Sustabdyta bilieta

Kas yra sustabdyta bilieta?

Sustabdyta bilieta yra palaikymo užklausa, nustatyta kaip ŠLAMŠTAS ir atidėta tolesnei analizei. Šios bilietos gali būti peržiūrėtos ir atžymėtos, jei reikia, gerinant palaikymo efektyvumą.

Kas yra sustabdyta bilieta?

‘LiveAgent’ gali nustatyti el. laiškus, kurie atrodo kaip šlamštas. Kai kuriose pagalbos sistemose tokios bilietos vadinamos sustabdytomis bilietomis. Tačiau LiveAgent jos tiesiog vadinamos ŠLAMŠTU. Kai bilieta pažymima kaip ŠLAMŠTAS, ji nėra įtraukta į spręsti eilę, bet atidedama. Jei nusprendžiate, kad tam tikra bilieta nėra ŠLAMŠTAS, galite ją atžymėti ir pridėti prie įprastos eilės.

‘LiveAgent’ ŠLAMŠTO filtrus galima nustatyti automatiškai arba rankiniu būdu, atsižvelgiant į jūsų pageidaujamas sąlygas, tokias kaip raktiniai žodžiai temoje arba el. pašto tekste. Ši funkcija gali padėti jums užblokuoti IP adresus ir sudaryti juodųjų sąrašų sąrašą su užblokuotais el. pašto adresais.

Kaip valdyti sustabdytas bilietas?

ŠLAMŠTO bilietų valdymas ir tvarkymas gali būti daug laiko reikalaujanti užduotis. Tačiau naudojant pažangias ŠLAMŠTO nustatymo galimybes, bilietų įrankis gali automatiškai nustatyti ir atskirti el. laiškus, kurie atrodo kaip šlamštas, pažymėdamas juos kaip sustabdytas bilietas. Šių bilietų atskyrimas nuo kitų leidžia palaikymo agentams sutelkti dėmesį į tikrus kliento užklausimus, suteikiant greitesnius atsakymo laikus ir geresnę palaikymo kokybę.

Įrankio galimybė nustatyti filtrus ir juoduosius sąrašus su IP adresais ir el. pašto adresais dar labiau padidina jo efektyvumą. Čia svarbu pasirinkti geriausią bilietų įrankį. Apsvarstykite skirtingas rinkoje esančias parinktis ir palyginkite funkcijas, kurias siūlo kiekvienas įrankis. Tai užtikrins, kad pasirinksite tą, kuris atitinka jūsų konkrečius poreikius.

ŠLAMŠTO filtrų nustatymas

‘LiveAgent’ leidžia konfigūruoti ŠLAMŠTO filtrus keliais būdais:

Automatinis filtravimas

  • Nustatykite taisykles pagal raktinį žodžius el. pašto temoje
  • Sukurkite filtrus pagal raktinį žodžius el. pašto tekste
  • Konfigūruokite IP blokavimą, kad būtų neleista el. laiškams iš konkrečių šaltinių
  • Nustatykite žinomus ŠLAMŠTO siuntėjų adresų juoduosius sąrašus

Rankinė peržiūra

  • Peržiūrėkite sustabdytas bilietas atskirai
  • Atžymėkite bilietas, kurios buvo klaidingai pažymėtos kaip ŠLAMŠTAS
  • Pridėkite teisėtus siuntėjus į baltąjį sąrašą
  • Pakoreguokite filtro taisykles pagal peržiūros rezultatus

Geriausios praktikos sustabdytų bilietų valdymui

Norėdami maksimaliai padidinti savo ŠLAMŠTO valdymo efektyvumą:

  1. Reguliari peržiūra: Periodiškai peržiūrėkite sustabdytas bilietas, kad užtikrintumėte, jog teisėti pranešimai nėra filtruojami
  2. Filtrų tobulinimas: Nuolat koreguokite savo filtro taisykles pagal pastebėtus šablonus
  3. Juodųjų sąrašų priežiūra: Atnaujinkite savo IP ir el. pašto juoduosius sąrašus žinomais ŠLAMŠTO šaltiniais
  4. Komandos mokymas: Užtikrinkite, kad visi agentai žinotų, kaip nustatyti ir tvarkyti ŠLAMŠTO bilietas
  5. Metrikų stebėjimas: Sekite ŠLAMŠTO nustatymo rodiklius, kad užtikrintumėte, jog jūsų filtrai veikia efektyviai

Automatiškai filtruokite ŠLAMŠTO bilietas

Apsaugokite savo palaikymo komandą nuo ŠLAMŠTO naudodami LiveAgent intelektualią filtravimo sistemą su tinkintinomis taisyklėmis ir IP juodaisiais sąrašais.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kokia yra sustabdytos biletės apibrėžtis?

Sustabdyta bilieta reiškia, kad bilieta sulaikoma tolesnei analizei. Dažniausiai tai susiję su žinutėmis, kurios atrodo kaip ŠLAMŠTAS. Jos nėra dedamos į kitą 'būti išspręstą' eilę, o atidedamos kaip ŠLAMŠTAS.

Kaip bilieta gali būti sustabdyta?

Bilietos gali būti automatiškai arba rankiniu būdu įvertintos kaip ŠLAMŠTAS ir sustabdytos, atsižvelgiant į jūsų pageidaujamas sąlygas, tokias kaip raktiniai žodžiai temoje arba el. pašto tekste.

Ar galima sustabdyti bilietą LiveAgent sistemoje?

'LiveAgent' sustabdytos bilietos yra tiesiog ŠLAMŠTAS. Jei nusprendžiate, kad tam tikra bilieta nėra ŠLAMŠTAS, galite ją atžymėti ir pridėti prie įprastos eilės. ŠLAMŠTO filtrus galima nustatyti automatiškai arba rankiniu būdu pagal jūsų pageidaujamas sąlygas (pvz., raktiniai žodžiai temoje, el. pašto tekste).

Sužinokite daugiau

Laukiamas bilietas

Laukiamas bilietas

Sužinokite apie laukiamus bilietus kliento aptarnavime, jų vaidmenį užduočių prioritizavime ir kaip LiveAgent bilieto sistema padidina efektyvumą.

2 min skaitymas
Customer support Ticketing +1
Atviras bilietas

Atviras bilietas

Sužinokite, kaip atviri bilietai klientų aptarnavimo programinėje įrangoje padeda efektyviai sekti ir spręsti klientų problemas. Sužinokite, kaip atviri bilieta...

5 min skaitymas
Customer support Ticketing system +1
Pasirinktinis statusas

Pasirinktinis statusas

Pagerinkite kliento aptarnavimą naudodami LiveAgent pasirinktinį statusą! Pritaikykite bilieto darbo eigą, padidinkite efektyvumą ir pradėkite nemokamą bandomąj...

1 min skaitymas
Customer support Ticketing +2

Jūs būsite gerose rankose!

Prisijunkite prie mūsų laimingų klientų bendruomenės ir suteikite puikų klientų aptarnavimą su LiveAgent.

LiveAgent Dashboard