
Skambučių centro atitikties kontrolinis sąrašas
Išliekite atitiktyje naudodami mūsų skambučių centro atitikties kontrolinį sąrašą. Sužinokite apie tinklo saugą, duomenų apsaugą, PCI DSS ir daugiau!...

Išsamus skambučių centro saugumo kontrolinis sąrašas, padėsiantis jums apsaugoti kliento duomenis, išvengti pažeidimų ir užtikrinti atitiktį saugumo standartams.
Ar esate tikri, kad jūsų skambučių centras yra saugus? Jei ne, peržiūrėkite šį skambučių centro saugumo kontrolinį sąrašą.
Aptarsime svarbiausias saugumo priemones, kurias turite imtis, kad apsaugotumėte savo verslą. Apžvelgsime viską nuo slaptažodžio apsaugos iki duomenų šifravimo. Laikydamiesi mūsų patarimų, galite būti tikri, kad jūsų skambučių centras bus saugus nuo hakerių ir kitų išorinių grėsmių.
Skambučių centras yra kritinė bet kurio verslo dalis. Tai yra gyvenimo linija, jungianti jus su jūsų klientais ir partneriais. Ir, kaip ir bet kuris kitas svarbus turtas, jis turi būti apsaugotas.
Todėl mes sudarėme šį skambučių centro saugumo kontrolinį sąrašą. Jis padės jums nustatyti bet kokius silpnus jūsų kontaktų centro saugumo taškus, taip pat pateiks skambučių centro saugumo patarimus, kaip juos ištaisyti.
Stiprios prieigos kontrolės priemonės yra būtinos bet kuriam skambučių centrui. Jos padeda jums išvengti neleistinos prieigos prie jūsų sistemos ir duomenų. Daugiafaktorinė autentifikacija, vieno prisijungimo sistema ir vaidmenimis pagrįsta prieigos kontrolė yra puikios galimybės, kurias reikėtų apsvarstyti.
Daugiafaktorinė autentifikacija prideda papildomą saugumo sluoksnį. Tai apsunkina hakerių prieigą prie jūsų sistemos.
Daugiafaktorinės autentifikacijos sistema reikalauja, kad naudotojai pateiktų daugiau nei vieną identiteto patvirtinimo įrodymą. Vieno prisijungimo sistema leidžia naudotojams prisijungti naudojant vieną kredencialų rinkinį, o ne kelis. Vaidmenimis pagrįsta prieigos kontrolė riboja naudotojus tik toms sritims ir duomenims, kuriuos jie turi pasiekti.

Kliento aptarnavimo atstovai turi prieigą prie jautrios kliento informacijos. Todėl svarbu apriboti jų prieigos lygius.
Tai padeda jums išvengti neleistinos prieigos prie jautrios kliento informacijos ir išvengti jos nutekėjimo iš įmonės.
Apribokite prieigą prie tam tikrų skambučių centro sričių. Apribokite laiką, kurį agentas gali praleisti kiekvienoje srityje. Stebėkite agento veiklą ir pažymėkite bet kokį įtariamą elgesį.

Reikalavimas reguliariai keisti slaptažodžius yra elementari saugumo priemonė.
Reguliariai keičiant slaptažodžius, išvengiama neleistinos prieigos prie jūsų sistemos. Tai taip pat padeda apsaugoti jūsų duomenis, jei slaptažodis nuteka arba yra pavogtas.
Galite naudoti slaptažodžio valdymo įrankį, kuris jums sugeneruos ir saugos slaptažodžius. Taip pat galite nustatyti savo slaptažodžio rotacijos grafiką. Pavyzdžiui, galite reikalauti naudotojams keisti slaptažodžius kas 30 dienų. Jie taip pat turėtų iš karto pakeisti numatytuosius slaptažodžius.
Kaip dažnai turėtų būti keičiami slaptažodžiai? Dauguma ekspertų rekomenduoja juos keisti kas 3–6 mėnesius. Tačiau jei turite daug jautrios informacijos, gali reikėti keisti slaptažodį dažniau.

