Skambučių žymėjimas

Skambučių žymėjimas

Kas yra skambučių žymėjimas?

Skambučių žymėjimo funkcija leidžia jūsų telefono skambučiams priskirti įvairias žymas pagal kontekstą. Tai galingas verslo įrankis, kuris gali būti pridėtas prie išplėstinės skambučių maršrutizavimo sistemos, kad dar labiau supaprastintumėte kontaktų centro procesus.

Pavyzdžiui, klientas skambina į jūsų skambučių centrą, kad skundžiasi dėl produkto ar paslaugos. Galite jam priskirti žymą ‘Skundai’. Galite būti tokia specifiškas, kiek jums reikia. Pridėkite žymas apie tam tikrus produktų tipus, rinkodaros kampanijas, iš kurių atėjo potencialus klientas, arba bet ką kitą, kas padės kategorizuoti klientų skambučius, kuriuos gauna jūsų kontaktų centras.

Kodėl skambučių žymėjimas yra svarbus jūsų verslui?

Yra daug privalumų naudojant skambučių žymėjimo sistemą jūsų skambučių centre. Pažvelkime į kai kuriuos iš jų.

Organizavimas

Skambučių rūšiavimas į konkrečias kategorijas leidžia jūsų skambučių centro agentams sekti kontaktų centro procesus, nes jie gali daug efektyviau naršyti savo darbo apimtį.

Skambučių analizė

Skambučių žymėjimas palengvina jūsų skambučių centro duomenų analizę ir tyrimą. Tai gali padėti jums išmatuoti ne tik jūsų kontaktų centro produktyvumą ir verslo efektyvumą, bet ir geriau įvertinti skirtingų rinkodaros kampanijų sukurtų potencialių klientų kokybę.

Žymės ataskaita LiveAgent

Tendencijų identifikavimas

Kai visi jūsų duomenys yra pažymėti ir aiškiai suskirstyti į kategorijas, daug lengviau identifikuoti tendencijas ir modelius klientų paslaugų problemose, taip pat rinkodaros ir pardavimo metoduose.

Piktų skambučių žymėjimas

Net ir išimtinės pagalbos komandos gauna kai kuriuos piktus klientų skambučius. Jų žymėjimas leidžia geriau suprasti, kodėl jie atsirado. Ar yra tam tikro darbuotojo vardas, kuris pasirodo šiose sąveikose? Arba gal yra tam tikras produktas ar paslauga, susijusi su šiais skambučiais.

Potencialių klientų grąžinimas

Jei pažymėsite tikslią priežastį, kodėl kai kurie jūsų kvalifikuoti potencialūs klientai nebuvo konvertuoti, galite suteikti kontekstinę paslaugą ir sukurti tikslesnes grąžinimo strategijas kitai sąveikai.

Iššūkių identifikavimas

Kai identifikuojate ir pažymėjate probleminias sritis jūsų klientams, galite sukurti įtikimesnę strategiją ir padidinti savo pardavimus.

Skambučių centro skambučių istorija LiveAgent

Skambučių žymėjimo naudojimas geresniam klientų aptarnavimui

Puikaus klientų aptarnavimo suteikimas yra ne tik svarbu, bet ir būtinas jūsų verslo tikslams pasiekti.

Skambučių žymėjimas gali padėti jūsų agentams suteikti labiau personalizuotą paslaugą klientams. Pavyzdžiui, jei jie gali matyti klientų vardų žymas, jie gali juos pasveikinti jų vardais. Galite kategorizuoti klientų sąveiką naudodami žymas, kad klientų priežiūros atstovai galėtų naršyti savo ankstesnes sąveikas su klientais.

Tyrimai, rodantys 84 procentų klientų pasitenkinimo pagerinimą

Be to, įgyvendinus veiksmingą skambučių žymėjimą, galite lengvai analizuoti skambučių įrašus ir identifikuoti nepatenkintus klientus. Tendencijų pastebėjimas klientų paslaugų problemose yra gyvybiškai svarbus jūsų skambučių centro operacijoms.

Neriboti skambučių įrašai LiveAgent skambučių centro programinėje įrangoje

Organizuokite skambučius naudodami išmanią žymėjimą

Kategorizuokite ir analizuokite skambučių centro sąveiką naudodami LiveAgent pasirinktinę skambučių žymėjimo sistemą, kad geriau identifikuotumėte tendencijas ir pagerintumėte paslaugos kokybę.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas yra skambučių žymėjimas skambučių centre?

Skambučių žymėjimas, kartu su kitomis išplėstinėmis skambučių centro funkcijomis, leidžia jums išlikti organizuotiems jūsų skambučių centro operacijose. Priskiriant įvairias žymas klientų skambučiams, jūsų agentai ne tik galės sekti naujausias sąveikas su karštais potencialiais klientais, bet ir suteikti puikų klientų aptarnavimą. Be to, skambučių žymėjimas leidžia geriau naršyti analizuojant klientų duomenis ir identifikuojant tendencijas klientų komunikacijoje.

Kodėl žymėjimas yra svarbus skambučių centruose?

Skambučių centro aplinkoje organizavimas yra prioritetas. Kontaktų centrai dažnai yra perkrauti didele darbo apimtimi ir dideliu skambučių skaičiumi. Skambučių žymos leidžia kategorizuoti ir lengvai naršyti įvairias klientų sąveikas.

Kokios yra populiariausios žymos?

Dažniausiai naudojamos žymos apima techninę pagalbą, pardavimo skyrių, klientų skundą, užsakymo grąžinimą ir kt. Taip pat galite naudoti privalomas skambučių žymas, kurios verčia agentus priskirti tam tikrą žymą iš karto po telefono skambučio.

Kaip sukurti pasirinktines žymas?

Tai labai priklauso nuo naudojamos programinės įrangos. Nuoroda straipsnyje aukščiau nuves jus į puslapį, kuriame paaiškinama, kaip sukurti pasirinktines žymas naudojant LiveAgent pagalbos stalo programinę įrangą.

Kas yra skambučius be žymos?

Tai yra arba įeinantis, arba išeinantis skambučius, kuriam jūsų sistemoje nepriskirta žyma.

Sužinokite daugiau

Skambučio žyma
Skambučio žyma

Skambučio žyma

Padidinkite skambučių centro efektyvumą naudodami LiveAgent pasirinktines skambučių žymas. Organizuokite skambučius, pagerinkite klientų aptarnavimą ir padidink...

4 min skaitymas
Customer support Call Center software +1
Peržiūros skambintuvai
Peržiūros skambintuvai

Peržiūros skambintuvai

Padidinkite skambučių centro efektyvumą naudodami peržiūros skambintuvus! Peržiūrėkite kontaktus prieš skambinant, sumažinkite nutrūkusius skambučius, pagerinki...

2 min skaitymas
Customer support Call Center software +1
Skambučių centro šablonai
Skambučių centro šablonai

Skambučių centro šablonai

Padidinkite savo skambučių centro efektyvumą ir klientų pasitenkinimą naudodami mūsų išsamius šablonus. Nuo skambintojų pasveikimo iki nepatenkintų klientų apta...

7 min skaitymas
LiveAgent Call Center +1

Jūs būsite gerose rankose!

Prisijunkite prie mūsų laimingų klientų bendruomenės ir suteikite puikų klientų aptarnavimą su LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface