Priedai

Attachments File Sharing Communication

Kas yra priedai?

Priedai yra failai, kurie paprastai pridedami prie el. laiškų. Tai dažniausiai nuotraukos, dokumentai, Excel lentelės, PDF failai, vaizdo įrašai arba kiti failų tipai. Paprastai vienas el. laiškas gali turėti kelis priedus.

Add an attachment in tickets - LiveAgent help desk feature

Kodėl priedai yra naudingi?

Priedai yra naudingi, nes jie leidžia vartotojams greitai ir patogiai dalintis dokumentais ir vaizdais. Be to, jie puikiai pagerina darbo procesą ir komunikaciją, nes leidžia vartotojams pridėti klaidų pranešimų ekrano kopijas, mokymo medžiagą ir kitą dokumentaciją prie komunikacijos gijų, todėl jų norimas perduoti žinias tampa daug aiškesnė.

Kaip ir kur galite pridėti priedus ‘LiveAgent’?

‘LiveAgent’ leidžia vartotojams vilkti ir mesti failus (vaizdus, balso įrašus, vaizdo įrašus, dokumentus ir kt.) į:

  • Bilieto laukus (el. laiškus)
  • Pokalbius
  • Kontaktų formas
  • Žinių bazės straipsnius

Arba vartotojai gali tiesiog spustelėti Pridėti piktogramą, kad dalintųsi failais.

Drag and drop

Kokius failų tipus galiu pridėti prie LiveAgent bilietų?

Šiuo metu palaikomi visi failų tipai, įskaitant:

  • JPG
  • PNG
  • PDF
  • Doc
  • Txt
  • Py
  • Mp4
  • GIF

Kaip apriboti failų tipus

Jei norite neleisti vartotojams įkelti tam tikrų failų tipų į kontaktų formas ir pokalbius, tai galite padaryti LiveAgent nustatymuose.

Štai kaip tai padaryti:

  1. Prisijunkite prie ‘LiveAgent’.
  2. Spustelėkite Konfigūracija (krumpliaračio piktograma kairiajame meniu).
  3. Spustelėkite Apsauga.
  4. Spustelėkite Nustatymai.
  5. Raskite skyrių “Leistini failų tipai” (tai turėtų būti pirmas tekstinis laukas).
  6. Išvardykite failų tipus, kuriuos norite palaikyti, atskirtus kableliu (failų tipai, kurie nėra išvardyti, nebus palaikomi, todėl jūsų klientai negalės jų dalintis su jumis).
  7. Slinkite žemyn iki puslapio apačios ir spustelėkite Išsaugoti.
Limiting file types

Kokio dydžio gali būti priedai?

Bilieto ir pokalbio priedai yra ribojami iki 128 MB kiekvienas. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad labai tikėtina, kad jūsų arba jūsų kliento el. pašto klientas nesugebės priimti tokio dydžio priedų, nes dauguma el. pašto klientų yra ribojami priimti 20 MB (tai yra rekomenduojamas priedų dydis).

Priedai bilieto laukuose (el. laiškuose)

Jei norite formatuoti savo el. laiškus, tai gali būti gana sudėtinga — ypač jei ketinate pridėti vaizdus į konkrečias teksto vietas. Tačiau naudodami ‘LiveAgent, galite pridėti vaizdus tiesiogiai naudodami vaizdų įterpimo mygtuką arba kopijuoti ir įklijuoti funkciją. Atkreipkite dėmesį, kad nėra jokių apribojimų / ribojimų, kokius failų tipus galima siųsti el. paštu.

Inline attachments

Priedai tiesioginės pokalbių sesijos pokalbiuose

‘LiveAgent’ tiesioginės pokalbių valdiklis pagal numatytuosius nustatymus palaiko visų tipų priedus, tačiau jei norite juos apriboti tam tikrais failų tipais, tai galite padaryti vadovaudamiesi aukščiau pateiktu vadovu. Atkreipkite dėmesį, kad failų bendrinimas taip pat palaikomas vidinėse pokalbių sesijose, todėl labai lengva bendradarbiauti ir dalintis failais su kolegomis. Vilkimo ir metimo funkciją galite naudoti tiek vidinėse, tiek išorinėse pokalbių sesijose.

