoms. Kaip planavimo automatizavimo sprendimas, Calendly papildo bet kokią el. pašto patirtį, supaprastinant įvykių organizavimą ir pagerinant bendrą produktyvumą.

Calendly kainodara: Calendly siūlo pagrindinį planą su ribotomis funkcijomis nemokamai. Tiems, kurie ieško išsamesnių funkcijų, yra trys mokamos parinktys: Essentials už $8 per mėnesį per naudotoją, Professional už $12 per mėnesį per naudotoją ir Teams už $16 per mėnesį per naudotoją.

12. eM Client

eM Client yra el. pašto valdymo programinė įranga, siūlanti alternatyvą Outlook naudotojams, kurie ieško paprastesnio ir naudotojui draugiškai el. pašto kliento. Su pagrindinėmis funkcijomis el. pašto komunikacijai valdyti, eM Client suteikia paprastą sprendimą, tinkamą asmeniniams naudotojams ir mažoms komandoms. Kaip el. pašto valdymo įrankis, eM Client atitinka naudotojų, kurie nori paprastumo ir lengvo naudojimo, poreikius.

eM Client funkcijos:

• Suvienota pašto dėžutė
• El. pašto paskyros konsolidacija
• Automatiniai atsakymai ir pašto šablonai
• Žinutės vertimas
• POP3 ir IMAP palaikymas

Pagrindinės integracijos: eM Client palaiko integracijas su įvairiomis el. pašto paslygomis, leidžiančiomis ryšius su Gmail, Yahoo, Hotmail, Microsoft Exchange ir kitomis IMAP bei POP3 paskyromis. Klientas taip pat integruojasi su pokalbio paslaugomis, tokiomis kaip Google Talk ir Jabber.

Privalumai:

• Naudotojui draugiškas sąsaja
• Pagrindinės el. pašto valdymo funkcijos
• Kalendoriaus ir kontaktų integravimas

Trūkumai:

• Ribota išsamios funkcijos
• Mažiau tinkama didesnėms komandoms arba organizacijoms

Geriausiai tinka: eM Client yra tinkama Outlook alternatyva naudotojams, kurie nori paprastesnio ir naudotojui draugiškai el. pašto valdymo sprendimo. Jo dėmesys pagrindinėms funkcijoms gali būti tinkamesnis asmenims, mažoms komandoms ir organizacijoms, ieškančioms lengvo naudojimo el. pašto kliento be išsamių funkcionalumų.

eM Client kainodara: eM Client siūlo nemokamą versiją su pagrindinėmis funkcijomis ir palaikymu iki dviejų el. pašto paskyrų. Naudotojams, kurie norėtų naudoti klientą daugiau nei dviem el. pašto paskyromis ir pasiekti išsamias funkcijas, eM Client suteikia vienkartinį $59,95 mokestį Pro versijai arba vienkartinį $69,95 mokestį Business Pro versijai.

13. Spike

Spike yra el. pašto valdymo įrankis, siūlantis alternatyvą Outlook naudotojams, kurie suinteresuoti pokalbio stiliaus el. pašto klientu, dėmesį skiriant paprastumui. Sujungdama esminės el. pašto funkcijas su pokalbio stiliaus komunikacija, Spike siekia padaryti el. paštą valdytinesnį ir mažiau netvarkingą asmeniniams naudotojams ir mažesnėms komandoms.

Spike funkcijos:

• Pokalbio stiliaus el. pašto peržiūra
• Suvienota pašto dėžutė
• El. pašto paskyros konsolidacija
• Prioritetinė pašto dėžutė svarbiems pranešimams
• Integruotas kalendorius ir užduotys
• Grupės pokalbis ir vaizdo konferencija
• Failų ir medijos peržiūra
• Optimizuota mobiliems įrenginiams

Pagrindinės integracijos: Spike palaiko integracijas su įvairiomis el. pašto paslygomis, leidžiančiomis ryšius su Gmail, Yahoo, Hotmail, Microsoft Exchange ir kitomis IMAP paskyromis.

Privalumai:

• Supaprastinta el. pašto patirtis
• Pokalbio stiliaus komunikacija
• Integruotas kalendorius ir užduotys

Trūkumai:

• Ribota integracijos
• Mažiau tinkama didesnėms komandoms arba organizacijoms

Geriausiai tinka: Spike yra tinkama Outlook alternatyva naudotojams, kurie nori paprastesnio ir pokalbio stiliaus el. pašto valdymo sprendimo. Jo pagrindinės funkcijos ir pokalbio stiliaus sąsaja atitinka asmenų ir mažų komandų, kurie nori mažiau sudėtingo el. pašto kliento be išsamių funkcionalumų, poreikius.