Saugumo pažeidimo atveju jūs nenorite likti be prieigos prie savo žurnalų ar IP adresų .
Prieiga prie žurnalo ir IP adresų istorijos padeda jums nustatyti problemos šaltinį ir išvengti jos pasikartojimo.
Naudokite saugią debesies paslaugą, kuri saugo žurnalus ir IP adresus. Tai leis jums pasiekti juos iš bet kurios vietos ir tinkamai juos saugoti. Taip pat galite naudoti vietinį sprendimą, tačiau jie paprastai yra brangesni.

Vienas iš labiausiai paplitusių būdų, kaip kenkėlinga programa patekti į kompiuterį, yra programos, kurios yra diegiamos be naudotojo žinios.
Tai leidžia jums išvengti neleistinos prieigos prie jūsų sistemos ir duomenų, ir apsaugo jūsų įmonę nuo atsakomybės, jei yra diegta programa, kurioje yra kenkėlinga programa.
Kaip skambučių centro vadybininkas, turėtumėte nustatyti griežtas taisykles programoms diegti į įmonės kompiuterius. Darbuotojams turėtų būti leidžiama diegti tik programas, kurios yra būtinos jų darbui. Visos kitos programos turėtų būti draudžiamos.
Be to, visos programos turėtų būti diegiamos IT skyriaus, siekiant užtikrinti, kad į įmonės kompiuterius būtų diegtos tik autorizuotos programos. Taip pat naudokite programų baltąjį sąrašą, leidžiantį nurodyti, kurios programos gali būti diegtos jūsų sistemoje, ir juodąjį sąrašą, kuriame apibrėžtos tos, kurios yra blokuojamos.
Vienas iš geriausių būdų išvengti saugumo pažeidimų yra visas sistemas atnaujinti.
Reguliarūs atnaujinimai padeda jums uždaryti bet kokias saugumo spragas, kurios gali egzistuoti. Tai taip pat padeda apsaugoti jūsų sistemą nuo naujų saugumo grėsmių, kurios gali atsirasti nuo paskutinio atnaujinimo.
Naudokite automatinius atnaujinimus arba galite atnaujinti savo sistemą rankiniu būdu. Tokiu atveju labai svarbu nepamiršti tai daryti reguliariai – atkreipkite didelį dėmesį į tai.