Attachments in live chat
Internal workplace chat LiveAgent

Priedai kontaktų formose

Mūsų kontaktų formos pagal numatytuosius nustatymus palaiko visų tipų priedus, tačiau jei norite juos apriboti tam tikrais failų tipais, tai galite padaryti vadovaudamiesi aukščiau pateiktu vadovu. Atkreipkite dėmesį, kad vilkimo ir metimo funkciją galite naudoti su kontaktų formomis.

Priedai žinių bazės straipsniuose

Papildydami žinių bazės straipsnius priedais, užtikrinsite, kad jūsų vadovai ir kaip tai padaryti straipsniai suteiktų vertę jūsų klientams, todėl sumažėtų bilietų apkrova ir pagerėtų kliento pasitenkinimas. Atkreipkite dėmesį, kad vilkimo ir metimo funkciją galite naudoti su žinių bazės straipsniais.

Attachment in articles - Edit article

Žinių bazės ištekliai

Norite sužinoti daugiau apie LiveAgent pažangias pagalbos stalo funkcijas? Peržiūrėkite mūsų žinių bazės straipsnius, funkcijų puslapius, tinklaraščius, vebinarus arba mūsų oficialų YouTube kanalą, kad sužinotumėte daugiau.

Thumbnail for LiveAgent Agent Tour Guide

Paruošti pagerinti komunikaciją su priedais?

Padarykite savo komunikaciją efektyvesnę naudodami priedus naudodami mūsų nemokamą, visapusišką 30 dienų bandomąjį laikotarpį. Pradėkite nemokamą bandomąjį laikotarpį šiandien . Be jokių sąlygų, nereikalinga kredito kortelė.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas yra priedai?

Priedai yra failai, kurie paprastai pridedami prie el. laiškų. Tai dažniausiai nuotraukos, dokumentai, Excel lentelės, PDF failai, vaizdo įrašai arba kiti failų tipai. Paprastai vienas el. laiškas gali turėti kelis priedus.

Kodėl priedai yra naudingi?

Priedai yra naudingi, nes jie leidžia vartotojams greitai ir patogiai dalintis dokumentais ir vaizdais. Be to, jie puikiai pagerina darbo procesą ir komunikaciją, nes leidžia vartotojams pridėti klaidų pranešimų ekrano kopijas, mokymo medžiagą ir kitą dokumentaciją prie komunikacijos gijų, todėl jų norimas perduoti žinias tampa daug aiškesnė.

Kokio dydžio gali būti priedai?

Bilieto ir pokalbio priedai yra ribojami iki 128 MB kiekvienas. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad labai tikėtina, kad jūsų arba jūsų kliento el. pašto klientas nesugebės priimti tokio dydžio priedų, nes dauguma el. pašto klientų yra ribojami priimti 20 MB (tai yra rekomenduojamas priedų dydis).

Kaip ištrinti priedą?

Priedą galima lengvai ištrinti bilieto detalėse. Perkelus pelę virš priedo piktogramos, bus rodomi keli variantai. Vienas iš jų yra galimybė ištrinti priedą.

Siųskite priedus lengvai

Naudokite mūsų vilkimo ir metimo funkciją, kad lengvai siųstumėte priedus tiesioginėje pokalbių sesijoje arba el. laiške. Išbandykite šiandien. Nereikalinga kredito kortelė.

Sužinokite daugiau

El paštų peradresavimo funkcijos
El paštų peradresavimo funkcijos

El paštų peradresavimo funkcijos

El paštų peradresavimas LiveAgent sujungia skirtingus el pašto teikėjus su jūsų pagalbos darbalaukiu, siekiant sklandžiai kurti bilietus. Akimirksniu perkelkite...

1 min skaitymas
Email forwarding Ticket Management +1
Pramonės sprendimai
Pramonės sprendimai

Pramonės sprendimai

Atraskite, kaip LiveAgent pagerina kliento palaikymą įvairiose pramonės šakose, nuo sveikatos apsaugos iki automobilių industrijos. Naudokitės nemokamai diegti ...

5 min skaitymas
Agento skydelis
Agento skydelis

Agento skydelis

Skambučių centro technologija apima įrankius skambučiams priimti ir siųsti, su tokiomis tendencijomis kaip debesies sprendimai, daugiakanalinis komunikavimas, s...

1 min skaitymas
Customer support Call Center software +1

Jūs būsite gerose rankose!

Prisijunkite prie mūsų laimingų klientų bendruomenės ir suteikite puikų klientų aptarnavimą su LiveAgent.

LiveAgent Dashboard