Spike kainodara: Spike siūlo nemokamą planą su pagrindinėmis funkcijomis, skirtą asmeniniams naudotojams. Priešingu atveju, dvi mokamos plano parinktys yra prieinamos: Pro planas už $8 per mėnesį per naudotoją ir Business planas už $16 per mėnesį per naudotoją. Pasirinktiniai planai yra prieinami susisiekus su jų pardavimo komanda.

14. Front

Front yra el. pašto valdymo platforma, siūlanti alternatyvą Outlook naudotojams, kurie suinteresuoti bendradarbiavimo el. pašto sprendimais, tinkamais komandoms. Dėmesį skiriant įrankiams, kurie pagerina komandos produktyvumą ir palengvina efektyvų el. pašto valdymą, Front siūlo esminės funkcijas kartu su bendradarbiavimo funkcionalumų pasirinkimu. Kaip el. pašto valdymo paslauga, Front yra ypač tinkama komandoms, reikalingiems bendro prieigos prie el. pašto komunikacijos.

Front funkcijos:

• Bendrintos pašto dėžutės ir el. pašto delegavimas
• El. pašto paskyros konsolidacija
• Bendradarbiavimo juodraščiai ir komentarai
• Automatizuotas maršrutavimas ir priskyrimas
• Pagrindinė paieška ir filtravimas
• Pašto dėžutės žymos ir kategorijų
• Vidinis komandos momentinis žinutės
• Užduočių priskyrimas ir priminimas
• Integravimas su populiariais CRM
• Pritaikomos analitikos ir ataskaitų teikimas

Pagrindinės integracijos: Front integruojasi su įvairomis trečiųjų šalių programomis ir paslaugomis, skirtas padėti komandos bendradarbiavimui ir produktyvumui. Populiarios integracijos apima CRM sistemas, tokias kaip Salesforce, HubSpot ir Pipedrive, taip pat projektų valdymo įrankius, tokius kaip Trello, Asana ir Jira, ir komunikacijos platformas, tokias kaip Slack ir Microsoft Teams.

Privalumai:

• Bendradarbiavimo el. pašto įrankiai komandoms
• Integravimas su populiariais produktyvumo programomis
• Pritaikomos ataskaitų teikimas

Trūkumai:

• Ribota naudingumas asmeniniams naudotojams
• Potencialiai sudėtingiau nei pagrindiniai el. pašto klientai

Geriausiai tinka: Front yra tinkama Outlook alternatyva naudotojams, kuriems reikalingas bendradarbiavimo el. pašto valdymo sprendimas, skirtas komandoms. Kaip komandai skirta el. pašto valdymo platforma, Front yra parinktis, tinkama verslo, tvarkančiam bendrus projektus arba bendrą el. pašto komunikaciją.

Front kainodara: Front siūlo 7 dienų nemokamą bandomąją versiją naudotojams, suinteresuotiems išbandyti jos funkcijas ir galimybes. Nuolatiniam naudojimui Front turi keturis mokamus plano variantus: Starter už $19 per naudotoją per mėnesį, Growth už $59 per mėnesį per naudotoją, Scale už $99 per mėnesį per naudotoją ir Premier už $229 per mėnesį per naudotoją.

15. Spark

Spark yra alternatyvus el. pašto klientas Outlook, kuris suteikia švarų ir naudotojui draugišką patirtį. Siūlydama įvairias esminės funkcijas ir funkcionalumą, Spark siekia supaprastinti el. pašto valdymą asmenims ir komandoms. Kaip el. pašto valdymo sprendimas, Spark yra tinkamas naudotojams, ieškančiems paprastesnio ir naudotojui draugiškai el. pašto kliento.

Spark funkcijos:

• Išmanti pašto dėžutė ir el. pašto prioritizavimas
• Natūralios kalbos paieška
• Greiti atsakymai ir el. pašto šablonai
• Atidėti ir sekimo priminimas
• El. pašto planavimas

Pagrindinės integracijos: Žymios integracijos apima įrankius, tokius kaip Trello, Asana, Wunderlist ir Slack, ir produktyvumo programas, tokias kaip Evernote ir Dropbox.