Reguliarus tinklo taisyklių peržiūrėjimas yra svarbi jūsų skambučių centro saugumo apsaugos dalis.
Tai padeda jums nustatyti bet kokias potencialias saugumo rizikas ir imtis žingsnių joms sumažinti.
Reguliariai atlikite savo tinklo saugumo auditą. Tai turėtų apimti jūsų ugniasienės taisyklių, prieigos kontrolės sąrašų ir kitų saugumo nustatymų peržiūrą.
Visi skambučių centro darbuotojai turėtų gauti mokymo apie saugumo ir atitikties politiką.
Tai padeda užtikrinti, kad visi darbuotojai žino apie saugumo rizikas ir žino, kaip apsaugoti save ir įmonę.
Sukurkite mokymo programą, kuri apimtų visas svarbias saugumo ir atitikties temas. Tai turėtų apimti informaciją apie tai, kaip nustatyti ir pranešti apie saugumo grėsmes, taip pat ką daryti saugumo pažeidimo atveju.
Gamifikacija yra puikus būdas paskatinti darbuotojus sužinoti apie saugumą ir atitiktį.
Tai padeda darbuotojams išlikti suinteresuotiems ir motyvuotiems sužinoti apie saugumo geriausias praktikas.
LiveAgent siūlo gamifikacijos funkcijas, kurios gali būti naudojamos darbuotojams paskatinti sužinoti apie saugumą. Tai apima ženklelius, lyderių lenteles ir atlygius už mokymo modulių užbaigimą.
Žinių bazė yra vertingas išteklius skambučių centro darbuotojams. Ji turėtų būti saugoma, siekiant išvengti neleistinos prieigos.
Tai padeda apsaugoti jautriąją informaciją ir užtikrina, kad tik autorizuoti darbuotojai turi prie jos prieigą.
Naudokite prieigos kontrolę, siekiant apriboti, kas gali peržiūrėti ir redaguoti žinių bazę. Reguliariai peržiūrėkite turinį, siekiant užtikrinti, kad jis yra atnaujintas ir tikslus.
Jei jūsų skambučių centras tvarko kredito kortelės operacijas, turite užtikrinti, kad kortelės turėtojo duomenys būtų apsaugoti.
Tai padeda išvengti sukčiavimo ir apsaugo jūsų klientų finansinę informaciją.
Laikykitės PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) reikalavimų. Tai apima kortelės turėtojo duomenų šifravimą, saugių mokėjimo apdorojimo sistemų naudojimą ir reguliarų saugumo priemonių testavimą.
Skambučių centro programinės įrangos atnaujinimas pagal naujausius saugumo standartus yra gyvybiškai svarbus.
Skambučių centro programinė įranga turi atitikti naujausius saugumo standartus, siekiant apsaugoti jūsų skambučių centro duomenis.
Pasirinkdami skambučių centro programinę įrangą , patikrinkite su programinės įrangos paslaugų teikėju, ar jie turi kokį nors atitikties sertifikatą. Duomenų saugumas turėtų būti pagrindinė įmonės prioritetas.
Paklauskite pramonės ekspertų, ar jie rekomenduoja šią programinę įrangą skambučių centrams ir perskaitykite internetines apžvalgas, siekiant pamatyti, ar kiti skambučių centro specialistai turėjo gerą patirtį su ja. Arba visada galite susisiekti su skambučių centro saugumo konsultantu, siekiant gauti jų nuomonę apie geriausią atitikties patikrinimo būdą.
Realaus laiko įspėjimai padės jums greitai nustatyti ir ištirti įtariamą veiklą bei išvengti duomenų nutekėjimo.
Būdami nedeliktinai informuoti apie bet kokią neleistiną prieigą, galite imtis žingsnių, siekiant išvengti pažeidimo.
Patikrinkite su savo skambučių centro programinės įrangos teikėju , ar jie siūlo kokias nors saugumo funkcijas, kurios apimtų pranešimus apie neleistiną prieigą. Taip pat galite nustatyti atskirą pranešimų sistemą naudodami tokį įrankį kaip IFTTT, arba leisti savo IT komandai nustatyti įspėjimus, kurie jus informuotų apie bet kokią neleistiną prieigą.
Žmogiškoji klaida yra viena iš pagrindinių duomenų pažeidimų priežasčių. Automatizavę kuo daugiau savo skambučių centro procesų, galite padėti sumažinti potencialias saugumo rizikas.
Automatizavę skambučių centro užduotis , padidinate tikimybę, kad jos bus atliktos teisingai ir saugiai. Tai taip pat padeda atlaisvinti jūsų darbuotojų laiką, kad jie galėtų sutelkti dėmesį į kitas užduotis, siekiant pagerinti jūsų skambučių centro efektyvumą.