Privalumai:

• Klaviatūros nuorodos
• Aiški sąsaja

Trūkumai:

• Nėra žiniatinklio versijos
• Gali turėti sinchronizavimo problemų

Geriausiai tinka: Spark yra tinkama Outlook alternatyva naudotojams, kurie ieško paprastesnio ir naudotojui draugiškai el. pašto valdymo sprendimo. Jis atitinka asmenų ir komandų, kurie nori el. pašto kliento, siūlančio pagrindines funkcijas ir švarią sąsają, be pernelyg daug variantų, poreikius.

Spark kainodara: Spark siūlo nemokamą planą asmeniniams naudotojams ir pagrindinėms komandos poreikiams, kuris apima visas esminės funkcijas. Jis taip pat siūlo du mokamus planus: Premium Individual už $4,99 per mėnesį, atsiskaitant kasmet, ir Premium Teams už $6,99 per naudotoją per mėnesį, atsiskaitant kasmet.

Kaip Outlook pakeitimas gali padidinti jūsų produktyvumą?

Outlook pakeitimas, tokis kaip Spark arba LiveAgent, gali padidinti jūsų produktyvumą, suteikiant supaprastintą, naudotojui draugišką patirtį ir pranašesnius bendradarbiavimo įrankius asmenims ir komandoms. Integruojantis su kitomis produktyvumo programomis, šios alternatyvos siūlo pagerintas el. pašto valdymo funkcijas, leidžiančias naudotojams dirbti efektyviau, išliekant organizuotiems. Kartu su LiveAgent, yra ir kitų el. pašto alternatyvų, tokių kaip Front, kurie atitinka skirtingus poreikius, siūlydami pritaikytą el. pašto patirtį, kuri gali geriau atitikti jūsų konkrečius reikalavimus.

El. pašto organizavimo ir valdymo supaprastinimas

Efektyvus el. pašto organizavimas ir valdymas yra būtini produktyvumui. Daugelis alternatyvių el. pašto klientų, įskaitant LiveAgent, siūlo funkcijas, skirtas el. pašto valdymui optimizuoti. Bilieto žymų naudojimas yra puiki funkcija, kurią nesiūlo daugelis alternatyvų, leidžianti kategorijuoti ir lengvai gauti biletus ir el. paštą. Naudotojai gali priskirti žymas bilietams, kad juos sugrupuotų pagal temas, projektus ir klientus, be kita ko. Tai padeda pagerinti organizavimą ir prieinamumą, leidžiančius naudotojams greitai rasti ir apdoroti svarbias žinutes.

Kitas svarbus el. pašto organizavimo supaprastinimo būdas yra per Multi-Agent Dashboard. Tai palengvina efektyvų komandos narių bendradarbiavimą, leidžiančius jiems lengvai priskirti atsakomybę, stebėti pažangą ir garantuoti greitą atsakymą į kliento užklausas.

Be to, universali pašto dėžutė yra naudingas funkcija, kuri susumuoja el. paštą iš kelių el. pašto paskyrų į vieną peržiūrą, sumažinant poreikį perjungti tarp kelių el. pašto klientų. Rezultatas yra viena pašto dėžutė, rodanti visą el. paštą iš visų paskyrų, kuri supaprastina el. pašto valdymą ir sutaupo agentų laiką.

Komandos bendradarbiavimo ir komunikacijos pagerinimas

Efektyvus komandos bendradarbiavimas ir komunikacija yra svarbus bet kurio verslo aspektas. Bendradarbiavimo funkcijos, kurios leidžia komandoms dirbti kartu efektyviau ir bendrauti geriau, žymiai prisideda prie geresnio komandinio darbo, didesnės produktyvumo ir pagerintos kliento palaikymo.

Alternatyvūs el. pašto klientai siūlo įvairias bendradarbiavimo funkcijas, kurios pagerina komandos komunikaciją ir koordinavimą. Bendrintos pašto dėžutės, el. pašto delegavimas, vidinis komandos pokalbis, užduočių priskyrimas ir SLA taisyklės yra kai kurie bendri bendradarbiavimo įrankiai, kuriuos siūlo alternatyvūs el. pašto klientai.