Nustatykite, kurioms užduotims jūsų kontaktų centro agentai turi praleisti daugiausia laiko ir ar jos gali būti automatizuotos. Kai kurios užduotys, tokios kaip kliento aptarnavimas ar pardavimas, negali būti visiškai automatizuotos. Tačiau vis tiek galite naudoti automatizavimą proceso dalims, tokioms kaip sekimas arba susitikimų planavimas.
Pavyzdžiui, LiveAgent galite automatizuoti skambučių maršrutizavimą pagal prioritetą arba naudoti automatinį atgalinį skambutį . Be to, galite nustatyti automatizavimo taisykles pagalbos darbastalyje , siekiant perkelti bilietus į konkrečius skyrius, pridėti žymas, pažymėti bilietus kaip šlamštą arba juos išspręsti.
Yra daug priimtų saugumo sistemų, tokių kaip ISO 27001, NIST 800-53 ir COBIT.
Tai leidžia jums laikytis saugumo gairių, kurios jau yra išbandytos. Tai taip pat palengvina kitoms įmonėms suprasti jūsų saugumo poziciją ir auditorams įvertinti jūsų atitiktį.
Pirmasis žingsnis yra nustatyti, kuri sistema yra labiausiai aktuali jūsų verslui. Tai padarius, galite pradėti nustatyti griežtas saugumo kontroles, kurias reikalauja sistema, ir jas įdiegti savo skambučių centre.
Jei jūsų skambučių centras teikia tarptautines paslaugas, turite žinoti apie skirtingus duomenų ir privatumo standartus, kurie egzistuoja kiekvienoje šalyje, pvz., GDPR .
Duomenų ir privatumo standartai skiriasi nuo šalies iki šalies, todėl svarbu užtikrinti, kad laikytumėtės standartų tose vietose, kuriose veikiate, siekiant išvengti bet kokių baudų.
Geriausias būdas tai padaryti yra pasikonsultuoti su advokatu arba atitikties specialistu, kuris yra susipažinęs su šalių, kuriose veikiate, standartais. Neturėtumėte pasikliauti bendra interneto patarimu, nes standartai gali keistis ir informacija, kurią rasite, gali būti neišnaujinta.
Galutinis šifravimas yra saugumo priemonė, kuri šifruoja duomenis šaltinyje (siuntėjas) ir iššifruoja juos tik paskirtyje (gavėjas).
Tai užtikrina, kad tik siuntėjas ir gavėjas gali pasiekti duomenis, ir neleidžia tarpinėms šalims juos iššifruoti arba skaityti.
Turėsite pasirinkti galutinio šifravimo sprendimą, kuris yra suderinamas su jūsų skambučių centro programine įranga . Pasirinkę jį, galite pradėti šifruoti skambučius, atliktus per jūsų skambučių centrą.