LiveAgent yra alternatyvus el. pašto klientas, kuris turi išsamias bendradarbiavimo funkcijas, kurios pagerina komandos komunikaciją ir koordinavimą. Jo vidinis pokalbio funkcija leidžia agentams bendrauti ir dirbti kartu lengvai su el. pašto klientu, dėl ko pagerinamas komandinis darbas ir efektyvesnis kliento palaikymas. Su LiveAgent agentai gali dalintis pašto dėžutėmis, priskirti el. paštą ir bendradarbiauti komunikacijoje efektyviai.

Sklandus integravimas su kitais produktyvumo įrankiais

Sklandus integravimas su kitais produktyvumo įrankiais yra svarbus bet kuriam verslo, nepaisant naudojamos programinės įrangos. Šiandieniniame rinkoje svarbu turėti įrankius, kurie gerai veikia kartu, siekiant optimizuoti funkcijas ir padidinti produktyvumą. Integruojant skirtingus produktyvumo įrankius, verslas gali supaprastinti darbo srautus, automatizuoti užduotis ir sumažinti rankinius procesus, sumažinant klaidas ir sutaupant laiką.

Kai skirtingi įrankiai veikia sklandžiai, verslas gali pašalinti rankinio duomenų perdavimo poreikį ir dėmesį skirti vertę kuriančioms veikloms. LiveAgent integracijos su kitais produktyvumo įrankiais yra tik vienas pavyzdys, kaip sklandus integravimas gali naudoti verslo. Integruojant su kitomis trečiųjų šalių programomis, naudotojai gali peržiūrėti kliento informaciją ir kurti biletus tiesiogiai LiveAgent prietaisų skydyje, pašalinant poreikį papildomam grįžtamajam ryšiui tarp LiveAgent ir kitos programinės įrangos.

Be to, sklandus integravimas su kitais produktyvumo įrankiais, tokiais kaip WhatsApp integravimas, padeda verslo sutaupyti laiką ir pastangų. Bet kuris verslas, kuris nori likti konkurencingus šiandieniniame rinkoje, turi turėti sklandų integravimą savo įrankių rinkinyje. Integruojant skirtingus produktyvumo įrankius, verslas gauna konkurencinį pranašumą, supaprastina savo darbo srautus ir padidina produktyvumą.

Atlikite bandomąją versiją arba demonstraciją prieš įsipareigojant

Atlikti demonstracijos skambutį arba bandomąją versią programinės įrangos produkto prieš įsipareigojant jį nusipirkti yra protingas sprendimas bet kuriam verslo, ieškančiam investuoti į naują technologiją. Ypač įrankių, skirtų komunikacijai ir produktyvumui pagerinti, atveju svarbu suprasti produkto funkcijas, naudotojo sąsają ir kaip jis gali būti pritaikytas jūsų konkretiems verslo reikalavimams. Skirdami laiką produktui iš anksto išbandyti, galite geriau suprasti jo galimybes, apribojimus ir kaip jis gali naudoti jūsų komandai.

Išvada

Kai reikia rasti el. pašto valdymo programinės įrangos alternatyvą Outlook, rinkoje yra daug variantų. Kai kurie siūlo bilieto sistemas, ataskaitų teikimo galimybes ir sklandžias integracijas su kitais produktyvumo įrankiais, skirtas pagerinti verslo komunikaciją ir produktyvumą.

Vienas iš tokių variantų yra LiveAgent, kuris siūlo funkcijų spektrą, skirtą padėti verslo el. pašto valdymo darbo srautams. LiveAgent bilieto sistema, išsamios ataskaitų teikimo galimybės ir integracijos su kitais produktyvumo įrankiais daro jį patrauklią Outlook alternatyvą verslo, siekiančiam supaprastinti savo el. pašto valdymą. LiveAgent taip pat yra ekonomiška, siūlydama prenumeratas verslo visų dydžių, su tinkinimo parinktimis, skirtomis konkretiems verslo poreikiams.

Galiausiai, geriausias Outlook pakeitimas priklausys nuo jūsų verslo konkrečių poreikių ir reikalavimų. Raktas yra atlikti nuodugnią tyrimą ir įvertinti skirtingų variantų funkcijas ir galimybes. Demonstracijos arba bandomosios versijos vykdymas gali suteikti gilesnį supratimą apie tai, ką sprendimas siūlo, suteikiant galimybę nustatyti, ar produktas atitinka jūsų verslo poreikius.