Hakeriams nuolat pavyksta rasti naujus būdus išnaudoti saugumo spragas sistemose, o skambučių centrai nėra išimtis. Iš tikrųjų jie gali būti dar labiau pažeidžiami nei kiti verslai dėl jų darbo pobūdžio.
Viena iš didžiausių grėsmių skambučių centro saugumui yra duomenų nutekėjimas. Tai gali atsitikti keliais būdais, pavyzdžiui, darbuotojas netyčia išsiunčia jautriąją informaciją netinkamam asmeniui, arba hakeriams pavyksta fiziškai pasiekti sistemas ir pavogti duomenis. Taigi, kaip galite apsaugoti įmonę?
Mokyti darbuotojus apie saugumo svarbą ir jautrios informacijos tinkamą tvarkymą. Įdiegti griežtas politikas ir procedūras jautriems duomenims tvarkyti. Naudoti duomenų šifravimą informacijai apsaugoti, tiek tranzito metu, tiek ramybės būsenoje. Reguliariai stebėti sistemas, ieškant neleistinos prieigos ženklų.
Kita didelė grėsmė skambučių centro saugumui yra nesegmentuoti tinklai, tai reiškia, kad skambučių centro naudojamas tinklas nėra atskirtas nuo likusio įmonės tinklo. Tai gali būti problema, nes saugumo pažeidimas kitoje tinklo dalyje gali taip pat paveikti skambučių centrą.
Dėl šios priežasties svarbu atskirti skambučių centrą nuo likusio įmonės tinklo naudojant ugniasienę arba virtualiuosius privačius tinklus (VPN).
Taip pat svarbu turėti saugumo politikas ir procedūras, kurios riboja prieigą prie skambučių centro tinklo. Tik autorizuoti asmenys turėtų turėti prieigą, ir jie turėtų galėti tai daryti tik iš patvirtintų vietų.
Phishing yra kibernetinio atako tipas, kurio metu hakeriams siunčia sukčiauskas el. laiškus arba žinutes, bandydami suklaidinti žmones, kad jie jiems suteiktų jautriąją informaciją. Tai gali būti problema skambučių centrams, nes darbuotojai gali būti suklaidinti ir suteikti hakeriam prieigą prie sistemos.
Siekiant apsaugoti nuo phishing atakų, svarbu mokyti darbuotojus, kaip jas atpažinti. Taip pat gera idėja įdiegti saugumo priemones, tokias kaip dviejų veiksnių autentifikacija, kuri apsunkina hakerių prieigą prie sistemų.
Socialinės inžinerijos schemos tampa vis sudėtingesnės, o skambučių centro darbuotojai dažnai yra pirmoji gynybos linija prieš tokias atakas. Hakeriams pavyksta išnaudoti socialinės inžinerijos schemas, siekiant suklaidinti darbuotojus, kad jie atskleidžia jautriąją informaciją arba suteikia jiems prieigą prie sistemos.
Švietimas yra geriausias būdas apsaugoti nuo socialinės inžinerijos atakų. Darbuotojai turėtų žinoti raudonas vėliavas, tokias kaip netikėti informacijos prašymai arba skambučiai iš nežinomų numerių.
Ransomware ir kenkėlinga programinė įranga yra abi kenkėlingos programinės įrangos rūšys, kurios gali būti naudojamos skambučių centrams atakuoti. Ransomware gali būti naudojama jautriems duomenims šifruoti ir reikalauti iš jų iššifravimo rakto, o kenkėlinga programinė įranga gali būti naudojama sistemoms išjungti arba duomenims pavogti.
Saugumo priemonių, tokių kaip šifravimas ir reguliarūs atsarginiai kopijos, įdiegimas gali padėti išvengti šių tipų atakų. Taip pat gera idėja turėti saugumo politiką, kuri reikalauja darbuotojams pranešti apie bet kokius įtariamus el. laiškus arba žinutes.
Nors VoIP paprastai laikomas saugesniu nei tradicinės telefoninės linijos, vis tiek yra tam tikrų su juo susijusių rizikų. Pavyzdžiui, jei jūsų VoIP sistema nėra tinkamai sukonfigūruota, hakeriams gali būti galima pasiklausyti jūsų skambučių. Tačiau jei naudojate skambučių šifravimą ir saugią skambučių centro programinę įrangą, suderinę su visais reglamentais ir saugumo standartais, jums nereikia jaudintis.
Šifravimas yra procesas, kurio metu skaitomi duomenys konvertuojami į neskaitomą formatą. Tai užtikrina, kad tik įgalioti asmenys gali pasiekti informaciją. Šifravimas dažnai naudojamas kartu su kitomis saugumo priemonėmis, tokiomis kaip slaptažodžiai ar biometrika, siekiant dar labiau apsaugoti duomenis. Taigi, kol šifravimo raktai yra saugūs, tai gali būti itin veiksminga duomenų apsaugos priemonė.
IVR yra automatizuotos skambučių sistemos tipas, leidžiantis klientams bendrauti su įmone per telefoną, įvesdami atsakymus į iš anksto įrašytus klausimus. IVR sistemos paprastai laikomos labai saugiomis, nes jos nereikalauja jokios žmogiškos sąveikos ir visi skambučiai paprastai yra įrašomi.
Tai apsaugo jūsų klientų informaciją nuo prieigos neautorizuotų asmenų. Be to, tai gali padėti išvengti sukčiavimo ir kitų kibernetinio nusikaltimo rūšių. Pagerinus skambučių centro saugumą, taip pat galima padidinti kliento pasitenkinimą ir pasitikėjimą jūsų prekės ženklu.
Jie turėtų naudoti saugų interneto ryšį (be viešųjų tinklų), kad apsaugotų nuotolinę prieigą, kurti ir valdyti stiprius slaptažodžius, pasiekti savo darbo paskyras tik iš patikimų įrenginių ir visiškai atsijungti nuo savo paskyrų, kai jie baigia darbą. Laikydamiesi šių paprastų saugumo priemonių, nuotoliniu būdu dirbantys skambučių centro agentai gali padėti apsaugoti savo darbo duomenis ir informaciją.

Išliekite atitiktyje naudodami mūsų skambučių centro atitikties kontrolinį sąrašą. Sužinokite apie tinklo saugą, duomenų apsaugą, PCI DSS ir daugiau!...

Supaprastinkite savo skambučių centro nustatymą naudodami mūsų galutinį kontrolinį sąrašą! Sužinokite apie tikslus, įrankius, įdarbinimą ir sėkmės patarimus. Pr...

Optimizuokite skambučio kokybę naudodami mūsų QA kontrolinį sąrašą! Pagerinkite kliento aptarnavimą, padidinkite efektyvumą ir užtikrinkite aukščiausios kokybės...